CDI : Archiviste pour le Groupe Archiveco/Villeneuve-la-Garenne (92)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Groupe Archiveco – Villeneuve-la-Garenne (Hauts-de-Seine/92).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Poste à pourvoir immédiatement.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Groupe Archiveco est le leader français du traitement du document physique et/ou numérique : archivage, archivage électronique, GED, numérisation, BPO. Le Groupe est positionné sur des marchés en forte croissance et réalise en 2018 un chiffre d’affaires France de 80 millions d’euros. Ses 35 ans d’expérience et sa qualité de services lui confère une très grande reconnaissance dans le domaine.

POSTE & MISSIONS : Sous la direction du Directeur Marketing & Commercial d’Archiveco, vous rejoignez une équipe d’une dizaine d’archivistes :

  • Préparation des réunions commerciales, établissement des compte rendus, établissement de devis simple, préparation de propositions commerciales plus complexes sous les directives des commerciaux, relance des clients feront parties de vos tâches quotidiennes.
  • Pour ce faire, un panel d’outils modernes seront mis à votre disposition : logiciels de CRM (Pipedrive), outils de bureautique.

Vos missions (non exhaustives) :

1 / En chantier sur site client :

  • Réaliser les prestations demandées par le Responsable d’exploitation.
  • Organiser la prestation chez le client, établir un plan de classement et les inventaires selon les directives reçues et les spécificités client.
  • Assurer le conditionnement, la manutention, le transport et le déchargement des archives à l’entrepôt.
  • Estimer un chantier afin de prévenir son responsable pour un réajustement de planning éventuel.
  • Organiser et superviser le travail des aides archivistes de son équipe lorsqu’il y a lieu.
  • Assurer la gestion des archives chez le client dans le cadre de la prestation de délégation de personnel.
  • Assurer la livraison occasionnelle de recherches ou de conteneurs.
  • Véhiculer une image positive de la société et être à même de donner au client les explications utiles sur l’utilisation de l’Espace Client Internet ou toutes autres prestation.

2 / En site de conservation :

  • Réaliser les travaux demandés par son responsable.
  • Établir les inventaires selon les directives adaptées au client.
  • Assurer le conditionnement, la manutention, le transport et le déchargement des archives.
  • Effectuer les recherches, les destructions et les sorties définitives selon les directives de son responsable.

Conditions d’exercice :

  • Permis B en cours de validité nécessaire.
  • Rémunération selon profil.
  • Poste basé en Île-de-France, missions en région à prévoir ponctuellement.
  • Lieu de travail : Archiveco, 15 avenue Marcelin Berthelot, 92390 Villeneuve-la-Garenne.

PROFIL :

  • Minimum Bac+3 en formation archivistique, connaissance de la norme NF SERVICE NF Z 40-350 requise.
  • Vous avez une écriture lisible et claire. L’orthographe n’a plus de secret pour et vous disposez d’une très bonne maîtrise de la langue française (impératif).
  • Vous avez des connaissances de base en comptabilité et vous maîtrisez les outils bureautiques.

Savoir être :

  • Rigoureux/euse.
  • Organisé.e.
  • Motivé.e.
  • Autonome.
  • Esprit d’équipe.

CONTACT & CANDIDATURES : Auprès de Mme Anaïs Sarro, Chargée de marketing-Communication – Tél. : 01 47 92 99 86 – Courriel : anais.sarro@archiveco.fr

 

 


Source : Archiveco.