• Poste : Stage Archiviste-Documentaliste.
• Employeur : Institut Bioforce, Centre de documentation – Vénissieux (Rhône/69).
• Offre : stage conventionné de 6 mois.
• Date limite de candidature : avant le 18 janvier 2019.
• Date de début du stage : février 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Institut Bioforce, l’école humanitaire de référence, recherche pour son siège de Vénissieux (69), abritant son Centre de formation, son ou sa stagiaire archiviste-documentaliste. L’Institut Bioforce forme les professionnels humanitaires d’aujourd’hui et de demain, informe et oriente le grand public qui souhaite s’engager en solidarité.

Points forts de ce stage : en partenariat avec les Archives départementales du Rhône et l’équipe du centre de documentation de l’Institut Bioforce, vous assurez des missions variées au service d’un objectif solidaire et historique : participer à la mise en valeur de l’histoire d’une association basée sur le territoire lyonnais depuis plus de 35 ans.

POSTE & MISSIONS : Au sein de l’équipe du centre de documentation, vous aurez pour missions de :

Aide à la mise en place d’une politique d’archivage (en collaboration avec l’équipe de l’Institut Bioforce et les Archives départementales du Rhône) :

• Collecte, tri, classement, conservation et destruction de certaines archives.
• Mise en place du respect des procédures en qualité d’archivage.
• Saisie des documents stratégiques sur informatique.
• Élaboration des tableaux de gestion des documents.

Valorisation d’un fonds de dossiers documentaires :

• Analyse de l’existant et des thématiques prioritaires (en collaboration avec l’équipe pédagogique).
• Indexation et référencement dans les bases de données.
• Mise en place physique : tri, classement, signalisation.

Participation à la vie quotidienne du centre de documentation :

• Accueil du public.
• Gestion des emprunts.
• Équipement des ouvrages, etc.

Conditions d’exercice :

• Stage conventionné de 6 mois, à effectuer à partir de février 2019.
• Gratification de 577 euros/mois, tickets restaurant.
• Lieu du stage : Institut Bioforce, 41 avenue du 8 mai 1945, 69694 Vénissieux Cedex.

PROFIL : 

• Connaissance en archivistique et gestion de projet.
• Maîtrise des outils de veille et de la recherche documentaire.
• Qualités rédactionnelles et maitrise de l’anglais

Formation : Idéalement, vous avez une formation en archivistique, sciences des bibliothèques ou documentation (BAC+2 – BAC+5).

Qualités :

• On dit de vous que vous savez gérer votre temps, que vous êtes autonome et rigoureux/euse.
• Vous aimez travailler en équipe et que vous savez déployer patience et pédagogie.

CANDIDATURES : Adresser par courriel avant le 18 janvier 2019, CV + lettre de motivation (en indiquant en objet la référence et l’intitulé de l’offre : Réf. 150118 – Stagiaire Archiviste-Documentaliste), à Mme Noémie Roussel, Responsable Ressources humaines à : rh@institutbioforce.fr

Source : Institut Bioforce.