CDD 2 ans : Archiviste à la Direction des Ressources humaines de la Ville de Paris (4e)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ville de Paris, Direction des Ressources humaines – Paris (75004).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 2 ans.
  • Date limite de candidature : 1er février 2019.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

POSTE & MISSIONS :

  • Placé.e sous l’autorité de la cheffe du Service des Ressources, au sein de la Direction des Ressources humaines de la Ville de Paris, votre mission principale consiste à développer le plan « Archives DRH » arrêté en 2017.
  • Il s’agit d’établir ou actualiser les tableaux de gestion d’une trentaine de bureaux producteurs d’archives, et de les faire valider par les Archives de Paris dont vous êtes l’interlocuteur/trice unique.
  • Vous identifiez également les stocks existants, afin de déclencher les éliminations, versements et externalisation réglementaires, dans un contexte de regroupement et réduction des sites géographiques de la Direction des Ressources humaines.
  • Plus généralement, vous participez à la définition d’une politique d’archivage et à son organisation interne (pilotage, procédures, outils, formation, organisation des espaces d’archivage).
  • Vous apportez conseil et assistance aux services support pour la gestion de leurs stocks et de leur production (appui aux opérations de refoulement, tri, externalisation, élimination et archivage électronique), en assurant les formations nécessaires, la diffusion des bonnes pratiques, et l’interface avec le prestataire d’externalisation.
  • Vous encadrez un agent technique documentaire.
  • Enfin, vous participez aux réflexions et actions menées avec les autres directions et le réseau d’archivistes de la Ville de Paris sur les sujets concernant l’archivage des documents relatifs aux ressources humaines.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement en CDD de 2 ans.
  • Poste à temps complet.
  • Lieu de travail : Direction des Ressources humaines de la Ville de Paris, 2 rue Lobau, 75004 Paris.

PROFIL :

  • Titulaire d’un Master Archives avec expérience professionnelle.
  • Vous êtes rigoureux/euse, réactif/ive et pédagogue.
  • Vous savez animer un réseau et avez une bonne connaissance de la Ville de Paris et de son environnement institutionnel, ainsi que des normes et règles du Records Management.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Anne Lecerf, adjointe à la cheffe du service des Ressources – Courriel : anne.lecerf@paris.fr

CANDIDATURES : Adresser par courriel CV + lettre de motivation , jusqu’au 1er février 2019, à :

 

 


Source : Ville de Paris.