CDD 1 an : Chargé.e d’archives à l’EHESS/Paris 6e & Aubervilliers (93)

  • Poste : Chargé.e d’archives.
  • Employeur : École des Hautes études en sciences sociales (EHESS), Service des Archives – Paris (75006) et Aubervilliers (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Ingénieurs d’études (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 1er mars 2019.
  • Date de prise de poste : 4 mars 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’École des Hautes études en sciences sociales est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L’établissement accueille 3300 étudiants dont 1800 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et 1200 masterants. L’EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche). L’établissement est partie prenante du projet de campus Condorcet et de la Comue Paris Sciences et Lettres. Il est également membre fondateur du Campus Condorcet Paris-Aubervilliers.

Le Service des Archives de l’EHESS exerce ses missions de collecte, traitement, conservation et communication des archives institutionnelles et scientifiques de l’établissement, sous la tutelle scientifique du SIAF et en interaction avec les Archives nationales. Il est particulièrement impliqué dans la création du grand équipement documentaire (GED) du Campus Condorcet, qui doit intégrer un centre d’archives des sciences humaines et sociales.

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité hiérarchique du responsable du service, en remplacement d’un congé de maternité :

  • Le/La chargé.e d’archives a pour mission principale d’aider au déménagement des services, centres et chercheurs de l’EHESS sur le Campus Condorcet à l’horizon 2019 et 2020.
  • Il/Elle participe également à toutes les activités du service et collabore au classement des fonds d’archives.

Activités :

  • Préparation du déménagement des services, centres et chercheurs pour le Campus Condorcet.
  • Traitement de fonds d’archives institutionnelles et scientifiques : participation à la prise en charge matérielle des entrées, élaboration de plan de classement, identification et analyse des documents, reconstitution du contexte de production, rédaction des instruments de recherche électroniques ; reprise d’arriérés.
  • Participation à l’accueil des chercheurs et l’aide à la recherche en salle de lecture des archives.

Conditions d’exercice :

  • Poste à temps complet, ouvert aux agents contractuels : CDD de remplacement de 12 mois.
  • Rémunération brute mensuelle de 1840.91 euros à 2847.21 euros, selon expérience.
  • Port de charges fréquents (cartons format Archives nationales), poussière.
  • Contact direct avec les usagers (public, services versants, chercheurs, etc.).
  • Déplacements entre les différentes implantations du service des archives.
  • Lieux de travail : sur 2 sites de l’EHESS :
    • 96 boulevard Raspail, 75006 Paris.
    • 65 rue des Cités, 93300 Aubervilliers.

PROFIL :

Compétences :

  • Expérience en classement de fonds d’archives.
  • Connaissance approfondie du cadre législatif, des règles de droit qui régissent la déontologie du métier, notamment en matière de communication d’archives (publiques et privées) et de propriété intellectuelle.
  • Connaissance approfondie des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, notamment les procédures réglementaires et normatives.
  • Connaissance approfondie des normes et des techniques de traitement des fonds (classement, catalogage).
  • Connaissance approfondie des règles de conservation et des normes applicables à la conservation des différents supports de production d’archives.
  • Bonne connaissance des institutions et de la législation de l’enseignement supérieur et de la recherche.
  • Comprendre le fonctionnement des services producteurs pour apporter une expertise dans le domaine de la conservation, de la collecte, du tri, du classement et de la communication des documents.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, LibreOffice) et connaissance des logiciels de description archivistique (Arkhéïa et Sosie).

Formation/Expérience :

  • Formation universitaire baccalauréat +5, master d’archivistique.
  • Première expérience recommandée.

Aptitudes :

  • Sens du travail en équipe.
  • Autonomie et adaptabilité.
  • Sens de l’organisation, rigueur, esprit de synthèse et d’analyse.
  • Aptitude à la prise de paroles en public et à la communication orale et écrite.
  • Intérêt pour les sciences humaines et sociales.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de M. Goulven Le Brech, Responsable du service des archives de l’EHESS – Courriel : lebrech@ehess.fr

CANDIDATURES : CV + lettre de motivation (+ copie du dernier entretien annuel d’évaluation si possible) sont à déposer exclusivement sur l’interface emploi de l’EHESS.

 

 


Source : EHESS.