CDD 6 mois : Archiviste itinérant.e au CDG des Vosges/Épinal (88)

  • Poste : Archiviste itinérant.e.
  • Employeur : Centre de gestion de la Fonction publique territoriale des Vosges (88), Service Archives – Épinal.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois (renouvelable).
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : 15 février 2019.
  • Date de prise de poste : 20 mai 2019.

POSTE & MISSIONS : L’agent sera chargé, sous l’autorité du Président du Centre de Gestion et sous le contrôle scientifique et technique du Directeur des Archives départementales des Vosges, de participer à l’archivage du centre de Gestion des Vosges et d’assister les collectivités territoriales et établissements publics des Vosges dans la gestion de leurs archives.

Au centre de gestion des Vosges :

  • Aider les services du CDG dans leurs versements et mettre à jour l’instrument de recherche existant.
  • Préparer et effectuer les versements aux Archives départementales.
  • Participer à la destruction des archives.

Intervention en collectivités et établissements publics :

  • Réalisation de devis et diagnostics sur les travaux à réaliser et communication sur le service.
  • Préparation des éliminations et rédaction des bordereaux.
  • Classement des fonds et rédaction d’instruments de recherche réglementaires.
  • Formation du personnel des collectivités et établissements publics à la gestion courante des archives.
  • Formation et accompagnement des correspondants-archives.
  • Conseil en matière de gestion d’archives et de conservation préventive.

Positionnement du poste :   

  • Rattachement hiérarchique : Chef de service.
  • Relations (interlocuteurs internes) : agents du CDG, DGS.
  • Relations (interlocuteurs externes) : collectivités du département des Vosges, Archives départementales.
  • Réunions auxquelles participe l’agent : réunions des archivistes et correspondants-archives des Vosges.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement contractuel : CDD de renfort de 6 mois (renouvelable), pour accroissement temporaire d’activité.
  • Poste à temps complet : 35h/semaine.
  • Salaire indicatif :  selon expérience professionnelle et situation administrative.
  • Avantages :
    • Véhicule de service, PC portable, EPI.
    • Fonds d’action sociale, contrat Prévoyance et Mutuelle Santé (participation du CDG88 de 15 euros par risque), régime indemnitaire le cas échéant.
  • Manutention de documents.
  • Déplacements fréquents.
  • Lieu de travail : poste basé au Centre de Gestion de la Fonction publique territoriale des Vosges, Service Archives, 28 rue de la Clé d’Or, 88000 Épinal.

PROFIL :

Savoirs :

  • Connaissance des normes, de la législation et de la réglementation en vigueur pour les archives, notamment les archives publiques (instructions de tri, ISAD(G), délais de communicabilité).
  • Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des établissements publics et des centres de gestion.
  • Maîtrise de l’informatique.
  • Première expérience en collectivité fortement souhaitée.

Savoir-faire :

  • Élaborer un plan de classement et un tableau de gestion.
  • Préparer le transfert matériel des documents.
  • Rédiger des bordereaux de versement, d’élimination, des procès-verbaux de récolement et des instruments de recherche.
  • Animer des formations.

Savoir-être :

  • Esprit d’analyse et de synthèse.
  • Méthode et organisation, rigoureux/euse et autonome.
  • Bonnes capacités rédactionnelles.
  • Qualités relationnelles.
  • Discrétion.
  • Pédagogie.
  • Savoir rendre compte.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme GOUTANIER – Tél. : 06 42 05 97 43 – Courriel : cgoutanier@cdg88.fr

CANDIDATURES : Adresser lettre de motivation + CV, jusqu’au 15 février 2019, à l’attention de Monsieur le Président du Centre de Gestion des Vosges :

  • Courrier postal : M. le Président du Centre de Gestion des Vosges, Compétences et Territoires Agence d’emploi territorial, 1 rue Abbé Haustète, 88190 GOLBEY.
  • Ou par courriel : competences-et-territoires@cdg88.fr

 

 


Source : Cap Territorial.