POSTE/CDD 1 an : Record Manager-Archivage électronique aux AM de Cannes (06)

  • Poste : Record Manager-Archivage électronique.
  • Employeur : Ville de Cannes (Alpes-Maritimes/06), Direction des Archives municipales.
  • Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : 12 avril 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La mairie de Cannes recrute un.e Record Manager-Archivage électronique chargé.e de la politique de gestion des documents d’activité, au sein de la Direction des Archives municipales composée de 15 agents, en pleine évolution et qui formalise son nouveau projet de service.

POSTE & MISSIONS :

  • Assurer la collecte, le traitement, le classement des archives physiques et électroniques pour garantir une gestion des fonds de qualité.
  • Faire évoluer les processus pour maintenir la qualité d’archivage quel que soit le support de l’information.
  • Développer une gestion raisonnée des documents électroniques courants et intermédiaires et mettre en place le système d’archivage électronique (plate-forme ASALAE) pour les archives définitives.
  • Conduire le déploiement du SAE.

Tâches et attributions :

  • Fonds : exploitation, valorisation, diffusion.
  • Public interne : partager des méthodes et des outils, veiller au respect de l’archivage,archivage électronique.
  • Recherches pour élus, DGS, DRH, DAJIM, Communication.

Activités principales :

Accompagnement des services dans la gestion de l’information, prioritairement de l’information électronique (Records Management) en lien avec la Direction des systèmes d’information :

  • Évaluation et évolution des processus de gestion de l’information électronique.
  • Audit et suivi de la gestion des archives dans les services municipaux.
  • Assistance méthodologique des services dans la gestion des archives contemporaines.
  • Animation d’un réseau de référents SAE (pour une trentaine de services).
  • Élaboration de tableaux d’archivage,de procédures pour les versements d’archives dématérialisées.
  • Participation aux campagnes de collecte et d’élimination

Déploiement de la gestion électronique des documents (GED) :

  • Travailler avec les services sur leur production documentaire, sur les GED existantes et leurs sorties.
  • Définir les règles de conservation de l’information électronique pour les archives intermédiaires.

Mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE) : Définir les règles de conservation de l’information électronique pour les archives définitives.

Conditions d’exercice :

  • Si recrutement contractuel : CDD de 1 an (éventuellement renouvelable).
  • Poste à temps complet.
  • Travail sur informatique.
  • Déplacements, formation et échanges avec les services versants.
  • Lieux de travail : Espace Calmette, autres services municipaux, liaison régulière avec l’équipe de Montrose.

PROFIL :

Savoir :

  • Maîtrise du cadre législatif et règlementaire applicable aux archives.
  • Maîtrise des documents électroniques, des normes de description et indexation des documents.
  • Connaissance de l’administration communale.

Savoir-être :

  • Autonomie.
  • Être force de proposition.
  • Esprit d’analyse et de synthèse.
  • Savoir argumenter, critiquer des processus.
  • Disponibilité, réactivité, souplesse.
  • Intérêt pour l’action locale et le service public.

Savoir-faire :

  • Concevoir,  conduire des projets, des réunions, des actions de communication et de formation.
  • Émettre un diagnostic, des préconisations, animer des réunions, formation, groupes de travail.
  • Travailler avec d’autres spécialistes.
  • Rédiger et critiquer les outils de gestion des archives (tableaux de gestion, bordereaux de versement et d’élimination).
  • Bien maîtriser les outils bureautiques (Word,Excel, Power Point), savoir utiliser les logiciels de gestion d’archives.

POSTULER : sur la plateforme de recrutement de la Ville de Cannes (site Internet de la Ville de Cannes).

 

 


Source : Ville de Cannes.