CDD 3 mois : Archiviste aux AM de Rueil-Malmaison (92)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ville de Rueil-Malmaison (Hauts-de-Seine/92), Direction Musée et Archives, Service des Archives.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 3 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Située à huit kilomètres à l’ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares, et compte 80 000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de La Défense.

POSTE & MISSIONS :

Mission principale : Organise l’archivage de la Direction générale des services (DGS) et de la Direction générale adjointe (DGA).

Collecter, traiter et conserver les fonds :

  • Traiter, classer, reconditionner et collecter les documents de la DGS et de la DGA.
  • Veiller à l’application des procédures réglementaires en matière de destruction de documents publics.
  • Veiller sur les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation.
  • Réorganiser l’arborescence des fichiers électroniques de la Direction générale des services selon le plan de classement adopté et remettre en place les fichiers.

Gérer les archives courantes et intermédiaires :

  • Conseiller et accompagner la DGS en matière de gestion documentaire.
  • Sensibiliser les services aux questions juridiques relatives au statut des archives publiques.
  • Élaborer des instruments de recherche.
  • Orienter, conseiller et accompagner les services internes.
  • Organiser l’accès aux documents en veillant au respect des délais de communicabilité.

Poste placé auprès du responsable du service des Archives municipales.

Conditions d’exercice :

  • CDD de 3 mois, à débuter dès que possible.
  • Poste à temps complet : 38h/semaine.
  • Horaires : de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 18h00.
  • Lieu de travail : ancienne Mairie de Rueil-Malmaison.

PROFIL :

  • Titulaire d’une Licence ou d’un Master en Archivistique.
  • Connaissance approfondie de la législation et réglementation des archives.
  • Connaissance des techniques de gestion de l’information.
  • Connaissance de l’histoire générale, régionale et locale.
  • Maîtrise du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités.
  • Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels métiers et des nouvelles technologies.
  • Très bonne organisation.
  • Pédagogie.
  • Respect du devoir de réserve, très grande discrétion.
  • Disponibilité.
  • Autonomie.
  • Réactivité.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès du Secteur Recrutement et effectifs à la DRH de la Ville de Rueil-Malmaison – Tél. : 01 47 32 53 63.

CANDIDATURES : Adresser CV et lettre de motivation, à l’attention de Monsieur le Maire de Rueil-Malmaison :

  • Courriel : recrutement@mairie-rueilmalmaison.fr
  • Courrier postal : Hôtel de Ville, Direction des Ressources humaines et de la Formation, 13 boulevard Foch, 92500 RUEIL-MALMAISON.

 

 


Source : Ville de Rueil-Malmaison.