CDD 1 an : Archiviste à l’Université Lumière Lyon 2 (69)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Université Lumière Lyon 2 (Rhône/69), Présidence, Pôle des Archives.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD jusqu’au 30 avril 2020.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

POSTE & MISSIONS : Contribuer à la conservation et à l’utilisation des collections d’archives de l’Université Lumière Lyon 2, en effectuant les opérations liées à l’accueil des utilisateur/trices, à l’inventaire et à la conservation des documents papiers et électroniques.

Activités principales :

  • Inventorier et référencer les documents quelques soit leur format (papier et électronique).
  • Classer les documents selon un plan de classement préalablement établi.
  • Conditionner les documents pour assurer leur conservation.
  • Saisir, mettre à jour et sauvegarder les données d’inventaire.
  • Accueillir et orienter les utilisateur/trices y compris vers d’autres sources documentaires : assurer des recherches courantes de documents, tenir le fichier des utilisateur/trices, renseigner les utilisateur/trices à distance.
  • Contrôler et assurer les bonnes conditions de conservation (hygrométrie, température, sécurité…).

Activités associées :

  • Assurer la numérisation des documents et le stockage des informations produites.
  • Collecter les données des indicateurs d’activité.
  • Participer à l’alimentation du site Web concerné.
  • Participer à valoriser la collection par la recherche ou la diffusion des connaissances.
  • Participer aux formations visant les technologies du domaine de la conservation préventive et de la gestion.

Relations hiérarchiques : Supérieur hiérarchique (n+1) : Responsable du Pôle Archives de l’Université Lumière Lyon 2.

Champ des relations :

  • Externes : usagers/gères, correspondant*e*s des Archives départementales du Rhône, membres du réseau Aurore Lyon.
  • Internes : tous les services de l’Université Lyon 2, UFR et laboratoires de l’établissement. 

Conditions d’exercice :

  • Contrat à durée déterminée à pourvoir dès que possible – durée : jusqu’au 30 avril 2020.
  • Poste à temps complet.
  • Moyens mis à disposition (matériels, humains, financiers) :
    • Bureau partagé, ordinateur portable.
    • Tenues de travail (protection).
    • Dispositif de travailleur/euse isolé*e.
    • Téléphone portable.
  • Mobilité sur les deux campus et autres lieux annexes :
    • Campus Porte des Alpes : situé sur les communes de Bron et de Saint-Priest.
    • Campus Berges du Rhône : dans le 7e arrondissement de Lyon, dans le quartier des facultés.
  • Situation de travailleur/euse isolé*e.
  • Port de charges lourdes, manipulation de chariots.
  • Utilisation d’un véhicule dans cadre des fonctions.
  • Lieu de travail : poste basé 18 quai Claude Bernard, 69007 Lyon.

PROFIL :

Savoirs généraux, théoriques, ou disciplinaires :

  • Connaissance approfondie des méthodes et techniques de la gestion des fonds, des principes du classement du domaine d’intervention, y compris des archives électroniques.
  • Connaissance des normes de conservation applicables aux collections concernées.
  • Connaissance de la législation sur les collections concernées et sur la protection de la propriété intellectuelle.
  • Connaissance des risques liés aux techniques utilisées et aux produits manipulés.
  • Connaissance de la réglementation en hygiène et sécurité.

Savoirs sur l’environnement professionnel :

  • Connaissance générale du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
  • Connaissance générale des techniques de communication et de diffusion.

Savoir-faire :

  • Utilisation des logiciels spécifiques de gestion des collections et d’informatisation des données.
  • Application des techniques de conservation : conditionnement des documents physiques…
  • Utilisation des sources d’information avec pertinence.
  • Application des règles de sécurité en matière d’accueil des publics.
  • Savoir restituer les résultats du travail de manière adaptée aux finalités et aux différents publics.

Comportements attendus :

  • Respect des règles de confidentialité inhérentes au fonctionnement du service.
  • Rigueur et méthode.

CONTACT & CANDIDATURES :

  • Auprès de Mme Julie Teillon, responsable du recrutement à la Direction des ressources humaines (DRH) de l’Université Lumière Lyon 2 – Tél. : 04 78 69 70 81.
  • Candidatures à adresser uniquement par courriel, à : drh-recrutement@univ-lyon2.frCV et lettre de motivation doivent composer un seul et même fichier (format Word ou PDF).

 

 


Source : Université Lumière Lyon 2.