POSTE/CDD 3 ans : Archiviste-Documentaliste à la Communauté de communes Le Grésivaudan (38)

  • Poste : Archiviste-Documentaliste.
  • Employeur : Communauté de communes Le Grésivaudan (Isère/38), Direction des Affaires générales et juridiques – Saint-Vincent-de-Mercuze.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 3 ans.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 13 juin 2019.
  • Date de prise de poste : 1er septembre 2019.

POSTE & MISSIONS :

  • Sous l’autorité de la directrice des Affaires générales et juridiques, l’archiviste-documentaliste est chargé*e de la collecte, du traitement, du classement, de la gestion et de la conservation des fonds d’archives en respectant les règles (externes et internes) en vigueur.
  • Par ailleurs, il/elle met en oeuvre les conditions de production et de diffusion de l’information documentaire auprès des services.

Missions :

Collecte des fonds d’archives, sur support papier ou électronique :

  • Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques.
  • Faire réaliser les opérations de versement et d’élimination règlementaire.
  • Informer les services versants des règles relatives au versement d’archives.

Traitement et classement des fonds d’archives, sur support papier et électronique :

  • Appliquer un plan de classement.
  • Rédiger une description archivistique normalisée.
  • Réaliser et contrôler l’indexation.

Conservation et gestion des fonds d’archives, sur support papier ou électronique :

  • Organiser et mettre en oeuvre la conservation préventive et curative des archives.
  • Organiser et mettre en oeuvre le récolement réglementaire des fonds.
  • Assurer un suivi du climat et de l’état sanitaire des magasins d’archives.
  • Répondre aux différentes demandes des directions sur la communication des documents archivés.
  • Valoriser les fonds par la mise à disposition de ceux-ci lors de requêtes des services et par l’organisation de supports de promotion.
  • Actualiser ses connaissances techniques et s’adapter aux nouvelles réglementations, procédures et outils.
  • Travailler à la mise en place d’un service d’archivage électronique.

Gestion de la cellule Documentation :

  • Établir un projet de service.
  • Élaborer et suivre le budget.
  • Rédiger des cahiers des charges.
  • Suivi des abonnements, bulletinage.

Conseils, recherches documentaires :

  • Accompagnement des directions dans leurs différents projets de dématérialisation.
  • Répondre aux demandes des directions relatives à la communication de divers documents, articles de presse notamment.

Conditions d’exercice :

  • Poste ouvert aux titulaires ou lauréats du concours d’attaché territorial de conservation du patrimoine ; ou à défaut aux contractuels : contrat à durée déterminée (CDD) de 3 ans, renouvelable.
  • Poste à temps complet : 35h/semaine.
  • Port de charges et déplacements fréquents
  • Lieu de travail : poste basé au bâtiment communautaire, Zone artisanale Tire Poix, 38660 Saint-Vincent-de-Mercuze.

PROFIL :

  • Licence ou Master avec des parcours en archivistique et documentation.
  • Expérience significative exigée sur des fonctions similaires au sein d’une structure de même taille.
  • Ce poste requiert une grande rigueur, des qualités d’accompagnement et de conseil, de l’autonomie, de la réactivité et de la discrétion.

CANDIDATURES : À adresser jusqu’au 13 juin 2019, à :

  • Courrier postal : Communauté de communes Le Grésivaudan, Direction des Ressources humaines, 390 rue Henri Fabre, 38926 CROLLES Cedex.
  • Ou via le formulaire en ligne (site de la CC Le Grésivaudan, en bas de page).
  • Référence du poste : 03819054642.

 

 


Source : Communauté de communes Le Grésivaudan.