POSTE : Archiviste pour la Ville de Saint-Herblain (44)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ville de Saint-Herblain (Loire-Atlantique/44), Direction du Secrétariat général et des Affaires juridiques, Service Relations aux usagers.
  • Offre : recrutement prioritairement statutaire.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : avant le 31 août 2019.
  • Date de prise de poste : septembre 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Direction du Secrétariat général et des Affaires juridiques de la Ville de Saint-Herblain, recrute pour son service Relations aux usagers un*e archiviste.

Le Service Relations aux usagers est composé de deux pôles : un pôle Accueil et formalités et un pôle Courrier, Documentation, Archives dans lequel vous serez positionné*e.

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité hiérarchique de la responsable de pôle, vos missions seront les suivantes :

  • Vous devrez effectuer régulièrement un état des lieux des fonds, des processus et des moyens existants.
  • Vous suivrez et actualiserez les outils de gestion des archives.
  • Vous serez garant*e de l’organisation en place et soumettrez vos préconisations en vous appuyant sur vos capacités d’analyse et de synthèse ainsi que sur vos qualités rédactionnelles.
  • Votre maîtrise des normes et techniques de traitement des fonds sera mise à profit pour assurer la conservation et la gestion des fonds.
  • Vous conduirez au sein de la ville la mise en place du système d’archivage électronique, en lien avec Nantes Métropole.
  • Vous animerez des groupes de travail au sein des services municipaux.
  • De plus, vous serez amené*e à animer le réseau des correspondants d’archives au sein de la Ville de Saint-Herblain, et serez également en relation avec les administrés, les Archives départementales de Loire-Atlantique, les chercheurs, et les généalogistes.
  • Vous serez en appui de la responsable du pôle Courrier Documentation Archives concernant l’élaboration de la revue de presse et de la gestion documentaire.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement en priorité par voie statutaire.
  • Poste à temps complet.
  • Lieu de travail : poste basé à l’Hôtel de Ville de Saint-Herblain.

PROFIL :

  • Vous avez de bonnes connaissances des collectivités territoriales, de leur fonctionnement et de leur environnement ainsi qu’une connaissance approfondie du cadre législatif et réglementaire des archives publiques.
  • Vous maîtrisez les règles de droit qui régissent la déontologie du métier, notamment en matière de communication d’archives et de propriété intellectuelle.
  • Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire type licence professionnelle de traitement et de gestion des archives.
  • Vous êtes rigoureux/euse, organisé*e, vous savez travailler en autonomie et prendre des initiatives.
  • Vous savez rendre compte.
  • Vous êtes discret/crète et respectueux/euse de la confidentialité des informations traitées.
  • Vous êtes doté*e d’une très bonne aisance en informatique, vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel) et Internet, avez la pratique du logiciel Alexandrie ou une bonne capacité d’adaptation à divers progiciels.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

  • Mme Karine DURAND, Responsable du Service Relations aux usagers – Tél. : 02 28 25 23 05.
  • Mme Sandrine BERCIER, Directrice du Secrétariat général et des Affaires juridiques – tél. : 02 28 25 22 45.

CANDIDATURES : Adresser avant le 31 août 2019, CV + lettre de motivation + dernier arrêté pour les titulaires, à l’attention de Monsieur le Maire de Saint-Herblain :

 

 


Source : Ville de Saint-Herblain.