POSTE/CDD : Archiviste chargé*e du système d’archivage électronique/Établissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre (91 et 94)

  • Poste : Archiviste chargé*e du système d’archivage électronique.
  • Employeur : Établissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre, Service des archives territoriales et intercommunales – Athis-Mons (Essonne/91).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : 6 septembre 2019.
  • Poste à pourvoir immédiatement.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Établissement public territorial Grand Orly Seine Bièvre, 700 000 habitants, 24 communes, compétent notamment en matière de développement économique, d’aménagement de l’espace, d’eau et d’assainissement, de collecte et traitement des déchets, de politique de la ville, de culture et des sports, recrute un*e archiviste chargé*e du système d’archivage électronique (cadre d’emploi des assistants territoriaux du patrimoine).

POSTE & MISSIONS :

  • Au sein d’une équipe composée de 4 archivistes, et directement rattaché*e à la responsable du service, vous êtes chargé*e d’apporter un suivi et un appui à la mise en oeuvre et au déploiement du système d’archivage électronique (SAE) en cours d’acquisition par la collectivité.
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec la mission numérique de l’établissement et participez aux réunions du groupe projet « SAE ».

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

  • La définition des règles et des procédures,
  • La rédaction des profils d’archivage,
  • Le suivi des projets pilotes destinés à tester l’utilisation du SAE :
    • Organiser les versements des données numériques conformément aux normes en vigueur.
    • Contrôle et évaluation des opérations.
    • Proposition d’axes d’amélioration.
  • La formation des utilisateurs du SAE :
    • Formation des archivistes.
    • Participation à l’élaboration des formations pour les services versants.
  • La promotion de la notion de plan de classement pour organiser l’arborescence des serveurs communs des services.
  • Développer une gestion raisonnée des documents électroniques courants et intermédiaires.
  • Participer aux projets de dématérialisation de l’EPT pour y intégrer les fonctions d’archivage électronique.

Par ailleurs, sous la direction de la responsable du service :

  • Vous participez à la mise en oeuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives.
  • Vous contribuez au développement des projets du service. Vous faites usage des outils et procédures internes et participez à leur amélioration.
  • Vous participez à l’administration fonctionnelle du progiciel métier SAE en collaboration avec la responsable du service.
  • De concert avec la responsable du service, vous êtes partie prenante du projet pour la mise en ligne de la base de données sur Internet pour une meilleure visibilité du service à destination du public.

Conditions d’exercice :

  • Poste à pourvoir immédiatement, ouvert aux titulaires de la Fonction publique territoriale ; et aux contractuels : contrat à durée déterminée (CDD) au grade des assistants de conservation du patrimoine.
  • Port de charges lourdes.
  • Environnement poussiéreux.
  • Être titulaire du permis B : déplacements réguliers à prévoir.
  • Lieu de travail : poste basé à Athis-Mons (Essonne/91), ou à Orly (Val-de-Marne/94).

PROFIL :

  • Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac+3 à Bac+5 en archivistique ou niveau équivalent.
  • Doté*e d’une première expérience significative.

Savoir :

  • Culture générale.
  • Environnement de travail (institutionnel, juridique).
  • Méthode de constitution d’archives orales.
  • Méthode de valorisation des archives et d’accueil des publics.
  • Outils informatiques.
  • Principes de l’archivage électronique.
  • Principes d’élaboration des procédures de collecte.
  • Principes du records management.
  • Principes et techniques de communication.
  • Règles de construction et d’organisation d’un bâtiment d’archives.
  • Règles et principes du classement et de l’analyse archivistiques.
  • Techniques de conservation des supports des documents.

Savoir-faire :

  • Choisir et mettre en oeuvre les techniques de conservation des documents.
  • Choisir et mettre en oeuvre les techniques de valorisation des archives.
  • Classement et analyse archivistiques.
  • Définir et appliquer les règles d’archivage.
  • Interpréter et appliquer la règlementation du domaine des archives.
  • Structurer et retrouver l’information.
  • Techniques de formation.
  • Utiliser les techniques de communication et les méthodes pédagogiques.
  • Choisir et mettre en oeuvre les solutions d’archivage électronique.

Savoir-être :

  • Capacité à se tenir informé de l’actualité.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Bonne condition physique.
  • Concentration.
  • Confidentialité, discrétion.
  • Curiosité.
  • Esprit d’analyse et sens critique.
  • Esprit de synthèse et de logique.
  • Méthode, organisation.
  • Pédagogie.
  • Qualités relationnelles.
  • Réactivité.
  • Rigueur.
  • Sens de l’observation.
  • Sens du service au public.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

CANDIDATURES : Adresser lettre de motivation et CV à l’attention de Monsieur le Président de l’EPT, jusqu’au 6 septembre 2019 :

  • Courrier postal : Monsieur le Président, Michel Leprêtre, EPT Grand-Orly Seine Bièvre, Bâtiment ASKIA, 11 avenue Henri Farman, BP 748, 94398 ORLY AÉROGARE Cedex.
  • Ou par courriel à : recrutement@grandorlyseinebievre.fr

L’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre s’engage dans une politique d’accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

L’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre collecte et traite des données personnelles indispensables à ses activités de service public

Vous pouvez prendre connaissance de la Charte relative à la protection des données personnelles de l’’EPT en suivant le lien suivant : http://www.grandorlyseinebievre.fr/chartedonneespersonnelles.

 

 


Source : EPT Grand-Orly Seine Bièvre.