• Poste : Assistant*e de collecte et traitement.
• Employeur : Département du Nord (59), Direction Sports et Culture, Archives départementales, Service des Fonds – Lille.
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine, principal 1ère et 2e classe (catégorie B).
• Date limite de candidature : 15 septembre 2019.
• Poste à pourvoir dès que possible.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives départementales du Nord assurent les missions obligatoires, fixées par le Code du patrimoine, de contrôle des archives publiques, collecte, traitement, conservation, communication au public et valorisation des archives publiques et privées d’intérêt historique. À ce titre, elles assurent la gestion de 66 km d’archives remontant à 12 siècles et en accroissement d’1,5 km à 2 km chaque année, entretiennent des relations avec l’ensemble des services publics situés dans le Nord, assurent le service au public sous différentes formes (sur place en salle de lecture, par correspondance et par internet), mettent en œuvre des programmes de numérisation et de mise en ligne d’archives, développent une offre éducative et culturelle diversifiée destinée à tous publics et à l’ensemble du territoire.

POSTE & MISSIONS :

• Sous l’autorité du responsable du Service des Fonds et du responsable adjoint, vous participez au traitement et à la collecte des archives, publiques et privées, quels que soient leur date, leur forme et leur support : collecte, tri, classement, élaboration des instruments de recherche, actions de conservation préventive, récolement et gestion des fonds.
• Dans le cadre des grands axes de travail des Archives départementales du Nord pour les prochaines années, vous contribuez ainsi à la mise en oeuvre du programme de révision des fonds.
• Vous participez au service du public et aux activités transversales des Archives départementales selon les besoins et le programme de travail du service.

Missions & Savoir-faire :

Traitement et classement des fonds :

• Contribuer à la mise en œuvre de l’évaluation des fonds.
• Mettre en œuvre le traitement des fonds d’archives (tri, classement, inventaire).
• Élaborer des instruments de recherche.
• Assurer la tenue, la mise à jour et la publication des instruments de recherche (papier, informatiques ou en ligne).
• Rédiger une description archivistique normalisée.

Collecte des fonds :

• Contribuer à la mise en oeuvre de la politique de collecte des archives publiques et privées.
• Mettre en œuvre la collecte des archives publiques auprès des producteurs.
• Mettre en œuvre la collecte des archives privées auprès des déposants ou donateurs.
• Assurer l’accueil physique des versements et entrées d’archives.

Conservation des fonds :

• Mettre en œuvre et participer à la politique de conservation préventive et curative, pour toutes formes et supports de documents.
• Mettre en œuvre et participer au récolement réglementaire des fonds.

Communication des fonds d’archives au public :

• Connaître les principes et les modalités de mise en oeuvre.
• Contribuer à la détermination de la communicabilité d’un fonds d’archives publiques ou privées.
• Savoir mener une recherche dans les archives.

Relations professionnelles :

• Internes : les autres agents du service des fonds, l’ensemble des agents des Archives et les agents d’autres services du Département du Nord.
• Externes : l’ensemble des producteurs publics (en articulation avec le service chargé des relations avec les administrations) et privés ; les prestataires, les partenaires et les usagers.

Conditions d’exercice :

• Recrutement ouvert aux agents de la Fonction publique territoriale, au grade des assistants de conservation du patrimoine ; ou recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD).
• Poste à pourvoir dès que possible.
• Poste à temps complet : 35h/semaine.
• Permis B souhaitable.
• Manipulation d’archives, exposition à la poussière ou aux moisissures, station debout prolongée.
• Occasionnellement : travail le soir et le week-end à l’occasion de manifestations culturelles.
• Lieu de travail : poste basé aux Archives départementales du Nord, 22 rue Saint Bernard, 59000 Lille.

PROFIL :

Savoirs :

• Code du patrimoine, Code général des collectivités territoriales, Code des relations entre le public et l’administration, loi informatique et libertés et autres textes régissant les archives publiques et privées.
• Histoire des institutions et histoire locale.
• Environnement professionnel (institutionnel, juridique).
• Logiciels métier.
• Principes et méthodes du contrôle, de la collecte, du traitement, de la conservation et de la communication des archives.
• Principes de la description archivistique et de l’élaboration des instruments de recherche.
• Notions sur les conditions sanitaires et climatiques de conservation.
• Notions de base de l’archivage électronique.
• Organisation des services de la collectivité.
• Principes de la fonction publique.
• Principes de la commande publique.

Savoir-être :

• Faire preuve d’autonomie.
• Savoir gérer son temps et organiser ses priorités.
• Savoir faire preuve de réactivité.
• Savoir travailler en transversalité.
• Savoir travailler dans l’urgence.
• Disposer de bonnes capacités d’analyse et de synthèse.
• Savoir gérer son stress.
• Maîtrise des techniques de la communication écrite et orale.
• Disposer d’une bonne aisance relationnelle.
• Faire preuve d’esprit d’équipe, de capacité à coopérer.
• Faire preuve d’adaptabilité.
• Bonnes capacités d’initiative.
• Participation au service du public sous ses différentes formes.
• Participation aux activités transversales du service.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Isabelle LAGLEYZE, à l’TRH Lille du Conseil Départemental du Nord – Courriel : isabelle.lagleyze@lenord.fr

CANDIDATURES : À adresser jusqu’au 15 septembre 2019, à l’attention de Monsieur le Président du Conseil départemental du Nord : M. le Président, Conseil départemental du Nord, Hôtel du Département, 51 rue Gustave Delory, 59047 LILLE CEDEX.

Source : Département du Nord.