POSTE/CDD 1 an : Administrateur/Administratrice fonctionnel*le du système d’archivage électronique aux AD des Alpes-Maritimes/Nice (06)

  • Poste : Administrateur/Administratrice fonctionnel*le du système d’archivage électronique (SAE).
  • Employeur : Département des Alpes-Maritimes, Archives départementales – Nice.
  • Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 23 septembre 2019.

POSTE & MISSIONS : 

Missions :

  • Vous préparerez et mettrez en œuvre l’archivage électronique des documents.
  • Vous serez impliqué*e dans la ré-informatisation du service (auprès de la directrice-adjointe des Archives départementales des Alpes-Maritimes), et serez chargé*e, en lien avec la Direction des Services numériques et le Webmestre de la collectivité, du système d’archivage électronique et du portail des Archives départementales.

Activités :

  • Vous contribuerez à la politique d’archivage : en fonction des priorités établies par le directeur, vous établirez un diagramme de processus avec la direction métier et la direction informatique.
  • Vous proposerez une politique de records management adaptée à ce diagramme de processus : plan de classement, tableau de gestion.
  • Vous rédigerez le profil d’archivage électronique au format SEDA via Agape/Sherpa.
  • Vous gèrerez le système d’archivage électronique.
  • Vous contribuerez à la ré-informatisation du service (système d’information archivistique).
  • Vous assurerez ponctuellement la présidence de la salle de lecture et traiterez des recherches historiques complexes.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement au sein des Archives départementales des Alpes-Maritimes, par voie statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou exceptionnellement par voie contractuelle : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an.
  • Poste à temps plein.
  • Rémunération et régime indemnitaire statutaires.
  • Vous pouvez porter occasionnellement des charges lourdes et n’avez pas d’allergie à la poussière.
  • Vous possédez le permis B car déplacements occasionnels.
  • Lieu de travail : poste basé à Nice.

PROFIL :

  • Vous connaissez les cadres de classement réglementaires des archives (Niveau : expert).
  • Vous connaissez les règles et les normes du classement et de l’analyse archivistique (ISAD-G, ISAAR, ISDF, EAC, EAD) (Niveau : maîtrise).
  • Vous utiliserez les progiciels archives et les outils informatiques (expert) et savez effectuer des recherches historiques (maîtrise).
  • Vous connaissez et appliquez la réglementation archivistique générale en matière de communication et de réutilisation des archives.
  • Vous connaissez le règlement général de protection des données.
  • Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et d’expression orale.
  • Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse.

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Source : Département des Alpes-Maritimes.