POSTE/CDD 1 an : Archiviste aux AM de Rueil-Malmaison (92)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ville de Rueil-Malmaison (Hauts-de-Seine/92), Service Musée-Archives, Archives communales.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou à contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).

POSTE & MISSIONS :

  • Sous l’autorité du responsable des Archives communales de Rueil-Malmaison, il/elle participe au classement, à la conservation, à la communication et à la valorisation des fonds.
  • L’archiviste propose et assure la mise en œuvre d’une politique d’archivage des documents, répondant aux exigences législatives et adaptée aux besoins des services et des administrés.
  • L’archiviste est également responsable de l’intérim en cas d’absence du responsable.

Collecter, traiter et conserver les fonds :

  • Collecter les archives publiques et privées selon les procédures réglementaires en vigueur.
  • Traiter et classer les documents versés.
  • Veiller à l’application des procédures réglementaires en matière de destruction de documents publics.
  • Veiller sur les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation notamment par la détermination des besoins en restauration des documents.
  • Effectuer le récolement.

Gérer les archives courantes et intermédiaires :

  • Conseiller et accompagner les services en matière de gestion documentaire papier et électronique notamment par la mise en place de tableaux de gestion.
  • Sensibiliser les services aux questions juridiques relatives au statut des archives publiques.
  • Mettre en place, former et animer le réseau de référents Archives.

Communiquer les fonds et travail de recherche :

  • Élaborer des instruments de recherche.
  • Orienter, conseiller et accompagner les services internes et le public extérieur lors de leurs recherches.
  • Organiser la mise en cohérence de l’accès aux documents en veillant au respect des délais de communicabilité.
  • Communiquer sur place les documents d’archives aux personnes qui en font la demande.
  • Gérer le prêt de documents aux services internes.
  • Effectuer des recherches historiques et administratives pour les services internes et les chercheurs extérieurs.

Valoriser les fonds : Participation aux actions de valorisation du service Musée et des Archives communales

Former :

  • Former le personnel sur la gestion des archives et le logiciel métier.
  • Maintenir le niveau de connaissance réglementaire des agents.

Participer à l’organisation et à la vie du service :

  • Participer aux réunions de service de la direction.
  • Participer aux réunions avec les partenaires extérieurs.
  • Participer aux groupes de travail qui font appel à son expertise métier.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, éventuellement renouvelable.
  • Poste à temps complet, pourvoir à partir du 1er octobre 2019.
  • Lieu de travail : Archives communales, Musée d’Histoire locale, place du 11 novembre 1918, 92500 Rueil-Malmaison.

PROFIL :

  • Titulaire d’un diplôme en archivistique.
  • Expérience significative en matière de gestion de fonds d’archives et sur des fonctions similaires.
  • Connaissance approfondie de la législation et réglementation des archives.
  • Connaissance des techniques de gestion de l’information.
  • Connaissance de l’histoire générale, régionale et locale.
  • Maîtrise du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités.
  • Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels métiers et des nouvelles technologies
  • Capacité à gérer des projets et à animer des réunions.
  • Pédagogie.
  • Rigueur.
  • Qualités rédactionnelles.
  • Respecter le devoir de réserve.
  • Disponibilité.
  • Autonomie.
  • Réactivité.

CANDIDATURES : Adresser CV et lettre de motivation, à l’attention de Monsieur le Maire de Rueil-Malmaison :

 

 


Source : Ville de Rueil-Malmaison.