- Poste : Archiviste.
- Employeur : Ville de Rueil-Malmaison (Hauts-de-Seine/92), Service Musée-Archives, Archives communales.
- Offre : recrutement statutaire ; ou à contractuel : CDD de 1 an.
- Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
POSTE & MISSIONS :
- Sous l’autorité du responsable des Archives communales de Rueil-Malmaison, il/elle participe au classement, à la conservation, à la communication et à la valorisation des fonds.
- L’archiviste propose et assure la mise en œuvre d’une politique d’archivage des documents, répondant aux exigences législatives et adaptée aux besoins des services et des administrés.
- L’archiviste est également responsable de l’intérim en cas d’absence du responsable.
Collecter, traiter et conserver les fonds :
- Collecter les archives publiques et privées selon les procédures réglementaires en vigueur.
- Traiter et classer les documents versés.
- Veiller à l’application des procédures réglementaires en matière de destruction de documents publics.
- Veiller sur les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation notamment par la détermination des besoins en restauration des documents.
- Effectuer le récolement.
Gérer les archives courantes et intermédiaires :
- Conseiller et accompagner les services en matière de gestion documentaire papier et électronique notamment par la mise en place de tableaux de gestion.
- Sensibiliser les services aux questions juridiques relatives au statut des archives publiques.
- Mettre en place, former et animer le réseau de référents Archives.
Communiquer les fonds et travail de recherche :
- Élaborer des instruments de recherche.
- Orienter, conseiller et accompagner les services internes et le public extérieur lors de leurs recherches.
- Organiser la mise en cohérence de l’accès aux documents en veillant au respect des délais de communicabilité.
- Communiquer sur place les documents d’archives aux personnes qui en font la demande.
- Gérer le prêt de documents aux services internes.
- Effectuer des recherches historiques et administratives pour les services internes et les chercheurs extérieurs.
Valoriser les fonds : Participation aux actions de valorisation du service Musée et des Archives communales
Former :
- Former le personnel sur la gestion des archives et le logiciel métier.
- Maintenir le niveau de connaissance réglementaire des agents.
Participer à l’organisation et à la vie du service :
- Participer aux réunions de service de la direction.
- Participer aux réunions avec les partenaires extérieurs.
- Participer aux groupes de travail qui font appel à son expertise métier.
Conditions d’exercice :
- Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, éventuellement renouvelable.
- Poste à temps complet, pourvoir à partir du 1er octobre 2019.
- Lieu de travail : Archives communales, Musée d’Histoire locale, place du 11 novembre 1918, 92500 Rueil-Malmaison.
PROFIL :
- Titulaire d’un diplôme en archivistique.
- Expérience significative en matière de gestion de fonds d’archives et sur des fonctions similaires.
- Connaissance approfondie de la législation et réglementation des archives.
- Connaissance des techniques de gestion de l’information.
- Connaissance de l’histoire générale, régionale et locale.
- Maîtrise du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités.
- Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels métiers et des nouvelles technologies
- Capacité à gérer des projets et à animer des réunions.
- Pédagogie.
- Rigueur.
- Qualités rédactionnelles.
- Respecter le devoir de réserve.
- Disponibilité.
- Autonomie.
- Réactivité.
CANDIDATURES : Adresser CV et lettre de motivation, à l’attention de Monsieur le Maire de Rueil-Malmaison :
- Courrier postal : M. le Maire, Hôtel de Ville, 13 boulevard Foch, 92501 RUEIL-MALMAISON CEDEX.
- Ou par courriel, à : recrutement@mairie-rueilmalmaison.fr
Source : Ville de Rueil-Malmaison.