• Poste : Archiviste.
• Employeur : Ville de Rueil-Malmaison (Hauts-de-Seine/92), Service Musée-Archives, Archives communales.
• Offre : recrutement statutaire ; ou à contractuel : CDD de 1 an.
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).

POSTE & MISSIONS :

• Sous l’autorité du responsable des Archives communales de Rueil-Malmaison, il/elle participe au classement, à la conservation, à la communication et à la valorisation des fonds.
• L’archiviste propose et assure la mise en œuvre d’une politique d’archivage des documents, répondant aux exigences législatives et adaptée aux besoins des services et des administrés.
• L’archiviste est également responsable de l’intérim en cas d’absence du responsable.

Collecter, traiter et conserver les fonds :

• Collecter les archives publiques et privées selon les procédures réglementaires en vigueur.
• Traiter et classer les documents versés.
• Veiller à l’application des procédures réglementaires en matière de destruction de documents publics.
• Veiller sur les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation notamment par la détermination des besoins en restauration des documents.
• Effectuer le récolement.

Gérer les archives courantes et intermédiaires :

• Conseiller et accompagner les services en matière de gestion documentaire papier et électronique notamment par la mise en place de tableaux de gestion.
• Sensibiliser les services aux questions juridiques relatives au statut des archives publiques.
• Mettre en place, former et animer le réseau de référents Archives.

Communiquer les fonds et travail de recherche :

• Élaborer des instruments de recherche.
• Orienter, conseiller et accompagner les services internes et le public extérieur lors de leurs recherches.
• Organiser la mise en cohérence de l’accès aux documents en veillant au respect des délais de communicabilité.
• Communiquer sur place les documents d’archives aux personnes qui en font la demande.
• Gérer le prêt de documents aux services internes.
• Effectuer des recherches historiques et administratives pour les services internes et les chercheurs extérieurs.

Valoriser les fonds : Participation aux actions de valorisation du service Musée et des Archives communales

Former :

• Former le personnel sur la gestion des archives et le logiciel métier.
• Maintenir le niveau de connaissance réglementaire des agents.

Participer à l’organisation et à la vie du service :

• Participer aux réunions de service de la direction.
• Participer aux réunions avec les partenaires extérieurs.
• Participer aux groupes de travail qui font appel à son expertise métier.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, éventuellement renouvelable.
• Poste à temps complet, pourvoir à partir du 1^er octobre 2019.
• Lieu de travail : Archives communales, Musée d’Histoire locale, place du 11 novembre 1918, 92500 Rueil-Malmaison.

PROFIL :

• Titulaire d’un diplôme en archivistique.
• Expérience significative en matière de gestion de fonds d’archives et sur des fonctions similaires.
• Connaissance approfondie de la législation et réglementation des archives.
• Connaissance des techniques de gestion de l’information.
• Connaissance de l’histoire générale, régionale et locale.
• Maîtrise du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités.
• Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels métiers et des nouvelles technologies
• Capacité à gérer des projets et à animer des réunions.
• Pédagogie.
• Rigueur.
• Qualités rédactionnelles.
• Respecter le devoir de réserve.
• Disponibilité.
• Autonomie.
• Réactivité.

CANDIDATURES : Adresser CV et lettre de motivation, à l’attention de Monsieur le Maire de Rueil-Malmaison :

• Courrier postal : M. le Maire, Hôtel de Ville, 13 boulevard Foch, 92501 RUEIL-MALMAISON CEDEX.
• Ou par courriel, à : recrutement@mairie-rueilmalmaison.fr

Source : Ville de Rueil-Malmaison.