• Poste : Stagiaire Archiviste-Documentaliste.
• Employeur : Association OPCI-EthnoDoc (Office du patrimoine culturel immatériel) et Fondation d’entreprise Bénéteau – Le Perrier (Vendée/85).
• Offre : stage conventionné de 3 à 6 mois.
• Date de début du stage : février 2020.
  
• Date limite de candidature : 8 décembre 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’association OPCI-EthnoDoc (Office du patrimoine culturel immatériel), chargée d’étude, d’inventaire et de valorisation du patrimoine culturel immatériel, a été missionnée par la Fondation d’entreprise Bénéteau à la sauvegarde, la gestion puis la valorisation des collections d’archives iconographiques, vidéographiques et d’objets constituant son fonds.

Dans le cadre du programme de Patrimonialisation du nautisme d’une durée conventionnée de 3 ans, nous recherchons un*e étudiant*e qui, en lien avec l’équipe-projet constituée de 4 personnes, s’impliquera dans la gestion et la valorisation des archives.

Vous intégrez une équipe au sein d’une structure où vous découvrirez la gestion d’un ensemble de supports d’archives (archives sonores, numériques, audiovisuelles), et vous contribuez à la gestion des collections d’archives de la Fondation d’entreprise Bénéteau, créée en 2006 à l’initiative du groupe Beneteau, leader mondial du nautisme.

POSTE & MISSIONS : Vous serez en charge de la préparation des lots d’archives à envoyer aux prestataires pour numérisation, du traitement des documents numériques reçus (vérification, documentation, indexation) mais également de réfléchir à des outils de valorisation innovants (numériques et physiques) permettant de valoriser une partie des collections.

Missions :

1 / Gestion des archives :

• Aider au recensement du fonds d’archives iconographiques de la collection Jeanneau, en lien avec l’équipe-projet.
• Classer les supports physiques lorsqu’ils sont conservés.
• Préparer et gérer les lots d’envois de la collection Lévèque au prestataire de numérisation, et vérification.
• Documenter en s’appuyant sur les acteurs associés et préparer à l’indexation des fichiers numériques sur la base de données.
• Définir, en lien avec l’équipe-projet, les priorités de gestion (quelle collection à prioriser).
• Suggérer des améliorations de gestion.
• Participer aux réunions d’organisation et points d’étapes entre l’OPCI et la Fondation Bénéteau.

2 / Valorisation de supports des collections :

• Proposer des outils et/ou actions de valorisation des archives.
• Faire évoluer la maquette déjà existante de la plateforme web dédiée au programme : écriture d’articles, galeries d’images thématiques etc.
• Écrire un programme de valorisation qui permettrait de communiquer sur le projet et de diffuser une sélection d’archives (à destination des salariés du groupe Beneteau et du grand public).
• Imaginer une exposition à partir d’archives (sélection d’images fortes liées à l’entreprise ou à l’histoire du nautisme) à proposer à la Fondation d’entreprise Bénéteau.

Conditions d’exercice :

• Stage conventionné avec indemnités, de 3 mois minimum (idéalement 5-6 mois).
• Stage à temps complet (du lundi au vendredi).
• Déplacements à prévoir dans les locaux de conservation des archives, près du siège en Vendée ; disposer du permis B et d’un véhicule personnel seraient un plus (mais non obligatoires).
• Remboursement des frais de déplacements effectués dans le cadre du stage (à hauteur de 0,35 euros/km).
• Lieu du stage : mission basée à Le Perrier (Vendée), avec des déplacements dans le département.

PROFIL :

• Formation aux métiers de la documentation, des bibliothèques, des archives ou du patrimoine (licence, licence pro, master etc.).
• Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe.
• Capacités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Autonomie.
• Des connaissances dans le domaine de l’archivage et de la photographie seraient un plus.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Morgane GODET, chargée de projets à OPCI-EthnoDoc – Tél. : 02 28 11 42 51 – Courriel : mgodet@opci-ethnodoc.fr

CANDIDATURES : Adresser CV + lettre de motivation, à l’attention de Mme Morgane GODET :

• Par courriel : mgodet@opci-ethnodoc.fr
• Par courrier postal : OPCI-EthnoDoc, 4 place Louis de la Rochejaquelein, 85300 LE PERRIER.

Source : OPCI-EthnoDoc.