• Poste : Stagiaire Archiviste/Documentaliste.
• Employeur : Communauté de communes Grand Sud Tarn-et-Garonne (82), Pôle Aménagement de l’espace, Service Urbanisme – Labastide-Saint-Pierre.
• Offre : stage conventionné de 4 mois minimum.
• Date limite de candidature : avant le 2 février 2020.
• Stage à débuter dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Depuis sa création le 1er janvier 2017, la Communauté de communes Grand Sud Tarn-et-Garonne a la compétence d’élaboration des documents d’urbanisme. Il convient donc de recentrer les différentes archives communales à l’intercommunalité afin de s’assurer du suivi et de l’évolution de ces documents de planification. Ce sont 25 documents d’urbanisme à recenser (papier et électronique), à vérifier le caractère exécutoire de la dernière version et à archiver.

D’autre part depuis 2015, un centre instructeur mutualisé est mis à disposition des communes adhérentes pour l’instruction de leurs autorisations d’urbanisme. Il convient également de s’assurer de la qualité de l’archivage des documents d’urbanisme en leur possession et de leur caractère exécutoire (dernière version).

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité de la directrice du Pôle Aménagement de l’espace et de la responsable du Service Urbanisme, vous serez chargé*e de :

• Récupérer et organiser les archives :
  • Il est nécessaire de récupérer les archives communales de ces documents afin de pouvoir exercer la compétence, notamment lors des évolutions à venir de ces documents.
  • Cela tant au format papier, aujourd’hui seul document faisant foi du caractère exécutoire du document ; qu’au format électronique (PDF et CNIG), autant que possible.
  • Pour cela, vous serez amené*e à vous déplacer dans les mairies des 25 communes du territoire et à rencontrer les élus et les agents en charge de l’urbanisme.
• Préparer la publication des documents exécutoires au format PDF sur le site internet de la communauté de communes avec la gestionnaire du site.
• Préparer la publication des documents exécutoires au format CNIG sur le Géoportail avec la chargée de mission Planification.
• Rédiger un rapport final précisant ce qui a été récupéré et archivé, le système de classement, les formats électroniques récupérés, ce qui a été publié et sur quel support, ou tout autre élément nécessaire à la gestion future de ces archives.
• Rédiger une note de procédure du suivi de l’archivage.

Conditions d’exercice :

• Stage conventionné de 4 mois minimum, à débuter dès que possible.
• Stage à temps complet : 35h/semaine.
• Gratification minimale.
• Permis B requis : déplacements dans les mairies des 25 communes de la Communauté de communes.
• Lieu du stage : stage basé au siège de la Communauté de communes Grand Sud Tarn-et-Garonne, 120 avenue Jean Jaurès, 82370 Labastide-Saint-Pierre.

PROFIL : 

• Formation supérieure dans les domaines : archiviste, documentaliste.
• Posséder un ordinateur portable personnel serait un plus.
• Des connaissances en document de planification seraient appréciées.

Qualités et compétences :

• Rigueur et organisation, autonomie.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.

CANDIDATURES : Adresser avant le 2 février 2020, CV et lettre de motivation à l’attention de Madame la Présidente de la Communauté de communes :

• Courrier postal : Mme la Présidente, Communauté de communes GRAND SUD TARN & GARONNE, 120 avenue Jean Jaurès, 82370 LABASTIDE SAINT PIERRE.
• Courriel : recrutement@grandsud82.fr

Source : Communauté de communes Grand Sud Tarn-et-Garonne.