POSTE/CDD 3 ans : Archiviste confirmée*e au Service Patrimoine et Mutualisation de la Communauté d’agglomération du Pays Voironnais (38)

  • Poste : Archiviste confirmé*e.
  • Employeur : Communauté d’agglomération du Pays Voironnais, Service Patrimoine et Mutualisation – Voiron (Isère/38).
  • Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 3 ans renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : 20 janvier 2020.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Communauté d’agglomération du Pays Voironnais (31 communes – 98 000 habitants), recherche pour son service Patrimoine et Mutualisation un*e Archiviste confirmé*e, en poste permanent à temps complet.

POSTE & MISSIONS :

1 / Auprès de la Ville de Voiron, dans le cadre d’une convention de mise à disposition de moyens et de services, sous l’autorité du Maire de Voiron et au sein de la direction générale adjointe, vous serez chargé*e de garantir la qualité et la sécurisation de l’archivage des documents administratifs et historiques de la commune de Voiron.

Vos missions seront les suivantes :

  • Collecter et conserver les archives récentes et anciennes de la Ville de Voiron : organiser les relations avec les services versants et faire réaliser les opérations de versement et d’élimination réglementaire.
  • Concevoir et mettre en oeuvre des instruments de recherche des archives municipales.
  • Organiser le service d’accueil et d’orientation du public des archives de Voiron sur des plages horaires définies.
  • Gérer les abonnements documentaires de la Ville de Voiron et superviser leur diffusion.
  • Assurer l’encadrement d’un agent (aide archiviste et documentaliste à mi-temps).
  • Gérer le budget du service en lien avec les services financiers de la Ville.

2 / Au sein de l’Unité Archives du Pays Voironnais, sous la responsabilité du responsible de l’Unité Archives au sein du Service Patrimoine, vous serez chargé*e de renforcer la capacité d’intervention en gestion d’archives pour les communes membres.

Vos missions seront les suivantes : Intervenir en mission d’aide à l’archivage pour les communes membres sollicitant l’intervention de l’équipe d’archivistes :

  • Collecter, classer, trier les documents et préparer les éliminations.
  • Réaliser des répertoires numériques.
  • Former des référents archives.
  • Assister les communes sur la conservation de leurs archives.

3 / Archivage numérique :

  • Continuer, en lien avec le responsable du projet Archivage numérique du Pays Voironnais, la création des plans de classement numérique des services de la Ville de Voiron.
  • Participer au sein de l’Unité Archives du Pays Voironnais aux actions relatives à l’archivage numérique : participation aux réunions, relecture de dossiers, etc.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 3 ans, renouvelable une fois.
  • Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible.
  • Rémunération statutaire de catégorie B, garde des Assistants de conservation du patrimoine.
  • Large autonomie dans l’organisation du travail.
  • Vous êtes garant*e de la qualité scientifique de la conservation des collections, et du respect des durées d’archivage.
  • Permis B exigé : déplacements sur le territoire du Pays Voironnais.
  • Lieux de travail : affectation principale du poste au Service Archives de la ville de Voiron, et articulation entre 2 lieux de travail et double rattachement administratif (Voiron et Pays Voironnais).

PROFIL :

  • Formation supérieure (Licence ou Master) spécialisée en archives.
  • Expérience en archives publiques exigée (au moins 1 an).
  • Connaissance approfondie de la réglementation des archives publiques, des règles de classement et de tri, des règles et conditions de conservation des archives des communes et de l’intercommunalité, des durées d’utilité administrative des documents, des délais de communicabilité des documents.
  • Connaissance de base de l’environnement institutionnel et des règles de fonctionnement des collectivités (actes administratifs, urbanisme…).
  • Connaissance des critères de sélection des documents (intérêt historique, pré-archivage, échantillonnage, destruction, tri).
  • Maîtrise de l’outil informatique, utilisation de bases de données spécifiques.
  • Disponibilité, rigueur, réactivité, autonomie et travail en équipe.
  • Qualités rédactionnelles et relationnelles.
  • Respect des obligations, sens de l’organisation et de la méthode.
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

POSTULER : renseigner le formulaire en ligne (site du recruteur) jusqu’au 20 janvier 2020.

 

 


Source : Communauté d’agglomération du Pays Voironnais.