POSTE/CDD 1 an : Assistant*e Archiviste chargé*e de l’élaboration d’instruments de recherche aux AD de la Drôme/Valence (26)

  • Poste : Assistant*e Archiviste chargé*e de l’élaboration d’instruments de recherche.
  • Employeur : Département de la Drôme (26), Direction de la Culture et du Patrimoine, Service des Archives départementales, Pôle Traitement des archives – Valence.
  • Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants ou Assistants principaux de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : 31 janvier 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Direction de la Culture et du Patrimoine du Département de la Drôme appuie techniquement les élus pour la définition et la mise en œuvre de la politique départementale en matière d’actions culturelles. Cette direction regroupe les services du Développement culturel, de la Conservation du patrimoine, des Archives départementales et des Médiathèques départementales.

Les Archives départementales de la Drôme recueillent, classent, conservent et rendent accessibles au public l’ensemble des documents émis et archivés par les acteurs du département, qu’ils soient publics ou privés. Elles exercent au nom de l’État une mission de contrôle spécifique et technique sur les archives des communes, des établissements hospitaliers, des administrations et établissements publics, dans le ressort géographique du Département.

POSTE & MISSIONS :

  • Identifier, trier et classer des documents d’archives publiques ou privées, dans le respect des directives du Service interministériel des Archives de France.
  • Construire, réaliser et mettre à disposition du public des instruments de recherche.

Activités principales :

  • Classement des fonds clos et privés :
    • Identification des documents.
    • Tri en fonction de critères établis par le Service interministériel des archives de France.
    • Analyse des documents.
    • Saisie informatique et import des données en xml-ead.
  • Réalisation des plans de classement.
  • Élaboration des instruments de recherche selon la norme ISAD(G).
  • Recherches documentaires concernant les fonds traités, et rédaction des introductions, états des sources complémentaires, bibliographies…
  • Cotation des documents conservés.
  • Indexation.
  • Conditionnement : mise en boîte, étiquetage, et rangement dans les magasins.
  • Prévenir les détériorations des documents.

Activités selon affectation :

  • Traitement des fonds publics ouverts :
    • Tri et élimination en fonction de critères établis par le Service interministériel des Archives de France.
    • Réalisation de bordereaux d’éliminations.
    • Préparation matérielle de l’élimination physique et refoulement éventuel.
    • Saisie des changements dans le logiciel de gestion (libération d’espace, élimination de cotes).
    • Suivi d’un secteur administratif de collecte (bordereaux de versement et d’élimination).
    • Participation à l’élaboration d’états de versements, de chartes d’archivage et d’instruments de recherche méthodique par secteur administratif.
  • Participation à des projets transversaux de classement et de collecte du service des Archives.
  • Suivi des dons et dépôts d’archives privées initiés par le Directeur et le responsable de la cellule.
  • Participation au fonctionnement de la salle de lecture et aux manifestations culturelles et éducatives du service (Journées européennes du patrimoine).

Relations internes au service :

  • Avec le Directeur des Archives départementales de la Drôme, qui définit les orientations du service.
  • Avec l’archiviste responsable du Pôle Traitement des archives, qui définit les orientations de classement.
  • Avec l’archiviste responsable de la Cellule des Fonds clos et privés, qui organise son travail, auquel il/elle rend compte de son travail.
  • Avec les autres agents du Pôle Traitement, pour travail en coordination.
  • Avec l’ensemble des agents du siège des Archives départementales, pour travail en complémentarité.

Relations internes au Conseil départemental de la Drôme : Avec la Direction de l’Organisation, des Systèmes d’Information et du Numérique qui assure un appui technique.

Relations externes : Selon affectation, avec tous les services administratifs du Département (État, établissements hospitaliers, établissements publics à compétence départementale), les communes et EPCI, pour conseils sur les procédures d’archivage, pré-validation des propositions de versements et d’éliminations et réception de leurs archives définitives.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, renouvelable une fois.
  • Poste à temps complet.
  • L’agent*e est soumlis*e au secret professionnel.
  • Manutention.
  • Manipulation de documents très sales ou contaminés par des champignons.
  • Permis B indispensable.
  • Lieu de travail : poste basé aux Archives départementales de la Drôme, 14 rue de la Manutention, 26000 Valence.

PROFIL :

Compétences nécessaires :

  • Avoir de solides connaissances archivistiques :
    • Règles d’analyse des documents et rédaction d’instruments de recherche.
    • Normes ISAD(G) et ISAAR (CPF).
    • Connaissance de l’xml-ead.
    • Cadre de classement des Archives départementales.
    • Modalités d’entrées des fonds privés.
  • Connaître et appliquer la réglementation relative à la collecte, la conservation et à la communication des archives : lois relatives aux archives, circulaires du Service interministériel des Archives de France relatives au tri et à la communicabilité des archives.
  • Connaître l’organisation, le fonctionnement et l’activité du service des Archives départementales.
  • Avoir des connaissances en histoire, notamment sur les périodes moderne et contemporaine (XVIIe-XXe siècles).
  • Pratique de la paléographie médiévale et moderne appréciée.
  • Connaître les structures et le fonctionnement des administrations et institutions.

Qualités requises :

  • Esprit de synthèse.
  • Esprit méthodique.
  • Maîtriser la gestion du temps.
  • Capacités rédactionnelles.
  • Capacités relationnelles.
  • Diplomatie.
  • Curiosité intellectuelle.
  • Intérêt pour l’histoire et l’actualité.
  • Initiative.
  • Sens du travail en équipe.

Formation & Expérience :

Diplômes/Habilitation/Permis requis :

  • Formation supérieure en archivistique (master II).
  • Permis B indispensable.

Formation à prévoir pour occuper le poste : Formation aux nouvelles technologies (EAD…).

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

  • Renseignements sur les missions du poste : M. Benoît CHARENTON, Directeur des Archives départementales de la Drôme – Tél. : 04 75 82 44 80 (standard).
  • Renseignements administratifs : Mme Hélène CHERRIER, Conseillère Recrutement à la DRH du Département de la Drôme – Tél. : 04 75 79 26 26 – Courriel : emploi@ladrome.fr

POSTULER :

  • Postuler en ligne (site du recruteur).
  • Adresser CV + lettre de motivation jusqu’au 31 janvier 2020.

 

 


Source : Département de la Drôme.