CDD 1 an : Archiviste chargé*e de la gestion de l’information électronique aux AM de Lille (59)

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  • Poste : Archiviste chargé*e de la gestion de l’information électronique.
  • Employeur : Ville de Lille (Nord/59), Pôle Culture et Manifestations, Direction du patrimoine culturel, Service des Archives municipales.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants territoriaux de conservation du patrimoine (poste de catégorie B).
  • Date limite de candidature : 10 février 2020.
  • Date de prise de poste : 1er mars 2020.

POSTE & MISSIONS :

Contribuer à la mise en œuvre du système d’archivage électronique (SAE) de la Ville de Lille : participer à l’évaluation des besoins d’archivage électronique de la collectivité, participer à la définition et à la mise en œuvre, en coopération avec les services métiers, de la stratégie d’archivage des versements et flux d’archivage pilotes.

Missions : Le/La chargé*e de la gestion de l’information électronique est missionné*e pour travailler en étroite collaboration avec l’archiviste chargé de la gestion de l’information électronique, ainsi qu’avec l’archiviste chargé des archives contemporaines et des relations avec les producteurs.

1 / Participer à l’évaluation des besoins d’archivage électronique de la collectivité :

  • Participer au recensement des archives électroniques au sein des services de la ville et du CCAS de Lille : enquêtes et entretiens auprès des services producteurs.
  • Contribuer à l’évaluation des besoins d’archivage électronique et à la définition des exigences fonctionnelles et techniques spécifiques aux productions documentaires concernées : analyse des résultats du recensement, priorisation des projets et des contenus à archiver, évaluation des besoins.
  • Sensibilisation des services

2 / Définir et mettre en œuvre la stratégie d’archivage des versements et flux pilotes :

  • Diagnostic sur les contenus produits, les impacts de la dématérialisation sur le processus documentaire, les risques associés.
  • Définition des besoins d’archivage : identification des contenus à archiver, élaboration du référentiel d’archivage.
  • Choix des modalités de réalisation de l’archivage : métadonnées, formats, cycle de vie, éliminations, transfert vers le SAE.
  • Élaboration des contrats de service et de versement et du profil d’archivage.
  • Mise en œuvre des premiers transferts.

Responsabilités et résultats attendus :

  • Contribuer au projet d’archivage électronique de la collectivité.
  • Mettre en œuvre les transferts pilotes vers le SAE.

Relations hiérarchiques & interlocuteurs :

  • Rattachement hiérarchique à la Cheffe du Service des Archives municipales de Lille.
  • Interlocuteurs internes : Service des Archives municipales, Direction des systèmes d’information, Data protection officer (DPO), autres services municipaux.
  • Interlocuteurs externes : prestataires extérieurs et l’ensemble du public des Archives municipales.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, sur le grade des Assistants territoriaux du patrimoine.
  • Poste à temps complet.
  • Travail en sous-sol et dans les services municipaux.
  • Mise à disposition d’un bureau + d’un PC.
  • Petite manutention (communication des archives au public – occasionnellement).
  • Lieu de travail : poste basé aux Archives municipales de Lille, à l’Hôtel de Ville.

PROFIL :

Compétences métier :

  • Formation universitaire en archivistique ou en gestion de l’information, comprenant une dimension archivage électronique (au moins un stage consacré à ce domaine).
  • Maîtrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques.
  • Maîtrise des normes, règles et outils du records management et de l’archivage électronique.
  • Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités territoriales, de l’organisation et du fonctionnement des administrations communales.
  • Maîtrise des règles et normes de description et d’indexation des documents.
  • Maîtrise des règles de communication des archives publiques.
  • Travailler en mode projet.
  • Émettre un diagnostic et des préconisations.
  • Animer des réunions, des formations et des groupes de travail.
  • Évaluer et rédiger les outils de gestion des archives électroniques (référentiels d’archivage, profil d’archivage).
  • Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).
  • Savoir utiliser les logiciels de gestion d’archives.

Compétences comportementales :

  • Aptitude au travail d’équipe.
  • Organisation.
  • Rigueur.
  • Ténacité.
  • Savoir argumenter, critiquer des processus.
  • Qualités rédactionnelles.
  • Écoute et pédagogie.
  • Esprit d’analyse.
  • Esprit de synthèse.
  • Sens du service public.

POSTULER : Renseigner le formulaire en ligne (site du recruteur).

 

 

Source : Ville de Lille.