- Poste : Archiviste chargé*e de la gestion de l’information électronique.
- Employeur : Ville de Lille (Nord/59), Pôle Culture et Manifestations, Direction du patrimoine culturel, Service des Archives municipales.
- Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
- Cadre d’emploi/Grade : Assistants territoriaux de conservation du patrimoine (poste de catégorie B).
- Date limite de candidature : 10 février 2020.
- Date de prise de poste : 1er mars 2020.
POSTE & MISSIONS :
Contribuer à la mise en œuvre du système d’archivage électronique (SAE) de la Ville de Lille : participer à l’évaluation des besoins d’archivage électronique de la collectivité, participer à la définition et à la mise en œuvre, en coopération avec les services métiers, de la stratégie d’archivage des versements et flux d’archivage pilotes.
Missions : Le/La chargé*e de la gestion de l’information électronique est missionné*e pour travailler en étroite collaboration avec l’archiviste chargé de la gestion de l’information électronique, ainsi qu’avec l’archiviste chargé des archives contemporaines et des relations avec les producteurs.
1 / Participer à l’évaluation des besoins d’archivage électronique de la collectivité :
- Participer au recensement des archives électroniques au sein des services de la ville et du CCAS de Lille : enquêtes et entretiens auprès des services producteurs.
- Contribuer à l’évaluation des besoins d’archivage électronique et à la définition des exigences fonctionnelles et techniques spécifiques aux productions documentaires concernées : analyse des résultats du recensement, priorisation des projets et des contenus à archiver, évaluation des besoins.
- Sensibilisation des services
2 / Définir et mettre en œuvre la stratégie d’archivage des versements et flux pilotes :
- Diagnostic sur les contenus produits, les impacts de la dématérialisation sur le processus documentaire, les risques associés.
- Définition des besoins d’archivage : identification des contenus à archiver, élaboration du référentiel d’archivage.
- Choix des modalités de réalisation de l’archivage : métadonnées, formats, cycle de vie, éliminations, transfert vers le SAE.
- Élaboration des contrats de service et de versement et du profil d’archivage.
- Mise en œuvre des premiers transferts.
Responsabilités et résultats attendus :
- Contribuer au projet d’archivage électronique de la collectivité.
- Mettre en œuvre les transferts pilotes vers le SAE.
Relations hiérarchiques & interlocuteurs :
- Rattachement hiérarchique à la Cheffe du Service des Archives municipales de Lille.
- Interlocuteurs internes : Service des Archives municipales, Direction des systèmes d’information, Data protection officer (DPO), autres services municipaux.
- Interlocuteurs externes : prestataires extérieurs et l’ensemble du public des Archives municipales.
Conditions d’exercice :
- Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, sur le grade des Assistants territoriaux du patrimoine.
- Poste à temps complet.
- Travail en sous-sol et dans les services municipaux.
- Mise à disposition d’un bureau + d’un PC.
- Petite manutention (communication des archives au public – occasionnellement).
- Lieu de travail : poste basé aux Archives municipales de Lille, à l’Hôtel de Ville.
PROFIL :
Compétences métier :
- Formation universitaire en archivistique ou en gestion de l’information, comprenant une dimension archivage électronique (au moins un stage consacré à ce domaine).
- Maîtrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques.
- Maîtrise des normes, règles et outils du records management et de l’archivage électronique.
- Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités territoriales, de l’organisation et du fonctionnement des administrations communales.
- Maîtrise des règles et normes de description et d’indexation des documents.
- Maîtrise des règles de communication des archives publiques.
- Travailler en mode projet.
- Émettre un diagnostic et des préconisations.
- Animer des réunions, des formations et des groupes de travail.
- Évaluer et rédiger les outils de gestion des archives électroniques (référentiels d’archivage, profil d’archivage).
- Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).
- Savoir utiliser les logiciels de gestion d’archives.
Compétences comportementales :
- Aptitude au travail d’équipe.
- Organisation.
- Rigueur.
- Ténacité.
- Savoir argumenter, critiquer des processus.
- Qualités rédactionnelles.
- Écoute et pédagogie.
- Esprit d’analyse.
- Esprit de synthèse.
- Sens du service public.
POSTULER : Renseigner le formulaire en ligne (site du recruteur).
Source : Ville de Lille.