CDD 1 an : Archiviste aux AM de Saint-Égrève (38)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ville de Saint-Égrève (Isère/38), Secrétariat général, Service Documentation-Archives.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an (mission de renfort).
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : avant le 28 février 2020.

POSTE & MISSIONS :

Attributions principales :

1 / Travaux de tri et élimination, dans le respect des instructions du Service Interministériel des Archives de France et de la législation en vigueur, des dossiers :

  • D’urbanisme réglementaire ;
  • De travaux liés à la construction du Tramway Ligne E à Saint-Égrève ;
  • De carrière et bulletins de salaire des agents décédés ou en retraite.

2 / Participation à la préparation et à la conduite du déménagement des archives communales dans leurs nouveaux magasins, avec notamment la reprise du conditionnement de certains versements.

3 / Traitement d’arriérés dans les versements d’archives communales : tri, classement et inventaire (rédaction des bordereaux, intégration dans la base de données) :

  • Des services : urbanisme (permis de construire), communication (photos argentiques).
  • Des ressources humaines : tri et classement des arrêtés du personnel dans leur dossier de carrière, réalisation de la collection des arrêtés à intégrer dans le registre des arrêtés du maire, et versements aux archives des dossiers de carrière des agents en fin de fonctions depuis 2013.

4 / Participation à la définition et à la mise en œuvre de la politique d’archivage électronique au sein de la collectivité :

  • Sensibiliser, aider et conseiller les services producteurs sur la bonne gestion de leurs données numériques (bureautiques et métier) : élaboration de plans de classement, nommage des fichiers et documents.
  • Mettre en place et administrer le système d’archivage électronique en collaboration avec le service des systèmes d’information.
  • Mise en adéquation du traitement des archives avec le RGPD. Vérification de l’application stricte des durées de conservation et d’élimination, mise à jour des tableaux de gestion des archives de chaque service.
  • Recensement des différents traitements réalisés dans le secteur archives communales et intégration dans le registre des opérations de traitement.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement contractuel : mission de renfort, en contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an.
  • Poste à temps complet.
  • Manutention ou port de charges lourdes, magasinage, dépoussiérage, conditionnement.
  • Lieu de travail : poste basé à Saint-Égrève.

PROFIL :

Compétences et qualités requises :

  • Bonne connaissance du fonctionnement/organisation des collectivités territoriales.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques : bureautique, logiciels métier.
  • Aptitudes : rigueur, autonomie, qualités organisationnelles et relationnelles.
  • Capacité d’analyse et de synthèse.

Qualification : Formation supérieure en archivistique (niveau Master II) ou licence professionnelle, avec une expérience dans une mission similaire.

CANDIDATURES : Adresser avant le 28 février 2020, CV + lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire de Saint-Égrève :

  • Courrier postal : M. le Maire, 36 avenue du Général de Gaulle, 38120 Saint-Égrève.
  • Courriel : maire@mairie-st-egreve.frenvoyer CV et lettre de motivation en format PDF.

Date de jury : mardi 10 mars 2020.

 

 


Source : Ville de Saint-Égrève.