POSTE/CDD 1 an : Responsable du Pôle Archives de l’Université Lumière Lyon 2 (69)

  • Poste : Responsable du Pôle Archives.
  • Employeur : Université Lumière Lyon 2 (Rhône/69), Présidence, Pôle des Archives.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Ingénieurs d’études (catégorie A).
  • Date limite de candidature : avant le 29 février 2020.
  • Date de prise de poste : à compter du 3 mars 2020.

POSTE & MISSIONS : Le/La responsable du Pôle Archives assure tout ou partie des activités de traitement, de gestion, de communication, de valorisation des archives de l’Université Lumière Lyon 2.

Activités principales :

  • Mise en oeuvre des processus de collecte, d’évaluation, de tri et de sélection des documents d’archives en intégrant la dimension mixte (papier et électronique).
  • Évaluation avec les producteurs*trices de documents et de données les besoins en archivage à court, moyen et long terme.
  • Gestion des relations avec l’autorité de contrôle scientifique et technique et le public.
  • Préservation de l’intégrité des fonds d’archives, y compris des archives électroniques.
  • Établissement de tableaux de gestion et autres outils d’harmonisation de la production documentaire en conformité avec les dispositions légales et réglementaires et les besoins des services.
  • Gestion des communications des documents aux usager*ères et aux publics, en application des dispositions légales.
  • Mise en oeuvre d’actions de valorisation (expositions, publications, colloques, etc.) et de partenariats avec l’ensemble des acteur/trices environnant*e*s.
  • Participation au groupe de travail relatif au déploiement d’une GED

Activités associées :

  • Veille thématique sur toutes les questions liées à l’archivage.
  • Coordination des personnes ressources dans les composantes, services et laboratoires.
  • Formation des personnels.

Relations hiérarchiques :

  • Supérieur hiérarchique (n+1) : Responsable du Pôle Archives de l’Université Lumière Lyon 2.
  • Encadrement : un agent de catégorie B.

Champ des relations :

Externes : 

  • Organismes de recherche liés à l’Université, Archives départementales, nationales, CNRS, etc.
  • Réseaux professionnels d’archivistes, notamment l’Association des archivistes français (réseau Aurore).
  • Prestataires agréés pour la destruction et/ ou l’externalisation d’archives.
  • Partenaires culturels et scientifiques potentiels.

Internes (Université Lumière Lyon 2) :

  • Services généraux, centraux et communs.
  • Composantes.
  • Laboratoires de recherche.
  • Commission numérique.

Conditions d’exercice :

  • Poste à temps plein de catégorie A (Ingénieurs d’études/IGE), ouvert aux titulaires ; et aux contractuel*le*s : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, renouvelable.
  • Poste à temps complet, à pourvoir à compter du 3 mars 2020.
  • Régime indemnitaire du poste (IFSE) : 500 euros bruts mensuels (uniquement pour les personnels titulaires).
  • Moyens mis à disposition (matériels, humains, financiers) :
    • Bureau partagé, ordinateur portable.
    • Logiciels : Microsoft Office, Filemaker Pro, Applications AMUE.
    • Tenues de travail (protection).
    • Dispositif de travailleur/euse isolé*e.
    • Téléphone portable.
  • Mobilité sur les deux campus et autres lieux annexes :
    • Campus Porte des Alpes : situé sur les communes de Bron et de Saint-Priest.
    • Campus Berges du Rhône : dans le 7e arrondissement de Lyon, dans le quartier des facultés.
  • Situation de travailleur/euse isolé*e, parfois dans un local aveugle.
  • Exposition à la poussière, port de charges, travail en hauteur..
  • Utilisation d’un véhicule dans le cadre des fonctions.
  • Lieu de travail : poste basé 18 quai Claude Bernard, 69007 Lyon.

PROFIL :

Savoirs généraux, théoriques, ou disciplinaires :

  • Archivistiques (connaissance approfondie).
  • Cadre légal et déontologique (connaissance approfondie).
  • Systèmes d’information documentaire.
  • Connaissances budgétaires générales.
  • Techniques de management.
  • Marchés publics.

Savoirs sur l’environnement professionnel :

  • Applications métiers.
  • Culture du domaine.
  • Modes de fonctionnement des administrations publiques.

Savoir-faire :

  • Encadrer/Animer une équipe.
  • Piloter un projet.
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité.
  • Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision.
  • Définir des procédures et des règles.
  • Réaliser des synthèses.

Comportements attendus :

  • Autonomie, disponibilité, réactivité.
  • Aptitude au travail en équipe et en réseau.
  • Curiosité et capacité à actualiser ses connaissances.
  • Sens de la confidentialité.
  • Bonnes qualités relationnelles.
  • Bonnes qualités managériales.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès du Délégué à la protection des données de l’Université Lyon 2 – Courriel : dpo@univ-lyon2.fr – Courrier postal : DAJIM, Délégué à la protection des données, Université Lyon 2, 69365 Lyon Cedex 07.

CANDIDATURES : À envoyer avant le 29 février 2020, uniquement par courriel (CV et lettre de motivation doivent composer un seul et même fichier), à : drh-recrutement@univ-lyon2.fr

 

 


Source : Université Lumière Lyon 2.