POSTE/CDD 1 an : Chef*fe du Service Archives-Documentation de la Ville de Pamiers (09)

  • Poste : Chef*fe du Service Archives-Documentation de la Ville de Pamiers.
  • Employeur : Ville de Pamiers (Ariège/09), Direction des Affaires culturelles et du Patrimoine, Service Archives-Documentation.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an, renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A ou B, filière administrative ou culturelle.
  • Date limite de candidature : 24 juin 2020, 17h.
  • Date de prise de poste : à partir du 1er septembre 2020.

POSTE & MISSIONS :

  • Sous l’autorité du Directeur des Affaires culturelles et du Patrimoine de la Ville de Pamiers, le/la chef*fe du Service Archives-Documentation organise le récolement, le traitement, la restauration, la communication et la valorisation des fonds archivistiques et documentaires de la collectivité.
  • Vous vous adaptez aux diverses évolutions liées aux métiers des archives et l’apport des nouvelles technologies.
  • Pleinement investi*e dans votre fonction et faisant preuve de qualités relationnelles, vous participez activement à la mise en œuvre de la politique culturelle de la Ville de Pamiers.

Missions principales :

  • En charge de l’orientation de la politique d’archivage de la collectivité.
  • Encadrer l’ensemble des activités du service afin de garantir la collecte, la conservation, le traitement et la valorisation du patrimoine archivistique et documentaire de la ville.
  • Assurer l’encadrement de l’équipe.
  • Contribuer fortement à la mise en œuvre et à la stratégie de développement de la dématérialisation, la numérisation et l’archivage électronique au sein de la collectivité.
  • Assurer les tâches connexes du service archives-documentation.
  • S’intégrer dans le projet de politique culturelle de la ville par un plan de valorisation du patrimoine archivistique à destination de tous les publics.

Tâches essentielles :

1 / Collecter les fonds publics et privés dans le respect de la réglementation en vigueur :

  • Participer au projet transversal de développement de l’archivage électronique au sein de la collectivité, en collaboration avec le Service Informatique et le Délégué à la protection des données (DPO).
  • Assurer le conseil et l’accompagnement des agents chargés du traitement des archives.
  • Assurer la collecte, le classement des fonds privés, rédiger les contrats et en assurer le suivi administratif.
  • Assurer le traitement et le classement des fonds en définissant des priorités de traitement, supervisant et mettant en œuvre les travaux de classement, en élaborant des instruments de recherche et en définissant les modalités d’indexation.
  • Veiller au bon état général des fonds en garantir la conservation préventive et curative des fonds d’archives.
  • Communiquer et valoriser les fonds d’archives.
  • Assurer la gestion administrative du service et l’encadrement de l’équipe.

2 / Toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement du service et de ses missions au sein de la Ville de Pamiers.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, renouvelable pour une durée maximale de 3 ans, avec une période d’essai de 1 mois.
  • Poste à temps complet : 35h/semaine.
  • Rémunération & régime indemnitaire :
    • Salaire selon l’expérience professionnelle ou situation statutaire de l’agent.
    • Régime indemnitaire mensuel et NBI accueil du public.
    • Prime de fin d’année, versée en décembre (du 1/01 au 31/12).
  • Avantages sociaux & congés annuels :
    • Droit à congés annuels : 29 jours pour une année civile.
    • Titres restaurant : 110 titres à l’année, valeur faciale de 8 euros, dont 60 % à la charge de la collectivité.
  • Travail en bureau et sur plusieurs sites (magasins d’archives…).
  • Réunions fréquentes.
  • Lieu de travail : Hôtel de Ville, Service des Archives, place du Mercadal, 09100 Pamiers.

PROFIL :

Compétences :

  • Titulaire d’un Master ou d’une licence « Métiers des Archives », ou équivalent.
  • Expérience similaire recommandée.
  • Maîtrise du cadre administratif et réglementaire de la gestion des archives publiques.
  • Connaissance des institutions publiques et leur évolution.
  • Compétences confirmées en droit public.
  • Bonne culture générale, en particulier en histoire (générale et locale).
  • Maîtrise de l’outil informatique et du logiciel Avenio.

Qualités requises :

  • Sens du service public.
  • Capacités relationnelles et à diriger une petite équipe.
  • Sens du travail en équipe.
  • Être méthodique rigoureux et autonome.
  • Approche scientifique du traitement de l’information.
  • Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles.
  • Ouverture sur les nouvelles technologies et les ressources du numérique.
  • Qualités de discrétion et de confidentialité.
  • Capacité d’adaptation et force de proposition.
  • Sens de la pédagogie.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de M. CANIN, Directeur des Affaires culturelles et du Patrimoine – Tél. : 05 61 60 93 60 – Courriel : xavier.canin@ville-pamiers.fr

CANDIDATURES : Envoyer CV + lettre de motivation, au plus tard le 24 juin 2020, 17h, à :

  • Courrier postal : Hôtel de Ville, Service des Ressources humaines, place du Mercadal, 09100 PAMIERS.
  • Ou par courriel, à : drh@ville-pamiers.fr
  • Les candidats pourront transmettre toutes pièces utiles (dernière situation administrative, compétences liées au poste, grille d’entretien professionnel annuel, pressbook…).

COVID-19 et mesures de confinement : Les candidat*e*s devront contacter la Direction des Ressources humaines de la Ville de Pamiers pour connaître précisément les dates et conditions d’organisation des entretiens et de l’embauche.

 

 


Source : Ville de Pamiers.