POSTE/CDD 3 ans : Responsable du Service Archives & Documentation de la Ville de Miramas (13)

  • Poste : Responsable du Service Archives et Documentation.
  • Employeur : Ville de Miramas (Bouches-du-Rhône/13), Service Communication/Évènementiel.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 3 ans, renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Rédacteurs (catégorie B).
  • Date limite de candidature : 22 mai 2020.

POSTE & MISSIONS :

  • Sous la responsabilité de la directrice du service Communication/Évènementiel, il/elle aura pour missions l’encadrement des agents chargés de la conservation, de la préservation, de la valorisation et de l’enrichissement des archives municipales, ainsi que les abonnements en documentation.
  • Il/Elle aura également en charge le projet de modernisation de ce service avec un plan de numérisation, ainsi que l’accompagnement de la DSIT sur les projets de Gestion Électronique des Documents (GED) et du Système d’Archivage Électronique (SAE).

Activités du secteur Archives :

  • Gestion du fonds d’archives municipales : conservation, préservation, classement, reconditionnement…
  • Audit des archives par service, avec réglementation de conservation et arbitrage.
  • Enrichissement du fonds : tableau annuel de suivi des archives de tous les services municipaux, versement d’archives visuelles, orales, écrites.
  • Gestion du tri et des éliminables (gestion des prestataires).
  • Gestion des demandes de consultation.
  • Plan et organisation de la numérisation d’archives, avec la DSIT.
  • Lien avec les Archives départementales des Bouches-du-Rhône et le Centre départemental de gestion (CDG13).
  • Recherche et suivi des dossiers de subvention pour des investissements mobiliers et immobiliers.
  • Actions en direction des scolaires : mallettes pédagogiques, visites…
  • Expositions : gestion et/ou réalisation en lien avec la stratégie de communication de la Ville de Miramas et l’actualité locale.
  • Participation à des évènements au titre de la valorisation des archives et du patrimoine.

Activités du secteur Documentation :

  • Définition des choix de commandes en terme d’ouvrages et de revues.
  • Accompagnement des agents dans leur mission.

Conditions d’exercice :

  • Le poste sera pourvu par voie statutaire ou, en l’absence de fonctionnaires, par voie contractuelle sur un contrat d’une durée maximale de 3 ans, renouvelable avec une rémunération établie entre l’indice brut minimal 372 et l’indice brut maximal 597 correspondant à la grille indiciaire des rédacteurs territoriaux, comprenant le traitement correspondant à l’indice brut, l’indemnité de résidence, le supplément familial de traitement le cas échéant. Il pourra être fait attribution du régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité et de la prime de fin d’année.
  • Lieu de travail : poste basé à Miramas.

PROFIL :

  • Le/La responsable du service Archives-Documentation devra connaître le fonctionnement des services de la collectivité, l’histoire locale, la réglementation archivistique, les techniques de recherche documentaire et les outils de communication, ainsi que les règles de l’expression orale et écrite.
  • Il/Elle devra avoir de l’expérience en management, en animation d’équipe.
  • Il/Elle devra suivre l’exécution budgétaire du service, il/elle maîtrisera les techniques et outils de communication, les logiciel de bureautique et de secrétariat (Word, Excel…), internet et intranet.
  • Il/Elle saura monter et commenter les expositions.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Par courriel : ml.mathurin@mairie-miramas.fr – Par téléphone : 04 90 58 79 22.

CANDIDATURES : À adresser par courriel jusqu’au 22 mai 2020, à : ml.mathurin@mairie-miramas.fr

 

 


Source : Ville de Miramas.