POSTE/CDD 3 ans : Archiviste chef*fe du pôle Aide aux communes aux AD de la Drôme/Valence (26)

  • Poste : Archiviste chef*fe du pôle Aide aux communes.
  • Employeur : Département de la Drôme (26), Direction de la Culture et du Patrimoine, Service des Archives départementales – Valence.
  • Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 3 ans renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 4 septembre 2020.
  • Date de prise de poste : à partir du 2 novembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE :

Missions des Archives départementales de la Drôme :

  • Recueillir, classer, conserver et rendre accessibles au public l’ensemble des documents émis et archivés par les acteurs du département, qu’ils soient publics ou privés.
  • Exercer au nom de l’État une mission de contrôle spécifique et technique sur les archives des communes, des établissements hospitaliers, des administrations et établissements publics, dans le ressort géographique du Département.

POSTE & MISSIONS :

Raison d’être du poste :

  • Apporter conseil et assistance technique aux communes et EPCI du département, dans le cadre de l’offre d’ingénierie publique du Conseil départemental de la Drôme.
  • Seconder le directeur et son adjointe, agents de l’État, dans l’exercice du contrôle scientifique et technique sur les communes et EPCI.
  • Assurer le dépôt réglementaire des archives communales et intercommunales aux Archives départementales.
  • Participer au classement des archives communales et intercommunales déposées.

Activités principales du poste :

  • Visites en communes et EPCI pour missions d’expertise sur la situation des archives, pouvant comporter, selon les cas : récolement, conseils réglementaires, aide à la structuration de l’archivage contemporain papier et électronique, classement de fonds, préparation des dépôts réglementaires, conseil pour restauration, numérisation, valorisation.
  • Participation aux inspections menées par le directeur des Archives départementales et son adjointe : préparation de la visite, accompagnement sur place, aide à la rédaction du PV d’inspection.
  • Préparation du visa réglementaire des éliminations d’archives communales et intercommunales.
  • Animation du réseau des archivistes communaux et intercommunaux, participation aux réunions.
  • Instruction de dossiers de restauration d’archives présentés par les communes.
  • Participation aux réunions de l’équipe d’encadrement et aux réunions de service.
  • Participation aux projets transversaux des Archives départementales (expositions, classements, etc.)
  • Participation au fonctionnement de la salle de lecture et aux manifestations culturelles et éducatives du service (Journées européennes du patrimoine).
  • Récolement réglementaire.

Relations de travail :

Relations internes au service :

  • Avec le directeur des Archives départementales, auquel il/elle rend compte de son travail.
  • Avec le directeur et son adjointe, agents de l’État, pour l’exercice du contrôle scientifique et technique.
  • Avec les autres chefs de pôle, pour travail en complémentarité dans l’équipe d’encadrement.
  • Avec les agents de la cellule des fonds clos et privés chargés du traitement des archives communales déposées, lors de missions sur le terrain et pour l’harmonisation des choix scientifiques de classement.

Relations internes au Conseil départemental de la Drôme :

  • Avec la direction de la Culture et du Patrimoine, dont font partie les Archives départementales.
  • Avec la mission d’ingénierie publique de la DGA Aménagement du Conseil départemental de la Drôme.

Relations externes :

  • Avec les maires/présidents, les élus et le personnel des communes et EPCI, lors des inspections et visites, pour aide, conseil et formation.
  • Avec les vacataires et personnels temporaires, intervenant dans les communes et EPCI, pour encadrement et formation.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement statutaire prioritaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) au grade des Attachés de conservation du patrimoine ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 3 ans renouvelable une fois.
  • Poste à temps complet, à pourvoir à partir du 2 novembre 2020.
  • Permis B obligatoire.
  • Déplacements fréquents.
  • Secret professionnel.
  • Lieu de travail : poste basé aux Archives départementales de la Drôme, 14 rue de la Manutention, 26000 Valence.

PROFIL :

Compétences nécessaires pour occuper le poste :

  • Connaître et appliquer la réglementation relative à la collecte, au tri, à l’élimination, au classement, à la conservation et à la communication des fonds d’archives communales et intercommunales, y compris les questions relatives à l’archivage électronique et au RGPD.
  • Aider à la décision.
  • Classer, trier et répertorier des documents.
  • Avoir de bonnes capacités rédactionnelles.
  • Avoir une excellente culture générale et en particulier de solides connaissances en histoire.
  • Connaître les structures et le fonctionnement des administrations et institutions.
  • Connaître l’histoire administrative.
  • Mener un travail de longue haleine.
  • Transmettre ses connaissances.
  • Gérer un groupe (formation des personnels des communes et EPCI…).
  • Connaître les partenaires.
  • Développer et entretenir un réseau relationnel.
  • Connaître et appliquer les règles de sécurité.
  • Connaître les règles d’accès aux locaux.

Qualités requises :

  • Curiosité intellectuelle.
  • Sens pédagogique.
  • Capacité d’encadrement.
  • Esprit méthodique.
  • Capacité d’adaptation et d’auto-formation afin de maintenir les compétences techniques nécessaires à son action.
  • Esprit d’initiative.
  • Qualités relationnelles.
  • Diplomatie.
  • Sens du service public.
  • Rappel constant aux communes de leurs obligations en matière d’archivage mais en restant à l’écoute de la réalité locale.
  • Application de règles et de normes, rôle de transmission d’un patrimoine, d’une technique : nécessité d’être accessible aux personnes avec lesquelles on travaille.

Formation et expérience :

  • Diplôme(s) requis : Licence ou Master 2 en archivistique ou documentation.
  • Formation initiale préconisée : formation supérieure en archivistique ou en histoire.
  • Formation à prévoir pour occuper le poste : formations internes du ministère de la Culture (Direction générale des patrimoines), de l’Institut national du patrimoine et de l’Association des Archivistes français.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

  • Pour tous renseignements sur le contenu du poste, s’adresser aux Archives départementales de la Drôme, auprès de M. Benoît CHARENTON, directeur, ou de Mme Alice TOSAN, directrice-adjointe – Tél. : 04 75 82 44 80 – Courriel : archives@ladrome.fr
  • Pour tous renseignements administratifs, s’adresser à Mme Hélène CHERRIER, conseillère recrutement à la DRH du Département de la Drôme – Tél. : 04 75 79 26 26 – Courriel : emploi@ladrome.fr

POSTULER : Renseigner le formulaire en ligne (site du recruteur) jusqu’au 4 septembre 2020.

 

 


Source : Département de la Drôme.

Une réflexion au sujet de « POSTE/CDD 3 ans : Archiviste chef*fe du pôle Aide aux communes aux AD de la Drôme/Valence (26) »

  1. Ping : URGENT : Annonce aux candidat*e*s au poste d’Archiviste chef*fe du pôle Aide aux communes aux AD de la Drôme/Valence (26) | Profession Archiviste

Les commentaires sont fermés.