POSTE/CDD 1 an : Archiviste à l’Établissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre/Athis-Mons (91)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Établissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre, Pôle Juridique, Commande publique et Gestion patrimoniale, Service des archives territoriales et intercommunales – Athis-Mons (Essonne/91).
  • Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : 24 novembre 2020.
  • Poste à pourvoir immédiatement.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Établissement public territorial Grand Orly Seine Bièvre, 700 000 habitants, 24 communes, et plus de 1 400 agents, compétent notamment en matière d’aménagement de l’espace, de développement économique, de collecte des déchets, de politique de la ville, de culture et des sports, recrute un*e Archiviste (cadre d’emploi des Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques). Le poste est basé à Athis-Mons.

POSTE & MISSIONS : Au sein du Pôle Juridique, Commande publique et Gestion patrimoniale, au Service des Archives, et sous l’autorité de la responsable, l’archiviste contribue à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives.

Missions :

En lien avec les services producteurs d’archives :

  • Vous participez activement aux activités de collecte (y compris la prise en charge physique), conseil, sensibilisation, formation des services et contrôle des versements.
  • Vous élaborez et appliquez les procédures de versement et veillez à leur respect.

Découlant de la chaîne de traitement archivistique (sous la tutelle de la responsable du service) : vous triez, détruisez, classez, décrivez les archives et réalisez des instruments de recherche d’archives.

Liées à la gestion matérielle des documents (référent*e général*e de la gestion des magasins d’archives de l’EPT) :

  • Vous prenez en charge les flux entrants et sortants des documents (suivi et amélioration du taux d’occupation, réception concrète des versements et vérification du contenu, récolement, refoulement) et leur communication (responsable des mouvements des collections en interne et salle de lecture, gestion des relances).
  • Vous êtes garant*e du suivi de leur reproduction.
  • En tant que référent*e des magasins, vous assurez une vigilance accrue sur leur préservation, le bon fonctionnement du matériel, l’état des conditionnements et des documents.
  • Vous mettez en œuvre et veillez au respect des règles à la politique de conservation préventive et palliative.

Visant à développer l’accueil des publics et la politique de médiation culturelle (en appui de la responsable du service) :

  • Vous assurez notamment avec le reste de l’équipe la présidence de salle de lecture (accueil, accompagnement des chercheurs, communication physique aux utilisateurs et suivi des prêts).
  • Vous répondez aux recherches en interne et externe (téléphone, mail, courrier).
  • Vous participez aux projets de valorisation du patrimoine.

Missions complémentaires :

  • Contribution au développement des projets du service.
  • Usage des outils et procédures internes et participation à leur amélioration.

Conditions d’exercice :

  • Poste ouvert en priorité aux titulaires de la Fonction publique territoriale (grade des Assistants de conservation du patrimoine, catégorie B) ; et à défaut aux contractuels : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, renouvelable.
  • Poste à pourvoir immédiatement.
  • Rémunération statutaire.
  • Collectivité adhérente au CNAS.
  • Port de charges lourdes.
  • Permis B indispensable : déplacements réguliers à prévoir – Les agents peuvent utiliser des véhicules de service de l’EPT.
  • Lieu de travail : Service des Archives territoriales et intercommunales de Grand-Orly Seine Bièvre, 3 rue Lefèvre Utile, 91200 Athis-Mons (proche des lignes de RER C et D).

PROFIL :

  • Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac+3 à Bac+5 en archivistique ou niveau équivalent.
  • Première expérience significative.
  • Idéalement titulaire de la fonction publique territoriale (cadre d’emploi des Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques). A défaut, recrutement contractuel.

Savoir :

  • Culture générale.
  • Environnement de travail (institutionnel, juridique).
  • Méthode de valorisation des archives et d’accueil des publics.
  • Maîtrise des outils informatique et bureautique (Office 365).
  • Principes et techniques de communication.

Savoir-être :

  • Capacité à se tenir informé de l’actualité.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Confidentialité, discrétion.
  • Esprit d’analyse et sens critique.
  • Esprit de synthèse et de logique.
  • Méthode, organisation.
  • Sens du service au public.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

CANDIDATURES : Adresser lettre de motivation et CV à l’attention de Monsieur le Président de l’EPT, jusqu’au 24 novembre 2020 :

  • Courrier postal : Monsieur le Président, Michel Leprêtre, EPT Grand-Orly Seine Bièvre, Bâtiment ASKIA, 11 avenue Henri Farman, BP 748, 94398 ORLY AÉROGARE Cedex.
  • Ou par courriel à : recrutement@grandorlyseinebievre.fr

L’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre s’engage dans une politique d’accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.

L’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre collecte et traite des données personnelles indispensables à ses activités de service public

Vous pouvez prendre connaissance de la Charte relative à la protection des données personnelles de l’’EPT en suivant le lien suivant : http://www.grandorlyseinebievre.fr/chartedonneespersonnelles.

 

 


Source : EPT Grand-Orly Seine Bièvre.