CDD 1 an : Archiviste chargé*e de la mise en place de l’archivage électronique pour la Ville de Blagnac (31)

  • Poste : Archiviste chargé*e de la mise en place de l’archivage électronique.
  • Employeur : Ville de Blagnac (Haute-Garonne/31), Direction des Ressources juridiques et de l’Assemblée.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 11 décembre 2020.
  • Date de prise de poste : entre janvier et février 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville de Blagnac recrute un*e archiviste chargé*e de la mise en place de l’archivage électronique.

POSTE & MISSIONS :

  • Recenser les archives électroniques à forte valeur probante de la ville :
    • Reprise de la cartographie des différentes applications métiers.
    • Recensement de la production numérique.
    • Gestion des documents issus des transmissions obligatoires.
    • Évaluation des différents documents bureautiques sur le serveur.
    • Ébauche d’une charte des courriels
  • Étudier des données du recensement et élaboration d’un diagnostic pour une conservation pérenne des documents électroniques.
  • Prioriser les projets et contenus à archiver après analyse de la gestion des cycles des données et règles d’archivage en vigueur.
  • Déterminer les solutions pérennes les plus adaptés à la gestion des archives numériques (SAE, coffre-fort électronique, etc.)
  • Proposer différentes solutions et évaluer leur coût et les ressources nécessaires.
  • Préparer les outils de gestion des archives électroniques (plan de classement, référentiel d’archivage, etc.) : réaliser l’ébauche d’un plan global d’archivage électronique (procédure, charte).

Conditions d’exercice :

  • Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an.
  • Cadre d’emploi de référence : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Poste à pourvoir entre janvier et février 2021.
  • Poste à temps complet.
  • Rémunération : selon la grille indiciaire de la Fonction publique territoriale.
  • Lieu de travail : poste basé à l’Hôtel de Ville de Blagnac.

PROFIL :

  • Très bonne connaissance du cadre légal et réglementaire applicable aux archives publiques françaises.
  • Connaissance du contexte national de l’archivage électronique : normes et standards.
  • Connaissance des processus métier liés à l’activité d’archivage électronique.
  • Bonne connaissance du langage XML et des outils associés.
  • Solide connaissance de base des systèmes informatiques et des TIC et réel intérêt pour le domaine.
  • Pratique courante des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation).
  • Aisance dans l’expression orale et écrite.
  • Très bon relationnel et sens de l’écoute.
  • Aptitude au travail en équipe et à ses exigences.
  • Rigueur, dynamisme, capacité d’initiative.
  • La connaissance des outils de GED serait un plus.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Sandrine ROUSSEL, Archiviste au sein de la Direction des Ressources juridiques et de l’Assemblée de la Ville de Blagnac – Tél. : 05 61 71 72 23 – Courriel : s.roussel@mairie-blagnac.fr

CANDIDATURES : Envoyer par courriel, jusqu’au 11 décembre 2020, CV + lettre de motivation à : recrutement@mairie-blagnac.fr

 

 


Source : Ville de Blagnac.