POSTE/CDD : Archiviste, responsable des archives d’institutions publiques aux AD du Jura (39)

  • Poste : Archiviste, responsable des archives d’institutions publiques.
  • Employeur : Département du Jura (39), Pôle Patrimoine et Ressources, Direction des Archives Départementales – Montmorot (agglomération de Lons-le-Saunier).
  • Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B/B+).
  • Date limite de candidature : 11 décembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Conseil Départemental du Jura (1300 agents permanents, 330 millions d’euros de budget) recrute pour sa Direction des Archives Départementales (pôle Patrimoine et Ressources), un*e Archiviste, responsable des archives d’institutions publiques, à temps complet.

POSTE & MISSIONS : 

  • Placé*e sous la responsabilité hiérarchique du Chef de mission Intégration et préservation des fonds papiers et électroniques, l’Archiviste sera responsable des relations avec plusieurs administrations pour la formation et le conseil à la gestion des archives papiers et électroniques, et la préparation des versements.
  • Il/Elle classera les fonds préfectoraux versés aux Archives départementales (de 1800 à nos jours), participera à la valorisation des archives sur place et à l’accueil du public.

Activités :

Effectuer un conseil auprès d’institutions publiques du Jura (ressort administratif visé : préfecture, sous-préfectures, services supports du Département en priorité) :

  • Former et sensibiliser à l’application des lois et règlements relatifs aux archives publiques auprès des institutions.
  • Effectuer une application adaptée au terrain des instructions officielles de sélection des documents publiques papiers et électroniques, élaborer et mettre à jour des tableaux de gestion des documents.
  • Conseiller, aider, et veiller à la gestion matérielle ou électronique des données et documents tout au long de leur cycle de vie au sein de ces administrations.

Collecter et classer des archives :

  • Être un appui à la préparation de versements sélectifs d’archives par les services du ressort administratif visé.
  • Préparer et collecter directement de tels versements, seul ou avec une petite équipe.
  • Possibilité de participer aux inspections et aux collectes sélectives d’archives communales ou privées.
  • Trier, classer organiquement des fonds publics du ressort administratif visé (préfecture, sous-préfecture, 1800 à nos jours etc.), rédiger des inventaires correspondant papiers et numériques et des guides ou autres instruments de recherches associés.

Rechercher, communiquer, valoriser les archives :

  • Effectuer des recherches par correspondance, liées surtout au domaine d’activité (fonds privés et publics).
  • Effectuer à tour de rôle la présidence de salle de lecture (une fois tous les deux mois environ).
  • Participer activement aux projets d’exposition, publication et toute autre forme de valorisation des archives sur site et par voie électronique, ainsi qu’aux ateliers de découverte des archives proposés au public et aux visites générales ou thématiques des Archives départementales du Jura.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD).
  • Cadre d’emplois des Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B/B+).
  • Poste à temps complet.
  • Horaires variables de la collectivité sauf jour de permanence de salle de lecture : 8h30-12h / 13h15-17h30 et nécessité de service (ouverture exceptionnelle au public etc.).
  • Disponibilités horaires requises, notamment lors des déplacements sur le terrain.
  • Rémunération : Traitement indiciaire + régime indemnitaire.
  • Avantages :
    • Prestations d’action sociale.
    • Crèche du personnel départemental à Lons-le-Saunier.
    • Amicale du personnel départemental.
  • Permis B requis : déplacements dans tout le département avec dépassements d’horaire possibles.
  • Port de charges (collecte d’archives).
  • Respect des règles d’hygiène et des consignes de sécurité propres aux archives.
  • Lieu de travail : poste basé aux Archives départementales du Jura, Impasse des Archives, 39570 Montmorot.

PROFIL :

Prérequis :

  • Diplôme dans le domaine des Archives souhaité.
  • Expérience significative en archives publiques en général, associant préparation de collecte et classement de fonds complexes et volumineux.
  • Permis B.

Compétences techniques :

  • Connaissance des lois et règlements régissant les archives publiques, leur communication et leur diffusion (Code du patrimoine, instructions principales relatives aux domaines couverts). Connaissances de base sur l’archivage électronique, le RGPD.
  • Maîtrise du logiciel Word (si possible Excel et le logiciel métier Mnesys), de l’Internet.
  • Paléographie, connaissances de l’histoire de la Franche-Comté et du Jura des origines à nos jours souhaitables ou à acquérir.

Qualités :

  • Sens des relations humaines et du service public, disponibilité.
  • Capacité à soutenir des travaux de longue haleine et plusieurs dossiers en parallèle.
  • Discrétion, réserve, respect de la confidentialité.
  • Très fort intérêt pour l’histoire du département dans tous ses aspects (économiques, démographiques, sociaux, politiques, naturels etc.).

CANDIDATURES : À envoyer jusqu’au 11 décembre 2020 :

  • Pour les agents internes au Conseil départemental du Jura : les candidatures sont à adresser à la Direction des Ressources humaines, sous couvert ;
  • Et pour les agents hors Conseil départemental du Jura : les candidatures accompagnées des deux dernières évaluations professionnelles et du dernier arrêté de situation administrative pour les agents titulaires de la fonction publique sont à adresser à :
    • Courrier postal : Conseil départemental du Jura, Direction des Ressources humaines, 17 rue Rouget de Lisle, 39039 LONS-LE-SAUNIER Cedex.
    • Courriel : recrutement@jura.fr

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi.

Le Département du Jura collecte et exploite des données personnelles vous concernant. La finalité est le traitement de votre candidature. Votre CV et votre lettre de motivation ne sont traités que par les agents habilités du fait de leur mission « recrutement ».

Vos données seront conservées selon les prescriptions du Code du patrimoine et des Archives départementales du Jura.

Vous disposez d’un droit d’accès, d’information et de rectification à l’égard de vos données que vous pouvez exercer par courrier à : Monsieur le Président du Conseil départemental, à l’attention du Délégué à la protection des données, 17 rue Rouget de Lisle, 39039 LONS-LE-SAUNIER.

 

 


Source : Département du Jura.