CDD 1 an : Archiviste chargé*e de la mise en place de l’archivage électronique au CDG de la Charente-Maritime (17)

  • Poste : Archiviste, chargé*e de la mise en place de l’archivage électronique.
  • Employeur : Centre de gestion de la Fonction publique territoriale de la Charente-Maritime (CDG 17), Pôle Ressources – La Rochelle.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 20 février 2021.
  • Date de prise de poste : 1er juin 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Centre de gestion de la Charente Maritime, établissement public administratif assurant des missions d’accompagnement et d’expertise RH pour plus de 500 collectivités territoriales et établissements publics et en charge de la gestion de carrière d’environ 8000 titulaires et 7500 contractuels, recrute un*e archiviste chargé*e de la mise en place de l’archivage électronique au sein de l’établissement.

POSTE & MISSIONS :

  • Collecter et gérer les archives de l’établissement (tri, classement, maintenance, élimination, élaboration d’instruments de recherche : répertoire, tableau de gestion…).
  • Recenser les archives électroniques à forte valeur probante de l’établissement : exploitation de la cartographie des différentes applications métiers et recensement de la production numérique, évaluation des différents documents bureautiques, mise en place d’une charte des courriels.
  • Étudier des données du recensement et élaboration d’un diagnostic pour une conservation pérenne des documents électroniques.
  • Prioriser les projets et contenus à archiver après analyse de la gestion des cycles des données et règles d’archivage en vigueur.
  • Proposer les solutions pérennes les plus adaptés à la gestion des archives numériques et évaluer leur coût et les ressources nécessaires en lien avec le service informatique.
  • Préparer les outils de gestion des archives électroniques (plan de classement, référentiel d’archivage, etc.) : réaliser l’ébauche d’un plan global d’archivage électronique (procédure, charte).
  • Contribuer à la démarche RGS et au respect du RGPD.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, à pourvoir au 1er juin 2021.
  • Poste à temps complet : 35h/semaine.
  • Poste correspondant au cadre des Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Lieu de travail : poste basé au siège du Centre de gestion de la Fonction publique territoriale de la Charente-Maritime, à La Rochelle.

PROFIL :

  • Diplôme spécialisé en archivistique demandé (Master ou Licence).
  • Maîtrise des techniques et normes de classement et d’organisation de fonds (indexation, catalogage).
  • Très bonne connaissance du cadre légal et réglementaire applicable aux archives publiques françaises (papier/électronique) : normes et standards, connaissance des processus métier liés à l’activité d’archivage électronique, du langage XML et des outils associés.
  • Intérêt pour l’environnement numérique (réseaux, TIC) et ses enjeux, connaissances en GED appréciées.
  • Pratique courante des outils bureautiques (Word, Excel).
  • Aisance dans l’expression orale et écrite.
  • Bon sens relationnel et capacité au dialogue ainsi que l’aptitude au travail en équipe.
  • Rigueur, dynamisme, capacité d’initiative.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de M. Sébastien LHOMMEDE, responsable du Pôle Ressources au CDG 17 – Tél. : 05 16 19 61 37.

CANDIDATURES : À adresser par courriel, jusqu’au 20 février 2021, à l’attention de Monsieur Alexandre GRENOT, Président du Centre de gestion de la Fonction publique territoriale de la Charente-Maritime, à : secretariat@cdg17.fr

 

 


Source : Centre de gestion de la Fonction publique territoriale de la Charente-Maritime.