POSTE/CDD 1 an : Archiviste aux AM de Bobigny (93)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ville de Bobigny (Seine-Saint-Denis/93), Direction juridique, Service des Archives communales.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B.
  • Date de prise de poste : à partir du 1er juillet 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Préfecture de la Seine-Saint-Denis, Bobigny est une commune en développement, de plus de 50 000 habitants, disposant d’un fort tissu économique, et d’équipements publics innovants notamment avec le pôle médical de l’Hôpital Avicenne. Située à 10 km de Paris, elle est facilement accessible en voiture (A3, A86, RN3), en transports en commun (gare routière, ligne 5 métro, tramway, 3 futures gares du Grand Paris Express) et en vélo avec un réseau en développement, dont la piste cyclable le long du canal de l’Ourcq.

POSTE & MISSIONS : Au sein du Service des Archives de la Direction Juridique, vous participerez, en lien avec le chef du service des Archives communales, à mettre en œuvre la politique d’archivage de la collectivité.

Vous serez chargé*e de :

1 / La mise en œuvre de la politique d’archivage :

  • Classer et indexer les fonds : tri, classement, analyse et élimination.
  • Mettre en œuvre les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation : conditionner, restaurer, sauvegarder la production historique existante archivée notamment sur des supports fragiles, évaluer les besoins en espace (place, disposition).
  • Accueillir et accompagner les publics internes et externes, organiser la gestion des prêts (veiller aux délais de communicabilité), développer le site Internet, gérer les recherches par correspondance (numérisation).
  • Sensibiliser les services administratifs à la pratique des systèmes d’archivage : conseil et formation auprès des services municipaux, mise en place de correspondants d’archives.
  • Développer la politique de modernisation des archives (réflexion et mise en place de la dématérialisation des documents, de l’archivage électronique et de la numérisation) et initier de nouvelles pratiques d’accès à l’information et au document (portail Internet…).

2 / L’élaboration des supports de gestion et suivi de l’activité :

  • Élaborer des outils de gestion de l’archivage (plans de classement des archives courantes et intermédiaires, système de cotation…).
  • Élaborer des instruments de recherche (utilisation d’outils informatiques).
  • Réaliser et contrôler l’indexation.
  • Assurer le suivi des statistiques de fréquentation du service.
  • Élaborer et alimenter des outils de gestion, de suivi et d’évaluation de l’activité (tableaux de bords…).

Conditions d’exercice :

  • Recrutement statutaire (mobilité interne, mutation, détachement) au grade de catégorie B ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, éventuellement renouvelable.
  • Poste à pourvoir à partir du 1er juillet 2021.
  • Poste à temps complet, sur la base de 36 heures/semaine.
  • Amplitude horaire hebdomadaire : le service des Archives communales fonctionne de 08h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30, du lundi au vendredi.
  • Régime indemnitaire correspondant de niveau 5.
  • Déplacements à prévoir dans le cadre des réunions.
  • Lieu de travail : poste basé au Service des Archives communales, à l’Hôtel de Ville de Bobigny.

PROFIL :

  • Fort*e d’une expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez les techniques de conservation des documents et de valorisation des archives.
  • Les règles et principes du classement et de l’analyse archivistiques n’ont plus de secret pour vous.
  • Organisé*e et autonome, vous maîtrisez les outils bureautiques usuels et les logiciels métiers.

CANDIDATURES : À adresser à l’attention de Monsieur le Maire de Bobigny :

  • Courrier postal : M. le Maire, Direction des Ressources humaines, Service Emploi et compétences, BP 80004, 93001 BOBIGNY Cedex.
  • Ou par courriel, à : villedebobigny-724574@cvmail.com

 

 


Source : Ville de Bobigny.