POSTE/CDD : Responsable des Archives de l’Université Paris 3 Sorbonne Nouvelle (Paris 5e et 12e)

  • Poste : Responsable des Archives.
  • Employeur : Université Paris 3 Sorbonne Nouvelle, Direction générale des Services, Service des Archives – Paris (75005 et 75012).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l’ancienne Faculté des Lettres de l’Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres : 17 500 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux) ; 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours ; 622 personnels administratifs et de bibliothèque ; 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master ; 5 écoles doctorales ; 28 unités de recherche ; un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur partenaires dans près de 30 pays.

Le Service des Archives de l’Université Paris 3 Sorbonne Nouvelle assure les missions de la collecte à la  communication des documents afin de répondre aux besoins réglementaires, juridiques et historiques. Il a  pour but de conserver les archives intermédiaires des services administratifs de l’université. À ce titre, il collecte, conserve et rend possible la communication des archives produites selon la réglementation en vigueur pour les archives publiques. Le Service des Archives est rattaché à la Direction générale des Services de Paris 3.

Le/La Responsable des Archives assure actuellement cinq chantiers :

  • La préparation des fonds de l’Université pour le déménagement vers le nouveau centre universitaire de Nation (premier transfert prévu pour septembre 2021), en lien avec la DPIL.
  • Le déploiement de l’outil métier ARCAD, application de gestion des archives intermédiaires de l’Éducation nationale, en collaboration avec le Rectorat de Paris.
  • La participation au cinquantenaire de l’Université Sorbonne Nouvelle, en collaboration avec la Direction de la Communication, de la Valorisation et des Partenariats.
  • L’organisation de l’archivage électronique, en collaboration étroite avec la Direction du Numérique.
  • L’entérinement de la Délégation à la protection des données et du Service des Archives comme entités ressources pour l’université.

POSTE & MISSIONS : Le/La Responsable des Archives devra :

  • Mener les collectes avec les services producteurs : formation des personnels en amont, accompagnement à l’utilisation des outils, vérifier et valider les bordereaux, organiser le transfert des dossiers vers le magasins d’archives.
  • Assurer la communication administrative des documents.
  • Opérer la mise en ordre intellectuelle et physique des archives collectées : tri, échantillonnage, conditionnement, classement, rédaction des répertoires numériques détaillés.
  • Organiser les versements des fonds avec la mission des Archives nationales auprès du Ministère de l’Éducation nationale.
  • Assurer le fonctionnement du service des archives.

Le/La Responsable des Archives assure également la mission de Délégué*e à la protection des données (DPO). À ce titre, il/elle devra :

  • Informer et conseiller les acteurs des traitements, des responsables aux sous-traitants, sur les obligations qui leur incombent.
  • Contrôler le respect de la loi « Informatique et Libertés » et du Règlement général à la protection des données au sein de l’établissement.
  • Enclencher la démarche d’analyse d’impact relative à la protection des données dès qu’elle s’avère nécessaire ou sur demande des acteurs des traitements.
  • Coopérer avec la Commission nationale Informatique et Libertés (CNIL) et de faire office de point de contact pour cette autorité de contrôle.
  • Tenir les registres de traitements et de violation de données.
  • Finaliser la mise en application de la politique RGPD de l’université, en collaboration avec le Service Juridique et la Direction du Numérique.
  • Continuer la reprise de données sur les traitements pour leur mise en conformité selon de principe de privacy by default, en collaboration avec la Direction du Numérique.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement statutaire (mobilité interne, mutation, détachement) ou contractuel (contrat à durée déterminée/CDD) à un grade de catégorie A.
  • Emploi-type : F2A44 – Chargé*e d’archives.
  • Poste à pourvoir dès que possible.
  • Poste à temps plein.
  • Activités réalisées sur plusieurs sites.
  • Manutention.
  • Lieux de travail :
    • Poste basé à l’Université Sorbonne Nouvelle, 17 rue de la Sorbonne, 75005 Paris.
    • Puis au Campus Nation, 12 avenue Saint-Mandé, 75012 Paris, à partir de sa livraison.

PROFIL :

Connaissances :

  • Maîtrise de la réglementation et des normes archivistiques.
  • Maîtrise du Règlement général à la protection des données.
  • Connaissance en archivage électronique.
  • Droit international de la propriété intellectuelle et administratif.
  • Connaissances en archivage de données électroniques et de données sous format numérique.

Savoir-faire :

  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité.
  • Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision.
  • Définir des procédures et des règles.
  • Établir des relations.
  • Assurer une veille métier.
  • Réaliser et rédiger des synthèses.
  • Capacité à travailler en équipe ou en total autonomie.
  • Conduite de projet.

Savoir être :

  • Rigueur, méthodologie et sens organisationnel.
  • Discrétion.
  • Capacité d’analyse.
  • Être force de proposition.
  • Dynamisme.

Qualification – Expérience :

  • Formation en archivistique – Licence minimum.
  • Expérience confirmée dans le domaine, notamment prise en charge, collecte, classement et communication d’archives.

CANDIDATURES : Adresser par courriel CV + lettre de motivation (en rappelant l’intitulé du poste dans l’objet du message), à : recrutement@sorbonne-nouvelle.fr

 

 


Source : Université Paris 3 Sorbonne Nouvelle.