• Poste : Administrateur/Administratrice fonctionnel*le du système d’archivage électronique (SAE).
• Employeur : Département des Alpes-Maritimes (06), Archives départementales – Nice.
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
• Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
• Date limite de candidature : 30 juin 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives départementales des Alpes-Maritimes collectent, conservent, trient-classent-inventorient, communiquent et valorisent les archives publiques – hors collectivités de plus de 2 000 habitants – et privées. Elles conservent 39 kilomètres linéaires d’archives, collectent 600 mètres linéaires et communiquent 12 000 articles par an. Elles conduisent une politique soutenue de valorisation à l’intention du public et notamment du public scolaire.

Un nouveau système d’information archivistique est en cours d’acquisition (Ligéo). Un système d’archivage électronique est déployé (as@lae) ; 66 Go ont été collectés en 2020.

POSTE & MISSIONS : 

Missions :

• Vous participez à l’élaboration d’une politique de collecte des archives électroniques sous la validation du chef de section compétent.
• Vous participez à la conduite de projet en matière de gouvernance de l’information : gestion et suivi des projets de GED, de dématérialisation.
• Vous préparez et mettez en œuvre l’archivage électronique des documents et des données (données et documents à venir ; données et documents électroniques existants) en utilisant les outils libres développés sur le socle proposé par le SIAF et conformément à la normalisation archivistique.
• Vous administrez le Système d’archivage électronique.
• Vous assurez une veille des procédures et outils en matière d’archivage électronique de dématérialisation en vue de l’archivage électronique.

Activités :

• Vous rédigez les spécifications fonctionnelles et préparez les versements d’archives (préparation des interfaces, préparation des lots à archiver, élaboration des contrats de versement, des contrats de service, rédaction des profils d’archivage en SEDA).
• Vous suivez la gestion de la donnée : cycle de vie au sein de GED, stratégie de management de la donnée, suivi de numérisation à valeur probatoire, suivi de l’archivage des systèmes d’informations.
• Vous rédigez et tenez à jour les référentiels et procédures d’archivage électroniques.
• Vous administrez le système d’archivage électronique : articulation avec les outils de préparation et de versement, articulation avec les outils archivistiques et de diffusion, veiller à la conformité des documents versés, superviser les procédures d’élimination et de migration.
• Vous assurez ponctuellement la présidence de la salle de lecture ou traitez des recherches historiques complexes.
• Vous êtes le/la référent*e du service à l’égard des évolutions d’outils (bureautique, outils en visio, etc.).

Conditions d’exercice :

• Recrutement au sein des Archives départementales des Alpes-Maritimes par voie statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement), au grade des Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A) ; ou par voie contractuelle : contrat à durée déterminée (CDD).
• Poste à temps plein.
• Rémunération et régime indemnitaire statutaires.
• Vous pouvez porter occasionnellement des charges lourdes et n’avez pas d’allergie à la poussière.
• Vous possédez le permis B car déplacements occasionnels.
• Lieu de travail : poste basé à Nice.

PROFIL :

• Vous connaissez les normes d’archivage électronique (NF Z42-013) , de copie fidèle (NF Z42-026) et le standard d’échanges de données pour l’archivage (SEDA) (niveau : expert).
• Vous connaissez les cadres de classement réglementaires des archives (expert).
• Vous connaissez les règles et les normes du classement et de l’analyse archivistique (ISAD-G, ISAAR, EAC, EAD) (niveau : maîtrise).
• Vous utilisez les progiciels archives et les outils informatiques (expert) et savez effectuer des recherches historiques (maîtrise).
• Vous connaissez et appliquez la réglementation archivistique générale en matière de communication des archives.
• Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et d’expression orale.
• Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse.

POSTULER :

• Postuler en ligne (site du recruteur).
  
• Postuler jusqu’au 30 juin 2022.
  

Source : Département des Alpes-Maritimes.