POSTE/CDD : Responsable des AM & référent*e PRADA de la Ville de Chassieu (69)

  • Poste : Archiviste, responsable du Service des Archives municipales et référent*e PRADA.
  • Employeur : Ville de Chassieu (Rhône/69), Direction de la Culture, Service des Archives municipales.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B).
  • Date limite de candidature : avant le 11 mai 2022.

POSTE & MISSIONS :

1 / Pilotage du service des Archives municipales de Chassieu et des moyens associés :

  • Assurer une veille professionnelle sur les actualités des archives et auprès des partenaires de la Métropole et des Archives départementales du Rhône.
  • Doit en lien avec la Direction Générale des Service et les Systèmes d’Information, mettre en œuvre les procédures et le futur Système d’Archivage Électronique de la commune (SAE).
  • Assure le suivi des demandes de travaux de son service et le projet d’aménagement d’un troisième local archives, en lien avec les services techniques.

2 / Gestion des archives municipales de la commune :

  • Collecter les archives des services versants et des fonds privés intéressants pour l’histoire de la Ville (de la prise de contact avec le partenaire public ou privé à la gestion du fonds d’archives dans les magasins et dans les bases de données), contrôler les bordereaux de versement, rédiger les instruments de recherche, tenir à jour le récolement, gérer les éliminations.
  • Conseiller et former les services versants tant au niveau du classement et du versement de leurs archives papier qu’électroniques, classer et reconditionner les fonds d’archives non classés (reprise d’anciens versements, plans, photos et arriérés) en respectant les normes en vigueur, en réalisant des répertoires numériques et/ou méthodiques, en utilisant le logiciel dédié.
  • Conserver : surveiller les conditions de conservation des archives à l’aide d’outils de mesure thermo-hygrométrique, mettre à jour le plan de conservation, planifier des opérations de reconditionnement.
  • Communiquer : accueillir et répondre au demande du public et des services administratifs, veiller au respect du règlement de communication des archives, enregistrer les lecteurs et les cotes communiquées dans le logiciel métier, planifier des opérations de numérisation de documents.
  • Référent*e PRADA de la commune de Chassieu, l’archiviste assure le suivi et l’instruction des demandes d’accès aux documents administratifs.
  • Relation avec les acteurs externes : Archives départementales et métropolitaines (réseau, élimination, CST) ; Service interministériel des archives de France/SIAF (rapport annuel) ; prestataires (élimination, reliure, informatique) ; associations.

3 / Valorisation patrimoniale :

  • En lien avec la saison culturelle et sous la responsabilité de la Direction des Affaires culturelles, organisation d’évènements valorisant le patrimoine, valorisation des documents via l’alimentation de la page Facebook, création de contenu thématique sous forme d’exposition ou de balade.
  • En lien avec le portail documentaire de la médiathèque, réflexion sur le projet d’une bibliothèque numérique du patrimoine valorisant le fruit des précédentes campagnes de numérisation.

Relations fonctionnelles :

  • Service des Systèmes d’Informations.
  • Tous services municipaux dans le cadre des versements et de la sensibilisation à l’archivage (papier ou électronique).
  • Chasselands : pour la collecte des archives privées.
  • Homologues archivistes du Département du Rhône.
  • Prestataires.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement statutaire prioritaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) au grade des Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B) ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD).
  • Poste à temps complet : 37h30/semaine (possibilité d’aménagement sur 4,5 ou 5 jours) + jours de RTT.
  • Indemnité de fonction mensuelle + prime annuelle + CIA.
  • Avantages : tickets restaurants + participation employeur à la prévoyance maintien de salaire + COS.
  • Lieu de travail : Hôtel de Ville, 60 rue de la République, 69680 Chassieu.

PROFIL :

Niveau et domaine de formation requis : Licence ou Master Archives.

Savoirs :

  • Être diplômé*e en archivistique.
  • Maîtriser les techniques et la réglementation des archives et de la documentation.
  • Maîtriser les règles administratives et l’environnement des collectivités territoriales.
  • Avoir une appétence pour l’archivage numérique et les évolutions métiers induites (SAE).

Savoirs-faire :

  • Être très à l’aise avec les outils informatiques (progiciels métiers archives, utilisation de logiciels inter-services).
  • Maîtrise du logiciel Mnesys.
  • Connaissances en matière d’organisation de manifestations culturelles liées aux archives.
  • Être capable de piloter des projets et de travailler en équipe.

Savoirs-être :

  • Être rigoureux*euse, méthodique et disponible.
  • Savoir accueillir le public.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Raphaële CHEVALIER, Responsable des Ressources humaines de la Ville de Chassieu – Tél. : 04 72 05 44 09.

CANDIDATURES : À adresser avant le 11 mai 2022 :

  • Adresser lettre de candidature et CV à : Hôtel de Ville, Service des Ressources humaines, 60 rue de la République, 69680 CHASSIEU.
  • Ou renseigner le formulaire en ligne (site du recruteur).

 

 


Source : Cdg69.