POSTE/CDD : 2 Records Manager-Responsables archivage/AD de Seine-et-Marne (77)

  • Postes : 2 Records Manager-Responsables archivage, pôle Enfance et pôle Autonomie (F/H).
  • Employeur : Conseil départemental de Seine-et-Marne (77), Archives départementales – Melun et Savigny-le-Temple.
  • Offre : recrutement statutaire ou contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : Rédacteurs territoriaux (catégorie B).
  • Date limite de candidature : avant le 29 septembre 2017.
  • Postes à pourvoir rapidement.

EMPLOYEUR/CONTEXTE : Au sein du service Projets et applications métiers du social :

  • Le/La Responsable archivage ou « Records Manager » assure la responsabilité de la maîtrise du cycle de vie des documents et des processus documentaires de la DGAS.
  • Il/Elle définit et met en œuvre en lien avec les Archives départementales de Seine-et-Marne la stratégie et les procédures permettant à l’organisme de disposer à tout instant du document ou de la donnée dont il/elle a besoin pour conduire ses activités et se protéger des risques juridiques (exigences légales et réglementaires, contentieux…), et de détruire des documents et données conformément à la loi.
  • Le/La gestionnaire archivage garantit la protection des documents et des données en fonction des exigences liées aux risques et au processus qualité.
  • Il/Elle participe également à la réussite des projets de dématérilisation des dossiers du social.
  • Il/Elle est l’interface avec la Direction des Archives Départementales.

Lire la suite

STAGE 6 mois : Record Management à Egis Rail/Lyon (69)

  • Poste : Stage Record Management (F/H).
  • Employeur : Egis Rail (Groupe Egis) – Lyon (Rhône/69).
  • Offre : stage de 6 mois.
  • Date de début du stage : février 2018.

EMPLOYEUR : Egis est un groupe international d’ingénierie, de montage de projets et d’exploitation. En ingénierie et conseil, il intervient dans les domaines des transports, de la ville, du bâtiment, de l’industrie, de l’eau, de l’environnement et de l’énergie. Dans les domaines routiers et aéroportuaires, son offre s’élargit au développement de projets, à l’investissement en capital, au clé en main d’équipements, à l’exploitation et aux services à la mobilité. Avec 13 000 collaborateurs, dont 8300 dans l’ingénierie, le groupe a réalisé 937 M€ de chiffre d’affaires géré en 2015. Egis est filiale à 75 % de la Caisse des Dépôts et à 25 % d’Iosis Partenaires (actionnariat des cadres partenaires et des salariés). Lire la suite

CDD 6 mois : Records Manager chargé.e du changement de l’outil de GED/Syndicat des transports d’Ile-de-France (Paris 9e)

  • Poste : Records Manager en charge du programme d’accompagnement au changement de l’outil de gestion électronique documentaire/GED (H/F).
  • Employeur : Syndicat des transports d’Ile-de-France/STIF, Secrétariat général – Paris (75009).
  • Offre : CDD de 6 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le STIF imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens. La Région Île-de-France, la Ville de Paris et les sept autres départements franciliens sont membres du STIF. Le STIF est porteur de la vision globale des transports franciliens dont il confie la mise en oeuvre à 74 entreprises de transport. Afin de répondre aux attentes des voyageurs, des élus et des acteurs économiques, le STIF imagine des solutions innovantes pour les transports d’aujourd’hui et de demain. Il décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports (train, RER, métro, tramway, T Zen et bus). Au coeur du réseau de transports d’Île-de-France, le STIF fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d’infrastructures…) pour améliorer le service rendu chaque jour aux Franciliens.

Contexte dans lequel se situe le poste : Le poste vise à participer à la démarche centralisée de la gestion documentaire au STIF et plus particulièrement au projet de migration envisagée, d’ici fin 2017, du progiciel de gestion électronique documentaire (GED) vers une nouvelle solution (Microsoft SharePoint).

Lire la suite

POSTE : Records manager, Archiviste/AD de l’Aisne (02)

  • Poste : Records manager, Archiviste (F/H) aux Archives Départementales de l’Aisne.
  • Employeur : Conseil départemental de l’Aisne (02), Direction de l’Éducation, du Sport, de la Culture et des Transports, service des Archives départementales – Laon.
  • Offre : recrutement statutaire.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (cat. A).
  • Date limite de candidature : 29/05/2017.

POSTE & MISSIONS :

  • Participation au contrôle et à la collecte des archives publiques (Conseil départemental).
  • Sensibilisation à l’archivage.
  • Gestion des entrées.
  • Travaux de traitement de fonds.
  • Formations.

Lire la suite

CDI : Gestionnaire de l’information/CPAS d’Ixelles (Belgique)

  • Poste : Gestionnaire de l’information (F/H).
  • Employeur : Centre public d’action sociale/CPAS de la commune d’Ixelles (région de Bruxelles, Belgique), Département Personnel & Organisation, Cellule Secrétariat Social.
  • Offre : CDI à temps plein.
  • Date limite de candidature : avant le 16 juin 2017 midi.
  • Poste à pourvoir rapidement.

POSTE & MISSIONS : En tant que gestionnaire de l’information, vous êtes responsable de la gestion des documents et des données générés ou reçus par la Cellule Secrétariat Social du Service P&O.

  • Dans ce cadre, vous êtes en charge de l’identification des besoins du service en matière de gestion de l’information.
  • Vous participez, avec l’équipe de projet, à la mise en oeuvre d’une politique de bonne gestion de l’information, et ce tout au long du cycle de vie de celle-ci.
  • À cet effet, vous concevez, créez et participez à la mise à jour des tableaux de gestion relatifs au fonctionnement de l’institution. Vous diffusez également les bonnes pratiques en termes de gestion de l’information.
  • Vous encadrez les processus de versements des documents, et vous veillez à la pérennité de l’information conservée et aux règles d’accès l’encadrant.

Lire la suite

CDD 4 ans : Spécialiste en records Management & archivage électronique/AM de Bienne (Suisse)

  • Poste : Spécialiste en records Management et archivage électronique (F/H).
  • Employeur : Ville de Bienne (Suisse), Archives municipales.
  • Offre : CDD de 4 ans à 80% de temps.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives municipales de Bienne travaillent au service des autorités municipales, des unités administratives, des milieux de la recherche historique et du grand public. Leur mission principale consiste à préserver, conserver et transmettre durablement les documents sur support papier ou au format électronique ayant une valeur archivistique. Dans le cadre du programme eDOC visant à mettre un place un système de gestion électronique des documents dans toute l’Administration municipale biennoise, les Archives municipales sont chargées, en collaboration avec le Département Informatique et logistique, d’introduire un système d’archivage numérique à long terme. La Ville de Bienne recherche une ou un spécialiste en records management et archivage électronique pour remplir cette mission. Lire la suite

POSTE/CDD 1 an : Expert en gestion de la donnée/Métropole européenne de Lille (59)

  • Poste : Expert en gestion de la donnée (H/F).
  • Employeur : Métropole européenne de Lille (Nord/59).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B.
  • Date limite de candidature : avant le 3 juillet 2017.
  • Poste à pourvoir le plus rapidement possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La mission Modernisation-Coordination des services se place, par ses missions, dans une posture d’accompagnement des Pôles et directions, notamment par son rôle d’animateur : démarche de performance, réseaux, transformation de la MEL, portage des projets structurants en matière de transmission du document (dématérialisation, partage des connaissances). Elle est chargée d’assurer le pilotage et  l’administration fonctionnelle de l’intranet collaboratif métropolitain et à ce titre assure la reprise de l’existant. Rattachée à la Direction Modernisation, coordination des services & Vie du document, elle est tenue d’enclencher la mise en œuvre d’une politique de gouvernance de la donnée et de records management, en lien étroit avec les Directions Systèmes d’information et communication, et Recherche et développement. Lire la suite