• Poste : Responsable du service Archives-Documentation.
• Employeur : Ville de Maurepas (Yvelines/78), Direction générale adjointe des Services à la population, Service Archives-Documentation.
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an.
  
• Cadre d’emploi/Grade : agents de catégorie B, filière administrative ou culturelle.
• Date limite de candidature : 6 mars 2019.
• Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Maurepas « ville à la campagne » de 19 000 habitants, située entre Versailles et Rambouillet, et venant d’intégrer l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, recrute son/sa responsable du service Archives/Documentation. Une convention de prestation de service liant Maurepas et Coignières, l’archiviste assure aussi la gestion des archives de cette commune.

POSTE & MISSIONS :

• Assurer la collecte et la conservation des archives communales, ainsi que leur communication et mise en valeur.
• Assurer la gestion de la documentation

Missions principales :

1 / Encadrement du service :

• Encadrer et animer l’équipe.
• Préparer et suivre l’exécution budgétaire.
• Rédiger les actes administratifs.

2 / Collecte des fonds :

• Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques.
• Organiser les relations avec les services versants.
• Élaborer des tableaux de gestion.
• Réaliser des opérations de versement et d’élimination réglementaire.

3 / Traitement et classement des fonds :

• Élaborer des instruments de recherche.
• Élaborer et appliquer un plan de classement.
• Réaliser et contrôler l’indexation

4 / Conservation des fonds :

• Organiser et mettre en oeuvre une politique de conservation préventive et curative.
• Organiser et mettre en oeuvre le récolement des fonds.
• Assurer le suivi des locaux de conservation

5 / Communication et valorisation des fonds :

• Répondre aux besoins de consultation des services versants.
• Organiser l’accueil des lecteurs, les guider dans leur recherche.
• Participer à la mise en valeur des fonds.

Missions secondaires : Supervision de la gestion de la documentation : gérer les abonnements, leur circulation et leur archivage.

Position hiérarchique :

• Vous êtes placé.e sous la responsabilité de la Directrice générale adjointe des Services à la population.
• Vous encadrez un agent.
• Vous êtes en lien avec l’ensemble des services municipaux.

Conditions d’exercice :

• Si recrutement contractuel : CDD de 1 an (renouvelable une fois).
• Poste à pourvoir dès que possible.
• Poste à temps complet : 37 heures/semaine.
• Une convention de prestation de service liant Maurepas et Coignières, l’archiviste assure la gestion des archives de cette commune. Le temps de travail est réparti comme suit :
  • 3 jours par semaine à Maurepas.
  • 2 jours par semaine à Coignières.
• Rémunération statutaire.

PROFIL :

Savoirs :

• Formation en archivistique et gestion de la documentation.
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et du cadre réglementaire liés aux archives.
• Maîtrise des techniques de gestion des archives et de la documentation.

Savoir faire :

• Maîtrise de l’outil informatique.
• Management des équipes.
• Capacités d’analyse et qualités rédactionnelles.

Savoir être :

• Autonome, sens de l’initiative.
• Rigoureux et organisé.
• Qualités relationnelles et sens de la pédagogie.
• Sens du service public.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Christelle LAIGNIER, au Pôle Ingénierie et Ressources de la Ville de Maurepas – Courriel : c.laignier@maurepas.fr

CANDIDATURES : Adresser CV + lettre de motivation à :

• Courrier postal : Service des Ressources humaines, Hôtel de Ville, 2 place d’Auxois, 78300 Maurepas.
• Ou par courriel, à : c.laignier@maurepas.fr
  

 

 

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Source : Ville de Maurepas.