STAGE 4-6 mois : Archiviste aux AM de Narbonne (11)

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  • Poste : Stagiaire archiviste.
  • Employeur : Ville de Narbonne (Aude/11), Service des Archives municipales.
  • Offre : stage conventionné de 4 à 6 mois.
  • Date limite de candidature : 1er mars 2023.
  • Date de début du stage : à partir de mars 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le service des Archives municipales de Narbonne (4 agents) conserve près de 3 km linéaires de documents (répartis sur deux sites), dont les plus anciens remontent au Moyen-Âge. Il a pour mission de collecter, conserver, classer, communiquer et valoriser les archives produites par l’ensemble des services municipaux.

La Ville de Narbonne propose un stage d’une durée comprise entre 4 et 6 mois, dont l’encadrement sera assuré par la directrice des Archives municipales.

POSTE & MISSIONS : Dans le cadre de la réflexion actuelle sur l’archivage électronique et le déploiement de la GED, le/la stagiaire participera avec la directrice et l’archiviste en charge de la dématérialisation aux tâches suivantes :

  • Réalisation de la cartographie des applications métier.
  • Analyse des procédures métier.
  • Élaboration d’une politique de gestion documentaire (nommage, plans de classement, purges…).
  • Rédaction d’une politique d’archivage globale.

Le/La stagiaire sera étroitement associé*e à la réflexion conjointe sur l’archivage électronique avec le service d’Archives de l’agglomération du Grand Narbonne qui dispose d’un Système d’Archivage Électronique en production.

Le/La stagiaire pourra également être amené*e à participer aux autres activités du service :

  • Répondre aux demandes de recherches.
  • Classement d’un petit fonds d’archives sériel
  • Communications de documents aux services et au public.
  • Préparation d’une exposition physique et d’une exposition numérique pour l’été 2023.

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STAGE 6 mois : Archiviste pour classement d’un fonds aux Archives nationales/Pierrefitte-sur-Seine (93)

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  • Poste : Stagiaire archiviste.
  • Employeur : Archives nationales, Département Éducation, Culture, Affaires sociales (DECAS), Pôle Éducation/Enseignement supérieur/Recherche – Pierrefitte-sur-Seine (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : stage conventionné de 6 mois.
  • Date limite de candidature : 1er mars 2023.
  • Date de début du stage : à partir d’avril 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le travail proposé dans le cadre du stage consiste à classer, reconditionner et décrire dans un répertoire numérique détaillé le fonds d’archives de Guy Caplat. Une première partie du fonds est entrée aux Archives nationales à l’été 2022 et un autre versement doit compléter ce premier ensemble en 2023.

Né en 1924, Inspecteur général de l´administration de l´Éducation nationale et de la Recherche, Guy Caplat a notamment été sous-directeur de l’Orientation scolaire et professionnelle et de la Carte scolaire, de 1964 à 1970, et directeur du Service d’histoire de l’éducation de 1978 à 1986. Une fois collecté dans son intégralité, le fonds Guy Caplat représentera environ 25 mètres linéaires d’archives, mêlant papiers de fonction, documentation scientifique en vue de publications consacrées à l’histoire de l’éducation, et archives personnelles reflétant le parcours d’un haut fonctionnaire. Lire la suite →

STAGE 2 mois : 2 Archivistes à l’École nationale supérieure d’art de Bourges (18)

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  • Postes : 2 Stagiaires archivistes.
  • Employeur : École nationale supérieure d’art de Bourges, La Box-Galerie d’art contemporain et Bibliothèque de l’École nationale supérieure d’art de Bourges (Cher/18).
  • Offre : stage conventionné de 2 mois.
  • Date limite de candidature : au plus tard le 1er avril 2023.
  • Date de début du stage : à partir du 15 février ou du 1er mars 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Sous la tutelle du ministère de la Culture, l’École nationale supérieure d’art de Bourges propose une formation généraliste en art. L’Ensa Bourges est une des écoles d’art les plus reconnues en France dans le domaine de la formation en art. Chaque année plus de 200 étudiant*e*s s’inscrivent au concours d’entrée et le taux de réussite aux diplômes avoisine les 100%. Installée dans un ancien édifice du XVIIe siècle classé Monument historique au cœur de la ville de Bourges, l’école bénéficie de sa proximité avec les établissements culturels et patrimoniaux, offrant ainsi à ses étudiant*e*s un cadre favorable à l’apprentissage et au développement de leur pratique artistique. Disposant de 7000 mètres carrés utilisables, l’Ensa est l’une des écoles supérieures d’art les mieux dotées en matière d’espace de travail. Les ateliers collectifs des étudiant*e*s, répartis sur 5 plateaux, permettent un développement de toutes les pratiques, y compris des pratiques de volume à grande échelle ou les tournages de films dans son studio professionnel (La Chapelle). Lire la suite →

CDD 1 an : Assistant*e archiviste à la Grande chancellerie de la Légion d’honneur (Paris 7e)

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  • Poste : Assistant*e archiviste.
  • Employeur : Grande chancellerie de la Légion d’honneur, Secrétariat général, Mission Archives – Paris (75007).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B.
  • Date limite de candidature : 31 mars 2023.
  • Date de prise de poste : 3 avril 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dans le cadre du projet de sauvegarde et de valorisation de ses archives, la Grande chancellerie de la Légion d’honneur recrute, à partir du 3 avril 2023, un*e archiviste au sein de la Mission Archives rattachée au Secrétariat général.

POSTE & MISSIONS :

  • Le poste est localisé au siège de l’institution, 1 rue de Solférino, Paris 7e.
  • Le/La titulaire du poste travaille sous la direction d’un conservateur du patrimoine au tri, classement, inventaire et valorisation des 3500 ml conservés dans les trois sites (sans compter les archives numériques).
  • Les archivistes se déplacent une à deux fois par semaine à Saint-Denis (Seine-Saint-Denis/93), où se situe l’une des deux maisons d’éducation gérée par l’institution.
  • Un strict devoir de confidentialité sur les dossiers traités est exigé.

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CDD 1 an min. : Archiviste itinérant*e au CDG du Puy-de-Dôme (63)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Centre de gestion de la Fonction publique territoriale du Puy-de-Dôme (CDG63), Service Archives – Clermont-Ferrand.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an, prolongation possible.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : avant le 12 février  2023.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Centre de gestion de la Fonction publique territoriale du Puy-de-Dôme recrute pour son service Archives, un*e Assistant*e de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B) contractuel*le.

POSTE & MISSIONS : Au sein du service Archives du Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale du Puy-de-Dôme, vous participerez aux différentes missions de collecte, de classement et de conservation dans les collectivités territoriales et établissements publics du Puy-de-Dôme.

Vous serez amené*e à effectuer les missions suivantes :

  • Classement des fonds (tri, élimination, classement intellectuel et matériel), rédaction des instruments de recherche.
  • Assistance aux collectivités : formation du personnel, élaboration d’outils de gestion, mise en place de procédures, études et conseils.

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POSTE/CDD 1 an min. : Chef*fe du service des archives du Rectorat de l’académie de Paris

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  • Poste : Chef*fe du service des archives.
  • Employeur : Rectorat de l’académie de Paris.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
  • Cadre d’emplois/Grade : poste de catégorie A+.
  • Date limite de candidature : 5 février 2023.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

POSTE & MISSIONS :

  • Manager une équipe de 4 à 5 personnes sur deux sites (Sorbonne et Visalto Paris 19e).
  • Poursuivre la politique de collecte, de contrôle des éliminations et reprendre un cycle de stages de formation à l’archivage avec le service de la Formation compétent.
  • Améliorer la communication (meilleure diffusion des guides d’archivage, etc.).
  • Poursuivre la préparation de versements selon un calendrier annuel :
    • 1/ aux Archives nationales (archives de l’enseignement supérieur).
    • 2/ aux Archives départementales de Paris (archives de l’enseignement scolaire).
  • Contrôler les travaux de classement, le suivi des communications administratives et les différentes tâches menées par l’équipe.
  • Mettre en place l’application Arcad, développée par le rectorat de Dijon, dans l’ensemble des services de l’académie de Paris.
  • Assurer un rôle de conseil et d’aide auprès des écoles, EPLE, circonscriptions, mais aussi du Service de la Jeunesse et des Sports (côté enseignement scolaire), du CROUS de Paris et du SIEC.
  • Être force de proposition auprès des services académiques (révision des arborescences, nommage des fichiers, archivage électronique etc.).
  • Poursuivre et/ou initier des projets de valorisation à court et à long terme tantôt avec les services académiques, tantôt avec les personnalités du monde universitaire et des archives.
  • Participer à des jurys de concours et à des réseaux professionnels en archives.

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STAGE 2 mois : Archiviste pour la Maison Thomas Hine et Cie/Jarnac (16)

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  • Poste : Stagiaire archiviste.
  • Employeur : Maison Thomas Hine et Cie, Département Commercial et Département Marketing – Jarnac (Charente/16).
  • Offre : stage conventionné de 2 mois.
  • Date de début du stage : à partir d’avril 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Située au cœur de la Grande Champagne, la Maison Hine est l’une des plus vieilles maisons de négoce de Jarnac (Charente/16). Elle a su garder la tradition des cognacs millésimés : les fûts et les dame-jeanne de cognacs millésimés reposent paisiblement dans des chais à quelques mètres de la Charente. Aujourd’hui, l’équipe composée d’une trentaine de personnes veille à préserver et renouveler sans cesse 260 ans d’histoire.

POSTE & MISSIONS : Rattaché*e aux départements Commercial et Marketing, vous assisterez l’archiviste en poste, pour les missions suivantes :

  • Inventaire des archives présentes sur site.
  • Trier, classer et reconditionner plusieurs fonds d’archives.
  • Transfert des archives inventoriées vers une nouvelle salle de stockage.

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STAGE 2 mois min. : Archiviste pour la Ville d’Obernai (67)

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  • Poste : Stagiaire archiviste.
  • Employeur : Ville d’Obernai (Bas-Rhin/67), Service des Archives historiques.
  • Offre : stage conventionné de 2 mois minimum.
  • Date limite de candidature : 20 février 2023.
  • Date de début du stage : 1er mars 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville d’Obernai recrute pour le service des Archives historiques, dans le cadre d’un stage conventionné de 2 mois minimum, un*e stagiaire archiviste à temps complet (35 heures hebdomadaires), à compter du 1er mars 2023.

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité du Maire, des adjoints au Maire et de la Directrice de la Médiathèque, vous effectuez notamment les missions suivantes :

  • Classer et trier des fonds dans le respect des modes de classement.
  • Numériser et indexer des documents.
  • Renseigner les outils d’accès aux archives.
  • Effectuer le reconditionnement des documents nécessaires.
  • Participer à la vie de la Médiathèque.
  • Assurer la médiation entre les collections et les publics.
  • Assurer les relations avec les élus, les partenaires institutionnels et le public.

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STAGE 4 mois : Archiviste à la DGCL, Ministère de l’Intérieur (Paris 8e)

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  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Ministère de l’Intérieur et des Outre-mer, Direction générale des collectivités locales (DGCL), Pôle Communication – Paris (75008).
  • Offre : stage conventionné de 4 mois.
  • Date de début du stage : à partir de mars 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Au sein du ministère de l’Intérieur, la Direction générale des collectivités locales (DGCL) est l’interlocuteur privilégié des collectivités territoriales. Elle est chargée d’élaborer l’ensemble des dispositions concernant les collectivités territoriales, de répartir les concours financiers de l’État entre ces collectivités, de mettre en place les statuts des acteurs locaux (élus et personnels) et de définir les orientations relatives à la politique nationale et européenne de cohésion des territoires et de politique de la ville.

POSTE & MISSIONS :

  • Préparer le pré-archivage des dossiers dont la durée d’utilité administrative (DUA) n’est pas échue.
  • Préparer les éliminations et les versements d’archives au sein de différentes entités de la DGCL (en particulier de la sous-direction des finances locales et de l’action économique).

Le/La stagiaire recruté*e travaillera sous la conduite d’un archiviste de la DGCL et d’un archiviste de la mission des archives du ministère de l’Intérieur. Lire la suite →

CDI ou CDD : Spécialiste en XML-EAD/métadonnées pour AureXus

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  • Poste : Spécialiste en XML-EAD/métadonnées.
  • Employeur : AureXus – poste basé à Angers (Maine-et-Loire/49) ou à Strasbourg (Bas-Rhin/67).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI ou CDD de 18 mois à 3 ans.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dans le cadre du développement de ses projets, AureXus recherche un*e spécialiste XML-EAD possédant une expérience avérée en conversion d’inventaire de recherches en XML-EAD. La maîtrise des règles de classement et d’indexation archivistiques ISAD(G), ISAAR(CPF) et du langage XML est indispensable.

AureXus est une société de services informatiques implantée dans plusieurs pays, experte en création et conversion de contenu digital destiné à la conservation et la diffusion de contenu patrimonial digital, et pour la formation par e-learning. Pour le contenu et les métadonnées des bibliothèques, musées et archives, AureXus réalise la numérisation, la saisie, l’indexation, la dérivation et l’encodage à partir des documents eux-mêmes ou de fichiers ou base de données préexistantes. Lire la suite →

STAGE 6 mois : Archiviste à la Haute Autorité de Santé/Saint-Denis (93)

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  • Poste : Stagiaire archiviste.
  • Employeur : Haute Autorité de Santé (HAS), Service des archives – Saint-Denis (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : stage conventionné de 6 mois.
  • Date de début du stage : à partir de janvier 2023 – dates à convenir.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Haute Autorité de Santé (HAS) est une autorité publique indépendante à caractère scientifique qui développe la qualité dans le champ sanitaire, social et médico-social. Elle vise à assurer aux personnes un accès pérenne et équitable à des soins et des accompagnements pertinents, sûrs et efficients.

La HAS a mis en place un système d’archivage électronique (SAE) à valeur probante depuis 2016. En janvier 2023, une nouvelle version du SAE est implémentée. Dans ce cadre, il est nécessaire qu’une opération de mise à jour de la base de données archives soit effectuée et que des opérations de traitements d’archives soient terminées. Lire la suite →

CDD 6,5 mois : 2 Archivistes pour GEOFIT à Vichy (03)

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  • Postes : 2 Archivistes.
  • Employeur : GEOFIT Group – mission à Vichy (Allier/03).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6,5 mois.
  • Postes à pourvoir le 8 février 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Société d’ingénierie spécialisée, l’entreprise GEOFIT (environ 350 collaborateurs) développe ses prestations d’études et de mesures dans les domaines de la construction BTP, de l’industrie-énergie et des infrastructures de réseaux. Labellisé RSE, le groupe adopte une stratégie responsable afin de garantir une performance durable et assumer pleinement les impacts de ses décisions. En tant qu’employeur responsable, GEOFIT Group s’engage pour l’emploi et l’insertion des personnes en situation de handicap.

GEOFIT recherche deux archivistes pour une mission sur le site d’un client, acteur institutionnel dans le domaine de l’énergie, à Vichy (Allier/03). Démarrage souhaité le 8 février 2023.

POSTE & MISSIONS :

  • Numérisation d’un fonds d’archives réglementaires et techniques.
  • Tri, classement, référencement.

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CDI : Archiviste, responsable des archives & dossiers médicaux aux Hôpitaux du Léman/Thonon-les-Bains (74)

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  • Poste : Archiviste, responsable des archives et dossiers médicaux.
  • Employeur : Centre hospitalier Les Hôpitaux du Léman, Unité des dossiers médicaux – Thonon-les-Bains (Haute-Savoie/74).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Cadre d’emplois/Grade : poste de catégorie B.
  • Date limite de candidature : 31 janvier 2023.
  • Poste à pourvoir à partir du 1er février 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Hôpitaux du Léman recherchent un*e Archiviste, Responsable des archives et dossiers médicaux, à temps complet.

Thonon-les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne. La ville fait partie de l’agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand dynamisme économique et culturel.

Les Hôpitaux du Léman prennent en charge la population du Chablais : 136 000 habitants qui double été comme hiver avec notamment les domaines des Portes du Soleil. Ils disposent d’une palette complète d’activité en médecine, chirurgie, gériatrie. Ils ont une unité de réanimation de 8 lits, une maternité de niveau 2A avec son service de néonatologie. Son service d’urgences dispose d’un SMUR et réalise plus de 40 000 passages annuels. Plus de 1700 personnes dont 170 médecins et internes contribuent chaque année à la prise en charge de 36 000 patients hospitalisés dans les différentes unités de soins et d’hébergement pour les personnes âgées (717 lits et places).

POSTE & MISSIONS : Proposer et mettre en œuvre la politique d’archivage, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et la qualité des prestations fournies. Lire la suite →

POSTE/CDD 1 an min. : Responsable de la Mission départementale pour l’archivage du Département du Nord/Lille (59)

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  • Poste : Responsable de la Mission départementale pour l’archivage.
  • Employeur : Département du Nord (59), Direction générale adjointe Partenaire et Ressources (DGAPAR), Mission départementale pour l’archivage (MIDA) – Lille.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an, renouvelable.
  • Cadre d’emplois/Grade : Attachés territoriaux du patrimoine (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 29 janvier 2023.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Au sein du Département du Nord, la Direction générale adjointe Partenaire et Ressources (DGAPAR) est composée d’un secrétariat général et de sept directions. Le secrétariat général assure notamment, à travers la Mission départementale pour l’archivage, le développement et la mise en œuvre des orientations départementales en matière de management documentaire.

POSTE & MISSIONS :

  • Sous l’autorité de la Secrétaire générale de la DGAPAR, vous animerez et développerez la Mission départementale pour l’archivage (MIDA) composée de 7 agents (le/la responsable, 5 archivistes dont 2 e-archivistes, et une chargée de mission administrative).
  • En tant que responsable de la MIDA, il vous appartiendra d’accompagner activement le changement au sein de la collectivité en incluant la politique de management du document dans le quotidien des services et dans tous les grands projets de la collectivité.

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STAGE 4 mois : Archiviste à l’École supérieure de physique & de chimie industrielles de la Ville de Paris (Paris 5e)

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  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : École supérieure de physique et de chimie industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris), Bibliothèque, Centre de ressources historiques – Paris (75005).
  • Offre : stage conventionné de 4 mois.
  • Date de début du stage : à partir de février 2023 – dates à convenir.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est une grande école d’ingénieurs au sein de Paris spécialisée en physique, chimie et biologie. Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 9 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l’enseignement

Au sein de la Bibliothèque de l’ESPCI, le Centre de ressources historiques réunit plusieurs collections de documents anciens (archives, photographies, multimédia) relatifs à l’histoire de l’établissement. Il a pour mission de conserver et de mettre ces fonds en valeur.

POSTE & MISSIONS : Le/La stagiaire, placé*e sous l’autorité hiérarchique de la responsable de la Bibliothèque, aura pour mission le traitement du fonds Albin Haller (1949-1925). Ce fonds est constitué de 87 dossiers conditionnés provisoirement dans 46 boîtes. Il est classé et inventorié. La Bibliothèque de l’ESPCI a le projet de numériser et de diffuser ce fonds en ligne afin de le faire connaître et de le valoriser. Lire la suite →