POSTE/CDD 1 an : Archiviste/Record Manager aux Archives communales & communautaires de Valence Romans Agglo (26)

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  • Poste : Archiviste/Record Manager.
  • Employeur : Communauté d’agglomération Valence Romans Agglo (Drôme/26), Archives communales et communautaires, Unité Collecte règlementaire.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : avant le 18 novembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Valence Romans Agglo, Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 219 000 habitants, recherche par voie statutaire ou à défaut contractuelle, un*e Archiviste/Records manager au Service des Archives communales et communautaires.

Les Archives communales et communautaires sont un service mutualisé de Valence Romans Agglo, créé en 2013. Quinze collectivités et établissements publics sont adhérents à ce service commun en 2020 ; de nouvelles adhésions sont envisagées à l’avenir. Lire la suite →

CDD 1 an : Archivist/Librarian, Marx Memorial Library/London (United Kingdom)

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  • Poste : Archivist/Librarian.
  • Employeur : Marx Memorial Library – London (United Kingdom).
  • Offre : 12-month fixed term contract (maternity cover) / recrutement contractuel : CDD de 1 an (remplacement pour congé de maternité).
  • Date limite de candidature : 30 November 2020 / 30 novembre 2020.
  • Date de prise de poste : February 2021 / février 2021.

[Annonce originelle rédigée en anglais]

EMPLOYEUR & CONTEXTE :

The Marx Memorial Library is looking for a highly organised, self-motivated, professionally qualified archivist or librarian with a keen interest in Marxism and labour history.

POSTE & MISSIONS :

  • Supervising a small team of staff, volunteers, and contractors you will oversee day-to-day operation of the library and education charity – including management of the collections and research service – and play a key role in work towards archive accreditation.
  • With excellent communications and IT skills, the post-holder will also support the delivery of MML’s fundraising and communication strategies and assist in promoting the termly education programme.

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CDD 3 ans : Administratrice*teur Conservation numérique aux Archives de l’OTAN/Bruxelles (Belgique)

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  • Poste : Administratrice*teur Conservation numérique.
  • Employeur : OTAN, Archives – Bruxelles (Belgique).
  • Offre : recrutement contractuel (hors détachement) : CDD de 3 ans.
  • Date limite de candidature : 6 décembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives de l’OTAN travaillent sous l’autorité du Comité des archives. Placées sous la direction de l’archiviste de l’OTAN, elles ont pour responsabilités principales le repérage des informations à valeur permanente, la gestion globale des fonds d’archives de l’OTAN et l’application de la politique relative à la mise en lecture publique. Pour s’acquitter de leur rôle, les Archives de l’OTAN donnent des orientations sur les questions ayant trait à la gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives à l’échelle de l’Organisation, elles collectent les informations OTAN à valeur permanente dans l’ensemble des organismes civils et militaires de l’OTAN, elles organisent et conservent ces informations, quel qu’en soit le support, et elles rendent accessibles les informations OTAN mises en lecture publique.

POSTE & MISSIONS :

  • Sous la direction de l’archiviste de l’OTAN et en concertation étroite avec la/le chef de l’équipe Conception et support des applications 2 (ICTM), et la/le chef de l’Unité Acquisition et gestion des fonds de la Section Archives de l’OTAN, l’administratrice/administrateur est chargé*e de fournir un soutien fonctionnel pour l’implémentation, à l’échelle de l’OTAN, du logiciel de conservation à long terme des documents numériques, à savoir Preservica.
  • Elle/Il fournit un soutien pour le chargement et l’enregistrement dans Preservica de grands volumes de contenus numérisés ou nés numériques ; elle/il est responsable de l’administration utilisateurs, de la gestion de la migration des données et des fichiers, de la supervision du système, du soutien client pour les processus et les fonctions ainsi que de la configuration fonctionnelle du système.
  • Il incombe en outre à l’administratrice/administrateur d’apporter un soutien au programme de conservation numérique de l’Organisation en fournissant des orientations et une aide pratique aux clients des Archives de l’OTAN pour le traitement des différents contenus et formats numériques à des fins de conservation numérique, en recensant les besoins et en proposant des moyens d’améliorer le traitement et la conservation des contenus numérisés ou nés numériques à valeur permanente dans l’ensemble de l’Organisation.
  • Dans l’exercice de ses fonctions, la/le titulaire du poste peut être amené*e à se rendre dans divers organismes OTAN pour s’assurer qu’il est répondu correctement à leurs besoins en matière de conservation numérique.
  • L’administratrice/administrateur sert de point de contact pour Preservica dans l’ensemble de l’OTAN.

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CDD 15 mois : Oral History Cataloguer, « NHS at 70 » / British Library St. Pancras, London (UK)

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  • Poste : Oral History Cataloguer, « NHS at 70 ».
  • Employeur : British Library-St Pancras, Directorate Collections, Department Sound and Vision – London (United Kingdom).
  • Offre : Full Time, Fixed Term Contract 15 months / recrutement contractuel : CDD de 15 mois à temps plein.
  • Date limite de candidature : 22 November 2020.

[Annonce originelle rédigée en anglais]

EMPLOYEUR & CONTEXTE :

As one of the world’s great libraries, our duty is to preserve the nation’s intellectual memory for the future and make it available to all for research, inspiration and enjoyment. At present we have well over 170 million items, in most known languages, with three million new items added every year. We have manuscripts, maps, newspapers, magazines, prints and drawings, music scores, and patents. We make our collections and programmes available to all. We operate the world’s largest document delivery service providing millions of items a year to customers all over the world. What matters to us is that we preserve the national memory and enable knowledge to be created both now and in the future by anyone, anywhere.

This is an opportunity to be part of the British Library’s award-winning oral history team working alongside a multi-disciplinary project based at Manchester University documenting the history of the UK National Health Service from its origins in the 1940s to the present day through the memories and experiences of medical staff and patients. The project now also covers the coronavirus pandemic as part of a research council-funded project extension, NHS Voices of Covid-19.

POSTE & MISSIONS :

Job purpose :

  • The ‘NHS at 70’ project has been documenting the history of the UK National Health Service from its origins in the 1940s to the present day (including the Covid-19 pandemic) through the memories and experiences of medical staff and patients.
  • The post holder will be responsible for accessioning and cataloguing the ‘NHS at 70’ oral history audio collection and related documentation into the wider BL collections, working closely with the ‘NHS at 70’ team based at Manchester University and liaising as required with regional team members and BL Sound and Vision colleagues.
  • Managed by the Oral History Archivist the post will complete the work necessary to permit over 2,000 oral history interviews to be made available to the public, accommodating any access restrictions requested by individual interviewees.

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STAGE 6 mois : Assistant*e Archiviste à l’ONG Solidarités International/Clichy-la-Garenne (92)

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  • Poste : Stagiaire Assistant*e Archiviste.
  • Employeur : Association Solidarités International, Service Audit Interne – Clichy-la-Garenne (Hauts-de-Seine/92).
  • Offre : stage conventionné de 6 mois.
  • Date de début du stage : à partir du 15 novembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Depuis 40 ans, l’association d’aide humanitaire Solidarités International est engagée sur le terrain des conflits et des catastrophes naturelles. Notre mission est de secourir le plus rapidement et le plus efficacement les personnes dont la vie est menacée, en couvrant leurs besoins vitaux : boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagés dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, nous intervenons en développant notre expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable et l’assainissement, mais également dans ceux, essentiels, de la sécurité alimentaire et de la reconstruction.

POSTE & MISSIONS : Votre travail sera basé au siège de Solidarités International. Vous assisterez la responsable Audit Interne de l’association dans le domaine spécifique de la gestion des archives et participerez ainsi à diverses missions internes et objectifs de redevabilité externes de l’organisation.
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POSTE/CDD 1-3 ans : Archiviste au Service de l’Action culturelle & éducative des AD de la Mayenne/Laval (53)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Département de la Mayenne (53), Direction de l’Animation des territoires, Direction des Archives départementales, Service de l’Action culturelle et éducative – Laval.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an à 3 ans.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : avant le 3 décembre 2020.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Conseil départemental de la Mayenne recrute pour sa Direction des Archives départementales, au service de l’Action culturelle et éducative, un ou une archiviste.

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité de la cheffe du service Action culturelle et éducative des Archives départementales de la Mayenne, vous assurez les missions suivantes : Lire la suite →

POSTE/CDD 1 an : Responsable du service Archives-Documentation de la Ville du Vésinet (78)

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  • Poste : Responsable du service Archives-Documentation.
  • Employeur : Ville du Vésinet (Yvelines/78), Service Archives-Documentation.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine, principal 1ère classe et 2e classe (catégorie B).
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Site classé dans l’Ouest des Yvelines, 16 923 habitants à 25 minutes de Paris (RER ligne A), Ville-parc, quatre édifices inscrits à l’inventaire supplémentaire des monuments historiques, une propriété classée monument historique, organisatrice de nombreux événements, Le Vésinet cherche constamment à améliorer son rayonnement en valorisant les valeurs de son territoire et de ses administrés.

POSTE & MISSIONS : 

  • Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, le/la responsable du service Archives-Documentation définit la politique archivistique et documentaire du service dans le respect des obligations légales.
  • Garant*e du suivi des procédures d’archivage, vous vous impliquez dans la démarche d’amélioration continue de la qualité que poursuit la ville du Vésinet.

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POSTE/CDD : Archiviste, Responsable des Archives municipales de Vitrolles (13)

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  • Poste : Archiviste, Responsable des Archives municipales de Vitrolles.
  • Employeur : Ville de Vitrolles (Bouches-du-Rhône/13), DGA Enfance, Sports, Culture, Direction de la Culture et du Patrimoine, Pôle Patrimoine,Tourisme, Jumelage et Archives, Service des Archives municipales.
  • Offre : recrutement prioritairement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine, principaux (catégorie A).
  • Date limite de candidature : avant le 22 décembre 2020.
  • Date de prise de poste : le 1er février ou le 1er mars 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville de Vitrolles (34 000 habitants), située dans les Bouches-du-Rhône, à proximité immédiate de Aix-TGV et de l’Aéroport Marseille Provence, et à 25 km de Marseille et d’Aix-en-Provence, recrute un*e Archiviste, Responsable du service des Archives municipales (cadre d’emplois des Attachés ou des Attachés principaux de conservation du patrimoine).

Le service des Archives municipales de Vitrolles est une composante du Pôle Patrimoine. Il est installé dans des locaux neufs : 600 m² inaugurés en 2019, où sont conservés le fonds ancien (60 m) et le fonds contemporain (1200 ml). L’équipe est composée de 3 agents en formation. Lire la suite →

CDD 15 mois : Project Archivist, Devonshire Collection Archives at Chatsworth/Bakewell (United Kingdom)

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  • Poste : Project Archivist / Archiviste de projet.
  • Employeur : Trustees of the Chatsworth Settlement and Chatsworth House Trust, Devonshire Collection Archives – Bakewell (United Kingdom) / Fondations de l’Etablissement de Chatsworth et de la Maison de Chatsworth, Service des Archives et collections du Devonshire – Bakewell (Royaume-Uni).
  • Offre : full time fixed-term contract : 15 months / recrutement contractuel : CDD de 15 mois à temps complet.
  • Date de prise de poste : 26th April 2021 / 26 avril 2021.

[Annonce originelle rédigée en anglais]

EMPLOYEUR & CONTEXTE : The Devonshire Collection Archives at Chatsworth are one of the most extensive privatelyheld family and estate archives in the UK, containing records spanning over 450 years. The Archives at Chatsworth are managed by a team of two professional staff, who are also responsible for managing one of the UK’s finest private book collections. The Archives & Library team is positioned within the wider Collections Department, which also oversees one of Europe’s most significant art collections and a programme of major exhibitions.

The Archives & Library team is committed to improving access to, and engagement with, the collections ; in 2020, they received an Archives Revealed Cataloguing Grant for The Devonshire Inheritance: Unlocking the Cavendish Family Papers – a project to catalogue of six of Chatsworth’s most important archives. These include :

  • Key records from the time of Bess of Hardwick and other early family members (16th-17th centuries).
  • Papers of the philosopher Thomas Hobbes, who worked for the family in the 17th century.
  • A large and highly significant sequence of family correspondence and papers dating from the 16th to 19th centuries.
  • Papers of the 4th Duke of Devonshire, who briefly served as Prime Minister in the 18th century.
  • And correspondence of the 8th Duke of Devonshire, a leading statesman of the late 19th century.

This is an exciting initiative for Chatsworth, which will see full item-level catalogues published via The National Archives Discovery resource, marking a major step forward in improving the accessibility of the collections. Lire la suite →

STAGE 6 mois : Archive Assistant, Army Flying Museum Archive/Stockbridge (United Kingdom)

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  • Poste : Archive Assistant / Assistant*e Archives.
  • Employeur : Army Flying Museum (United Kingdom), Museum Archive – Stockbridge (Hampshire) / Musée de l’Aviation de l’armée britannique, Service des Archives – Stockbridge (comté du Hampshire).
  • Offre : Internship 37.5 hours per week for 6 months / Stage de 6 mois à temps complet.
  • Date limite de candidature : 15 novembre 2020 à minuit.

[Annonce originelle rédigée en anglais]

EMPLOYEUR & CONTEXTE : The Army Flying Museum tells the story of British Army aviation and has recently undergone a largescale, National Lottery Heritage Fund-supported redevelopment. The museum aims to connect with families, primary schools and youth groups, serving and retired Army Air Corps personnel, adult curious minds and aviation and military enthusiasts. The museum welcomes visitors 362 days a year and is open 10am to 4.30pm daily.

The Museum’s collection covers the five main branches of Army aviation : Royal Engineers (1878-1912), The Royal Flying Corps (1912-1918), Air Observation Post Squadrons (1941-1957), the Glider Pilot Regiment (1942-1957) and the current Army Air Corps (1957-to date). Over 30 aircraft can be seen on display in the Museum and the collection also contains smaller items such as uniforms, medals and equipment which we use to tell inspiring stories about the people involved in Army aviation.

The Museum Archive is a rich source of original documents of historical, personal and technical interest. It contains personal and official papers, flying log books, pilots’ notes, manuals and a large collection of photographs and slides which are used for displays and research.

POSTE & MISSIONS : The Archival Assistant position gives the opportunity for a passionate and motivated individual to gain teamwork, archival, research and collection management skills, begin to develop a network of professional contacts and to implement learning in practical challenges.

Main Duties and Responsibilities will include, but are not limited to :

  • Assisting the Archivist and Curator with the day-to-day management of the Museum collection, with key focus on the archival collection.
  • Answering enquiries from the public, Army Air Corps and wider MOD.
  • Managing the museum’s NLHF-funded Oral History project, supporting the oral history volunteers, and engaging with a wider group of veterans and their families.
  • Supervising and assisting researchers in the archive.
  • Assisting with the supervision of archival volunteers.
  • Accessioning of new acquisitions to Spectrum standards.
  • Accepting new Museum donations and managing the appropriate collections paperwork.
  • Assisting with creating content for the museum’s website and social media.
  • Participating in Museum activities and events as required.
  • Providing other support to the Archivist and Curator as required.

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POSTE/CDI : E-archiviste à la Bibliothèque cantonale & universitaire de Fribourg (Suisse)

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  • Poste : E-archiviste à la Bibliothèque cantonale et universitaire de Fribourg.
  • Employeur : État de Fribourg (Suisse), Bibliothèque cantonale et universitaire (BCU) – Fribourg.
  • Offre : recrutement statutaire ou contractuel – 80 % à 100% de temps.
  • Date limite de candidature : 27 novembre 2020.
  • Date de prise de poste : 1er février 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Bibliothèque cantonale et universitaire de Fribourg (BCU), fondée en 1848, se compose d’une bibliothèque centrale et de 19 bibliothèques décentralisées sises à l’Université. Au service de la population du Canton de Fribourg et de la communauté universitaire, la BCU contribue à l’épanouissement de la vie intellectuelle et culturelle. Elle fait partie du Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale (RERO).

POSTE & MISSIONS : 

  • Vous êtes la personne de référence pour les questions relatives à l’archivage électronique des documents patrimoniaux au sein de la Bibliothèque cantonale et universitaire (BCU).
  • Vous gérez les demandes de numérisation, assurez et appliquez les standards permettant une conservation à long terme des documents numériques en interne et auprès des prestataires externes.
  • Vous contribuez aux développements des processus d’archivage et de gestion des fonds d’archives électroniques en collaboration avec les autres secteurs de la BCU.
  • Vous effectuez des travaux techniques en lien avec les documentations (numérisation, édition et conversion).
  • Vous assurez l’accès aux documents archivés selon les restrictions légales.
  • Vous participez à des projets dans les domaines collection, traitement et mise en valeur de l’héritage numérique fribourgeois (Internet, catalogues spéciaux, dépôt légal…).

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APPRENTISSAGE 1 an : Chargé*e d’archivage chez NOREVIE/Douai (59)

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  • Poste : Chargé*e administratif archivage.
  • Employeur : NOREVIE, Service Qualité de vie au travail – Douai (Nord/59).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 1 an.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : NOREVIE est une Entreprise Sociale pour l’Habitat (ESH) implantée dans le bassin d’emploi de Douai, Orchies, Cambrai et la Métropole Lilloise. Nous sommes au service du logement social depuis 1913. Fiers de notre mission première, permettre l’accès au logement au plus grand nombre, le logement social est pour nous plus qu’un métier, une véritable vocation. Nos équipes sont fédérées autour de valeurs humaines et sociales chères à notre culture d’entreprise : le respect, l’écoute, la solidarité, l’accompagnement. Rigueur et professionnalisme guident nos équipes au quotidien dans leur relation tant avec nos locataires qu’avec nos partenaires.

POSTE & MISSIONS : Rattaché*e au Service Qualité de vie au travail composé de 3 personnes, vous êtes chargé*e de :

  • Participer à la mise en place de la GED.
  • Mettre en place et suivre le projet d’entreprise Archives (papier).
  • Établir le récolement des archives papier : recensement des unités documentaires dans l’ordre physique où elles se trouvent sans les changer de place.
  • Rédiger le tableau de gestion : base de toute politique d’archivage, le tableau de gestion est un outil incontournable qui permet d’assurer une gestion pérenne des archives.
  • Procéder à la mise en place de la destruction des documents.

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APPRENTISSAGE 3 ans : Agent*e en information documentaire aux Archives OMEGA/Bienne (Suisse)

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  • Poste : Agent*e en information documentaire.
  • Employeur : OMEGA SA (Groupe Swatch), Archives – Bienne (Suisse).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 3 ans.
  • Date de prise de poste : août 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : OMEGA est une prestigieuse marque horlogère mondialement connue pour ses exigences de qualité, précision et innovation depuis plus de 170 ans. Nos montres comptent parmi les plus belles au monde et se caractérisent par leur technologie de pointe et leur style intemporel. Au cours de notre longue histoire, nous avons battu des records de précision, redéfini le chronométrage sportif et maintenu notre position à la pointe de la Haute Horlogerie.

POSTE & MISSIONS : Objectifs de la mission : 

  • Découvrir le métier d’agent*e en information documentaire (AID), en assistant le responsable des Archives OMEGA.
  • Collecter, classer, conserver, communiquer et valoriser des archives.
  • Travailler sur différents types de documents, physiques ou électroniques (documents administratifs ou techniques, photos, plans, objets…).
  • Apprendre à maîtriser des technologies de l’information (par ex. numérisation, versement).
  • Compléter sa formation pratique par des stages dans d’autres organismes (par exemple en bibliothèque).

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CDD 6 mois : Archiviste pour les AM de Bressuire (79)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ville de Bressuire (Deux-Sèvres/79), Service des Archives municipales.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints territoriaux du patrimoine (catégorie C).
  • Date limite de candidature : 20 novembre 2020.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

POSTE & MISSIONS : Placé*e sous l’autorité de la responsable des Archives municipales de Bressuire, l’archiviste procédera au traitement des fonds de plusieurs communes déléguées de Bressuire :

  • Tri, classement, conditionnement et élimination des archives.
  • Rédaction d’un instrument de recherche.
  • Rédaction des bordereaux d’élimination.

Secteur du lieu de travail : Pays du Bocage Bressuirais. Lire la suite →

POSTE/CDD : Archiviste au CDG de l’Oise (60)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Centre de gestion de la Fonction publique territoriale de l’Oise (Cdg 60), Pôle Optimisation, Service Archives – Beauvais.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 23 novembre 2020.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Localisé à Beauvais, le Centre de Gestion de l’Oise est l’organisme de référence sur le territoire en terme de gestion des ressources humaines et d’accompagnement des collectivités territoriales dans l’ensemble de leurs démarches. Nous mettons à disposition des collectivités et établissements publics (communes, CCAS, structures intercommunales), des archivistes itinérants et des renforts temporaires pour assurer sur site le classement et la maintenance de leurs archives. Lire la suite →