STAGE 6 mois : Stage Gestion électronique des documents & Archivage chez Orange/Alfortville (94)

  • Poste : Stage Gestion électronique des documents et Archivage.
  • Employeur : Groupe Orange, Secrétariat général, Direction de la Gestion et de la Conservation de l’information – Alfortville (Val-de-Marne/94).
  • Offre : stage conventionné de 6 mois.
  • Date limite de candidature : 22 mars 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Direction de la Gestion et de la Conservation de l’information du Groupe Orange est composée de 12 personnes, rattachées au Secrétariat général du Groupe, et dont les missions concernent :

  • Le pilotage et l’accompagnement des unités de gestion du réseau dans l’usage de l’application de Gestion Électronique de Documents du Groupe.
  • L’archivage physique comme électronique des fonds communiqués par les diverses entités du Groupe (fonds sur supports traditionnels ; papier, photos, vidéos, et fonds numériques).
  • Le déploiement de la politique d’archivage d’Orange.

POSTE & MISSIONS : Les missions qui vous seront confiées seront les suivantes :

  • Réaliser la documentation interne nécessaire au déploiement de la plateforme d’archivage électronique interne (présentation, mode opératoire, guide méthodologique.
  • Mettre en place un portail de communication SharePoint dédié à l’archivage électronique.
  • Accompagner le déploiement de la plateforme d’archivage électronique interne d’Orange.

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STAGE 6 mois : Assistant*e Documentaliste à l’atelier du Livre d’art & de l’Estampe de l’Imprimerie nationale/Flers-en-Escrebieux (59)

  • Poste : Stagiaire Assistant*e Documentaliste.
  • Employeur : IN Groupe (Imprimerie nationale), Atelier du Livre d’art et de l’Estampe – Flers-en-Escrebieux (Nord/59).
  • Offre : stage conventionné de 6 mois.
  • Date de début du stage : début mars 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Considéré comme le plus ancien atelier d’imprimerie au monde encore en activité, l’atelier du Livre d’art et de l’Estampe incarne le savoir-faire d’excellence de l’Imprimerie nationale, entreprise moderne résolument tournée vers l’avenir et les nouvelles technologies qui n’a de cesse de se renouveler. Doté de solides compétences qui couvrent toute la chaîne typographique (dessin, gravure et fonte de caractères, composition et impression typographique) ainsi que l’impression en taille-douce, l’atelier du Livre d’Art et de l’Estampe dispose d’un savoir-faire complet et unique lui permettant d’être sollicité par des institutions, des entreprises, des éditeurs et des artistes : livres de création et de bibliophilie, estampes, produits de luxe, caractères identitaires exclusifs, expositions temporaires… Lire la suite

ALTERNANCE 2 ans : Archiviste-Documentaliste (niveau Master) aux Aéroports de Paris/Paris-Orly (94)

  • Poste : Alternance Master Archiviste-Documentaliste.
  • Employeur : Groupe Aéroports de Paris (ADP), Photothèque du Laboratoire – site de Paris-Orly (Val-de-Marne/94).
  • Offre : recrutement contractuel : contrat d’alternance de 2 ans.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Groupe ADP est le deuxième opérateur aéroportuaire européen avec plus de 100 millions de voyageurs accueillis dans nos terminaux de Paris-Charles de Gaulle, Paris-Orly et Paris-Le Bourget. Classé parmi les premiers groupes aéroportuaires mondiaux et présent dans près de 30 pays, notre ambition est d’être un leader de la conception, la construction et l’exploitation des aéroports dans le monde.

La Photothèque du Groupe ADP au sein du Laboratoire produit, collecte, gère et diffuse les photographies relatives aux installations et aménagements aéroportuaires (reportages de suivi des grands projets d’aménagement et de construction). Elle conserve le patrimoine historique photographique relatif au bâti d’Aéroports de Paris depuis 70 ans et met à disposition une banque d’images en interne, dans l’entreprise, pour tout besoin en communication interne et externe. Lire la suite

ALTERNANCE 1 an : Alternant*e Technicien*ne archiviste chez GMED (Paris 15e)

  • Poste : Alternant*e Technicien*ne archiviste.
  • Employeur : GMED SAS (Laboratoire national de métrologie et d’essais), Direction Administrative et Financière (DAF) – Paris (75015).
  • Offre : recrutement contractuel : contrat d’apprentissage de 1 an.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le GMED (filiale du Laboratoire national de métrologie et d’essais) est un organisme international de référence qui intervient dans le cadre de la certification d’entreprises du domaine des dispositifs médicaux et diagnostics in vitro : marquage CE, ISO13485, ISO9001, programme MDSAP, etc. Du fait de ses nombreuses reconnaissances, il ouvre l’accès aux différents marchés internationaux et participe ainsi au développement de ses clients. Le GMED contribue quotidiennement à l’amélioration des performances de ses clients en évaluant l’efficacité des systèmes de management de la qualité et en vérifiant la conformité des dispositifs médicaux aux exigences, en vue d’assurer la sécurité des utilisateurs et des patients. GMED déploie également les activités en région, grâce à son antenne basée à Saint-Étienne.

GMED a entrepris un vaste projet de dématérialisation de ses processus métier afin de gagner en efficience et en productivité. Aussi, bien que l’archivage physique reste encore d’actualité dans le domaine de la certification des dispositifs médicaux, avec l’accroissement du volume de données à stocker GMED doit revoir son processus d’archivage et introduire l’archivage électronique. Lire la suite

ALTERNANCE 1-2 ans : Alternant*e Archiviste/Documentaliste chez Hydrostadium à Annecy (74)

  • Poste : Alternant*e Archiviste/Documentaliste.
  • Employeur : Hydrostadium (Groupe EDF) – Annecy (Haute-Savoie/74).
  • Offre : recrutement contractuel : contrat d’alternance de 1 à 2 ans.
  • Date de prise de poste : septembre 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Filiale à 100% du groupe EDF, Hydrostadium a été créée en 2001 pour intervenir dans l’ingénierie d’eau vive. En 2007, la société se diversifie dans l’ingénierie de l’hydroélectricité qui représente aujourd’hui plus de 85% de son activité. Son domaine d’intervention est centré sur les petites centrales hydroélectriques (groupes inférieurs à 12 MW). La société intervient en tant que maître d’œuvre, principalement pour le compte de son client EDF. Elle intègre tous les métiers de l’ingénierie : Génie Civil, Mécanique, Électrotechnique et Contrôle-commande et intervient dans toutes les étapes de la vie d’une centrale hydroélectrique : la construction, le diagnostic, la rénovation, la mise en service ainsi que le dépannage.

Dans le cadre du développement de la société, nous sommes actuellement à la recherche d’un*e Archiviste/Documentaliste en alternance pour un poste basé à Annecy. Lire la suite

APPRENTISSAGE 1 an : Apprenti*e Archiviste chez Air France (95)

  • Poste : Apprenti*e Archiviste.
  • Employeur : Air France, site de Roissy-Charles de Gaulle (Val-d’Oise/95).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 1 an.
  • Date de début du contrat : 2 septembre 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Avec le premier réseau long-courrier au départ de l’Europe, Air France est un acteur majeur du transport aérien mondial.  Ses principaux métiers sont le transport aérien de passagers, de fret et la maintenance aéronautique.

La politique d’archivage d’Air France s’inscrit dans le cadre de la maitrise des risques et concourt à la bonne marche de l’entreprise, à la sécurité de son patrimoine et à la conservation des savoirs et savoir-faire. Actuellement le service gère environ 25 km linéaires d’archives physiques en utilisant les prestations d’un tiers archiveur, Locarchives, et possède un magasin près d’Orly d’environ 2 km linéaires d’archives intermédiaires et historiques.

Outre la simplification de la gestion des archives physiques et le traitement des archives historiques, l’apprenti*e sera amené*e à travailler sur Sumer, le nouveau système d’archivage électronique mis en production sur le paramétrage de la plateforme. Lire la suite

CDIC 9 mois : Archiviste chez EGIS/Montreuil (93)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Groupe EGIS, Montreuil (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : recrutement contractuel : CDIC de 9 mois.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Nos missions nous amènent à travailler dans de nombreux domaines qui contribuent à répondre aux grands défis de la planète, tels que les transports, le bâtiment, l’eau, l’environnement et l’énergie, ou encore la ville et les services à la mobilité. Nous nous appuyons sur une large palette de métiers, qui vont de la conception à l’exploitation d’infrastructures, en passant par le conseil, le clé en main et le montage de projets. Lire la suite