CDD : Assistant*e archiviste à la Grande chancellerie de la Légion d’honneur (Paris 7e)

  • Poste : Assistant*e archiviste.
  • Employeur : Grande chancellerie de la Légion d’honneur, Mission Archives – Paris (75007).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD à temps partiel (80% de temps).
  • Cadre d’emplois/Grade : poste de catégorie B.
  • Date de prise de poste : 1er septembre 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Institution d’État, la Grande chancellerie de la Légion d’honneur a pour vocation l’administration des décorations nationales, au premier rang desquelles la Légion d’honneur. Elle assure également la direction et la gestion de deux établissements d’enseignement public, les maisons d’éducation de la Légion d’honneur, et du musée de la Légion d’honneur et des ordres de chevalerie. Cet ensemble original d’activités reliées par l’histoire est dirigé par le Grand chancelier de la Légion d’honneur, et emploie près de 400 personnes pour remplir les missions de service public qu’il recouvre.

Les services sont répartis sur trois sites :

  • À Paris, au siège de l’institution, pour l’ensemble des services de l’administration centrale ainsi que ceux du musée de la Légion d’honneur.
  • En région parisienne, à Saint-Germain-en-Laye et à Saint-Denis, pour les services administratifs, d’encadrement et d’enseignement des maisons d’éducation, qui comptent chacune 500 élèves.

La Mission Archives : Placée sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire général de la Grande chancellerie, la Mission Archives, composée de deux personnes, est chargée de contribuer à réaliser en liaison avec les services de la GCLH, le projet « Mémoire de l’honneur » mené sous l’impulsion du grand chancelier. À terme, toutes les archives relatives aux personnes décorées des trois plus hautes distinctions nationales, aux élèves des Maisons d’éducation de la Légion d’honneur et à l’histoire de l’institution seront accessibles à la fois dans un bâtiment dédié et en ligne. Lire la suite

APPRENTISSAGE 1 an : Archiviste au Sénat (Paris 6e)

  • Poste : Apprenti*e archiviste pour l’année universitaire 2022-2023.
  • Employeur : Sénat, Direction de la Bibliothèque et des Archives, Division des Archives – Paris (75006).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 1 an.
  • Date limite de candidature : avant le 2 mai 2022.
  • Date de prise de poste : septembre 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La direction de la Bibliothèque et des Archives du Sénat a pour mission :

  • L’achat et le prêt des ouvrages et des publications périodiques de toute nature, le classement et la conservation des ouvrages et des collections, la gestion des abonnements et bases de recherche.
  • Les recherches bibliographiques et documentaires, la constitution et la mise à disposition de dossiers sur les travaux parlementaires.
  • La collecte, la conservation, le classement et la communication des archives du Sénat, quel que soit leur support, dans le cadre des principes généraux arrêtés par le Bureau.
  • La rédaction et l’impression des Tables annuelles des comptes rendus des séances du Sénat.
  • La constitution des dossiers biographiques des sénateurs et la rédaction du Dictionnaire des parlementaires français pour les notices concernant les sénateurs.

Elle comprend 2 divisions : Division de la Bibliothèque ; et la Division des Archives.

La division des Archives établit les Tables des débats, tient les dossiers biographiques des sénateurs, collecte, classe, conserve et communique les archives du Sénat. Lire la suite

STAGE 4-6 mois : Analyse de la collection Morel de Vindé à la Bibliothèque du Sénat (Paris 6e)

  • Poste : Analyse de la collection Morel de Vindé.
  • Employeur : Sénat, Direction de la Bibliothèque et des Archives, Division de la Bibliothèque – Paris (75006).
  • Offre : stage conventionné de 4 à 6 mois.
  • Date limite de candidature : 21 mai 2021.
  • Date de début du stage : à partir de juin 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Bibliothèque du Sénat possède 14 000 estampes ayant appartenu au vicomte Charles-Gilbert Morel de Vindé. Léguées au Sénat au XIXe siècle, elles retracent l’étendue des connaissances du siècle des Lumières, et ce dans tous les domaines : géographie, astronomie, animaux, mathématiques… Elles ont fait l’objet d’un inventaire en 2007 et sont en partie répertoriées dans le SIGB de la Bibliothèque Portfolio.

Le/La stagiaire sera associé*e aux travaux de la division de la Bibliothèque, au sein de la direction de la Bibliothèque et des Archives du Sénat. Lire la suite

POSTE/CDI : Archiviste pour la Maison du Grand-Duc de Luxembourg

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Maison du Grand-Duc de Luxembourg, Service des Archives – Luxembourg et Colmar-Berg.
  • Offre : recrutement statutaire (fonction publique du Grand-Duché de Luxembourg) ; ou contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 11 novembre 2020.

POSTE & MISSIONS :

  • Rapporter au Directeur*e du Bureau de la Maréchale.
  • Concevoir une politique et une stratégie d’archivage conforme à la loi sur l’archivage du 17 août 2018.
  • Mettre en place et piloter les dispositifs pour garantir la pérennité, l’authenticité, l’intégrité, le classement, l’accessibilité et la lisibilité des informations durant tout le cycle de vie des archives et pour tous les supports.
  • Définir et garantir l’exécution d’une stratégie d’archivage pour toutes les archives et écrire les procédures y relatives et veiller à leur implémentation.
  • Gérer le développement des outils informatiques relatifs à l’archivage.
  • Suivre et assurer le contrôle de la qualité des projets de numérisation.
  • Élaborer le tableau de tri de l’organisme, veiller à sa mise à jour et sa mise en œuvre.
  • Gérer les archives de la Cour grand-ducale en vue de leur conservation à long terme et les relations avec les Archives nationales de Luxembourg.
  • Assurer l’étude scientifique et la valorisation des archives.
  • Collaborer aux projets culturels de la Maison du Grand-Duc.
  • Gérer les locaux de conservation et leurs équipements.
  • Gérer le Service «Archives».
  • Assurer l’élaboration et l’exécution du budget du Service «Archives».

Lire la suite

POSTE/CDI : Assistant*e au Service des Archives de la Maison du Grand-Duc de Luxembourg

  • Poste : Assistant*e au Service des Archives.
  • Employeur : Maison du Grand-Duc de Luxembourg, Service des Archives – Luxembourg et Colmar-Berg.
  • Offre : recrutement statutaire (fonction publique du Grand-Duché de Luxembourg) ; ou contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 10 novembre 2020.

POSTE & MISSIONS :

  • Assister l’Archiviste de la Maison du Grand-Duc à la conservation et à la gestion des archives de la Cour grand-ducale.
  • Assister à l’élaboration d’un tableau de tri propre à l’organisme, conformément à la loi sur l’archivage du 17 août 2018, et veiller à son application.
  • Déterminer la typologie et la durée d’utilité légale et le sort final pour chaque catégorie d’archives.
  • Analyser et évaluer de manière critique les documents d’archives.
  • Établir les durées de conservation en fonction des contraintes légales et réglementaires et des risques liés aux délais de prescription en vigueur.
  • Participer au choix des solutions technologiques pour la mise en œuvre du tableau de tri avec les responsables documentaires et informatiques.
  • Gérer des bases de documents.
  • Informer et accompagner les services de la Maison du Grand-Duc, sur le plan méthodologique, dans l’application des procédures quotidiennes de classement et d’archivage.

Lire la suite

CDD long : Archiviste au Conseil d’État du Grand-Duché de Luxembourg

POSTE & MISSIONS :

  • Mettre en place et piloter les dispositifs pour garantir la pérennité, l’authenticité, l’intégrité, le classement, l’accessibilité et la lisibilité des informations durant tout le cycle de vie des archives et pour tous les supports (papier et électronique).
  • Définir une stratégie d’archivage pour les archives courantes, intermédiaires et définitives, numériques ou analogues, et créer les supports méthodologiques relatifs.
  • Assurer le relais avec le chef d’administration pour toutes les problématiques ayant trait à l’archivage.
  • Élaborer le tableau de tri de l’organisme, veiller à sa mise à jour et sa mise en œuvre.
  • Trier, inventorier, préparer physiquement les archives en vue de leur conservation à long terme.
  • Si besoin, organiser les versements d’archives définitives aux Archives nationales de Luxembourg conformément aux recommandations en vigueur.
  • Assurer la communication des archives définitives.
  • Assurer la destruction d’archives publiques selon les dispositions du tableau de tri.
  • Gérer les locaux de conservation et leurs équipements.
  • Suivre et assurer le et contrôle de la qualité des projets de numérisation.
  • Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour la mise en application des procédures d’archivage.

Lire la suite

STAGE 4 mois : Assistant*e Archiviste à la Grande chancellerie de la Légion d’honneur (Paris 7e)

  • Poste : Assistant*e Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Grande chancellerie de la Légion d’honneur, Mission Archives – Paris (75007).
  • Offre : stage conventionné de 4 mois.
  • Date limite de candidature : 20 janvier 2020.
  • Date de début du stage : à partir dé février 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Institution d’État, la Grande chancellerie de la Légion d’honneur a pour vocation l’administration des décorations nationales, au premier rang desquelles la Légion d’honneur. Elle assure également la direction et la gestion de deux établissements d’enseignement public, les maisons d’éducation de la Légion d’honneur, et du musée de la Légion d’honneur et des ordres de chevalerie. Cet ensemble original d’activités reliées par l’histoire est dirigé par le Grand chancelier de la Légion d’honneur et emploie près de 400 personnes pour remplir les missions de service public qu’il recouvre. Lire la suite

POSTE/CDD : Archiviste au Conseil d’État (Paris 1er)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Conseil d’État, Secrétariat général, Direction de la Bibliothèque et des Archives, Bureau des Archives – Paris (75001).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A, groupe 3 (IFSE).
  • Date de prise de poste : 1er octobre 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Rattachée au Secrétariat général, la Direction de la Bibliothèque et des Archives gère une documentation juridique à l’usage des membres et des services du Conseil d’État et assure, en lien avec les Archives nationales, la collecte, la communication et la valorisation des archives. Les équipes mettent en place des outils de gestion et de recherche des documents.

La direction mène également des recherches documentaires ou historiques et forme les utilisateurs à la consultation des ressources numériques. Elle conçoit et enrichit des bases de données pour mettre en ligne des fonds documentaires d’intérêt patrimonial. Elle contribue à la bonne organisation de la documentation et des archives de la juridiction administrative, par la diffusion de compétences et l’animation d’un réseau dans les tribunaux et les cours. Chargée du secrétariat scientifique du Comité d’histoire, elle favorise les travaux de recherche et met en valeur l’histoire du Conseil d’État et de la juridiction administrative. Lire la suite

POSTE/CDD : Archiviste au Conseil d’État (Paris)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Conseil d’État, Secrétariat général, Direction de la Bibliothèque et des Archives, Bureau des Archives – Paris (75001).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A (groupe 3, IFSE).
  • Date de prise de poste : 1er octobre 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Rattachée au Secrétariat général, la Direction de la Bibliothèque et des Archives gère une documentation juridique à l’usage des membres et des services du Conseil d’État et assure, en lien avec les Archives nationales, la collecte, la communication et la valorisation des archives. Les équipes mettent en place des outils de gestion et de recherche des documents.  La direction mène également des recherches documentaires ou historiques et forme les utilisateurs à la consultation des ressources numériques. Elle conçoit et enrichit des bases de données pour mettre en ligne des fonds documentaires d’intérêt patrimonial. Elle contribue à la bonne organisation de la documentation et des archives de la juridiction administrative, par la diffusion de compétences et l’animation d’un réseau dans les tribunaux et les cours. Chargée du secrétariat scientifique du Comité d’histoire, elle favorise les travaux de recherche et met en valeur l’histoire du Conseil d’État et de la juridiction administrative. Lire la suite