- Poste : Stagiaire archiviste.
- Employeur : Ville de Narbonne (Aude/11), Service des Archives municipales.
- Offre : stage conventionné de 4 à 6 mois.
- Date limite de candidature : 1er mars 2023.
- Date de début du stage : à partir de mars 2023.
EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le service des Archives municipales de Narbonne (4 agents) conserve près de 3 km linéaires de documents (répartis sur deux sites), dont les plus anciens remontent au Moyen-Âge. Il a pour mission de collecter, conserver, classer, communiquer et valoriser les archives produites par l’ensemble des services municipaux.
La Ville de Narbonne propose un stage d’une durée comprise entre 4 et 6 mois, dont l’encadrement sera assuré par la directrice des Archives municipales.
POSTE & MISSIONS : Dans le cadre de la réflexion actuelle sur l’archivage électronique et le déploiement de la GED, le/la stagiaire participera avec la directrice et l’archiviste en charge de la dématérialisation aux tâches suivantes :
- Réalisation de la cartographie des applications métier.
- Analyse des procédures métier.
- Élaboration d’une politique de gestion documentaire (nommage, plans de classement, purges…).
- Rédaction d’une politique d’archivage globale.
Le/La stagiaire sera étroitement associé*e à la réflexion conjointe sur l’archivage électronique avec le service d’Archives de l’agglomération du Grand Narbonne qui dispose d’un Système d’Archivage Électronique en production.
Le/La stagiaire pourra également être amené*e à participer aux autres activités du service :
- Répondre aux demandes de recherches.
- Classement d’un petit fonds d’archives sériel
- Communications de documents aux services et au public.
- Préparation d’une exposition physique et d’une exposition numérique pour l’été 2023.