STAGE 2 mois : Assistant*e archiviste chargé*e de la conservation des données (RGPD) à l’OFPRA/Fontenay-sous-Bois (94)

  • Poste : Stagiaire Assistant*e archiviste chargé*e du sujet Conservation des données (RGPD) à l’OFPRA.
  • Employeur : Office français de protection des réfugiés et apatrides (OFPRA), Mission Histoire et exploitation des archives (MHEA) – Fontenay-sous-Bois (Val-de-Marne/94).
  • Offre : stage conventionné de 2 mois.
  • Date limite de candidature : avant le 26 mai 2021.
  • Date de début du stage : à partir du 1er juin 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Avec près de 1000 agents à l’horizon de la fin du premier trimestre 2020, l’OFPRA est un établissement public administratif placé sous la tutelle administrative et financière du ministère de l’Intérieur, et chargé d’instruire en toute indépendance les demandes de protection internationale en application des textes français, des directives européennes et des conventions internationales. Il assure également une mission de protection juridique et administrative à l’égard des réfugiés, des bénéficiaires de la protection subsidiaire et des apatrides.

L’établissement est en train de réaliser sa mise en conformité au RGPD, et la Mission Histoire et exploitation des archives (MHEA) a été chargée du sujet « Conservation des données personnelles ».

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité de la cheffe de la MHEA, et en soutien de l’archiviste de la Mission, le sujet « Conservation des données personnelles » nécessite de mettre à jour les tableaux de gestion déjà existants, et en particulier de déterminer, pour chaque traitement RGPD de l’établissement, une durée de conservation des données personnelles et un sort final. Lire la suite

CDD 6 mois : Archiviste pour Universcience/Pierrefitte-sur-Seine (93)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Universcience, Direction de la Bibliothèque et des Ressources documentaires – Paris (75019).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois, à effectuer aux Archives nationales, site de Pierrefitte-sur-Seine (Seine-Saint-Denis/93).
  • Date de prise de poste : 1er juin 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Universcience, établissement public de l’État à caractère industriel et commercial dont la mission est de diffuser la culture scientifique et technique auprès du grand public, comprend deux sites situés à Paris : le Palais de la Découverte dans le 8e arrondissement, et la Cité des sciences et de l’industrie dans le 19e arrondissement.

La Direction de la Bibliothèque et des Ressources documentaires d’Universcience a pour finalité de présenter des collections, des offres et des services documentaires de référence dans le domaine des savoirs et de la culture scientifique et technique, en fonction des publics et des usages. Elle conçoit et met en en place des processus innovants de traitement de l’information pour l’exploitation de l’ensemble des contenus. Elle valorise l’ensemble des contenus produits et conservés par l’établissement. Lire la suite

POSTE/CDD : Responsable des Archives de l’Université Paris 3 Sorbonne Nouvelle (Paris 5e et 12e)

  • Poste : Responsable des Archives.
  • Employeur : Université Paris 3 Sorbonne Nouvelle, Direction générale des Services, Service des Archives – Paris (75005 et 75012).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l’ancienne Faculté des Lettres de l’Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes. Lire la suite

CDD 18-36 mois : Archiviste au CEA/Fontenay-aux-Roses (92)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA), Direction des Systèmes d’information, Service Archives – Fontenay-aux-Roses (Hauts-de-Seine/92).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 18 à 36 mois. 
  • Date de prise de poste : 1er juin 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche. Acteur majeur de la recherche, du développement et de l’innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions : la défense et la sécurité, l’énergie nucléaire (fission et fusion), la recherche technologique pour l’industrie, la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie). Avec ses 16000 salariés – techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche – le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.

La Direction des Systèmes d’information (DSI) est responsable des systèmes d’information de l’organisme ainsi que de la définition, de la mise en place et de la coordination de la politique de gestion des archives du CEA.

Au sein de la Direction des Systèmes d’information du CEA, le Service Archives est chargé de définir, mettre en place et de coordonner la politique de gestion des archives du CEA.

POSTE & MISSIONS : Intégré*e au Service Archives, au sein d’une équipe de 7 personnes, vous aurez pour mission le traitement des archives de la Direction générale en vue de l’établissement d’inventaires. Lire la suite

APPRENTISSAGE 18 mois : Assistant*e Archiviste à l’Inserm (Paris 13e)

  • Poste : Apprenti*e Assistant*e Archiviste.
  • Employeur : Institut national de la santé et de la recherche médicale (Inserm), Département de l’Information scientifique et de la Communication (DISC) – Paris (75013).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 18 mois. 
  • Date de prise de poste : 1er septembre 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Le Département de l’Information scientifique et de la Communication (DISC), au siège de l’Inserm, a pour mission de porter à la connaissance des partenaires et du grand public les résultats des travaux menés au sein de l’Institut, fournir aux chercheurs les bases documentaires dont ils ont besoin et mettre à la disposition des décideurs publics son expertise.

POSTE & MISSIONS : 

  • La personne recrutée aura pour mission de faire du tri et du classement des archives papier et électroniques de l’Inserm, principalement pour les archives historiques.
  • Dans ce cadre il/elle rédigera des instruments de recherche à la fois en ISAD-G mais aussi au format xml de versement des Archives nationales, SOSIE.
  • L’assistant*e archiviste sera aussi amené*e à faire de la collecte de manière ponctuelle auprès de certains services versants et à superviser les versements faits sur l’outil informatique de gestion des archives, Inserm Archives.
  • Il/Elle participera à la sensibilisation à l’archivage auprès des services producteurs, ainsi qu’à la rédaction de tableaux de gestion.
  • Enfin, dans le cadre de la valorisation des archives auprès des lecteurs, il/elle sera amené*e à écrire des articles pour le blog du service.

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POSTE/CDD : 2 chargé*e*s du contrôle scientifique et technique aux Archives de la Préfecture de Police/Le Pré-Saint-Gervais (93)

  • Postes : 2 chargé*e*s du contrôle scientifique et technique aux archives de la Préfecture de Police.
  • Employeur : Ministère de l’Intérieur, Préfecture de Police, Service de la Mémoire et des Affaires culturelles (SMAC), Département patrimonial, Service des Archives – Le Pré-Saint-Gervais (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 3 ans.
  • Cadre d’emploi/Grade : postes de catégorie B.
  • Postes à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Service de la Mémoire et des Affaires culturelles (SMAC), en tant que garant de la mémoire de la Préfecture de Police, est chargé de collecter, d’inventorier, de conserver et de valoriser son patrimoine quelle qu’en soit la nature. Il exerce dans son domaine de compétence un rôle de contrôle, de conseil et d’expertise auprès des directions actives et administratives au sein du territoire relevant de l’autorité de la Préfecture de Police (départements 75, 92, 93 et 94). C’est une entité qui, au regard de la particularité de ses missions, dispose d’une vision transversale de la Préfecture de Police.

Le Service de la Mémoire et des Affaires culturelles regroupe un effectif de 172 agents répartis en deux départements : Département patrimonial (Service des Archives, et Musée), et Département musical comprenant deux orchestres (harmonie et batterie fanfare). Le Département patrimonial assure, par convention signée en 2011 avec le Service interministériel des Archives de France, les missions régaliennes liées aux archives définitives produites par la Préfecture de Police (conservation, traitement, classement et communication).

Le SMAC recrute deux chargé*e*s du contrôle scientifique et technique aux archives de la Préfecture de Police – 2 postes de catégorie B, recrutement par voie statutaire ou contractuelle.

Si un travail considérable a été réalisé depuis quelques années, de nombreuses archives intermédiaires et définitives demeurent dans les services et demandent à être répertoriées pour être triées et transférées soit au centre des archives de Créteil, soit aux archives du Pré-Saint-Gervais. Les 2 chargé*e*s du contrôle scientifique et technique participeront au développement de la politique d’archivage électronique et de collecte de données électroniques. Lire la suite

CDD 9 mois : 2 Archivistes à l’IRSN/Fontenay-aux-Roses (92)

  • Postes : 2 Archivistes.
  • Employeur : Institut de Radioprotection et de Sûreté Nucléaire (IRSN), Pôle Santé-Environnement, Service de Caractérisation des Sites et des Aléas Naturels (SCAN) – Fontenay-aux-Roses (Hauts-de-Seine/92).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 9 mois, renouvelable.
  • Date limite de candidature : 31 mai 2021.
  • Postes à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Institut de Radioprotection et de Sûreté Nucléaire (IRSN) est un établissement public à caractère industriel et commercial de 1700 salariés, placé sous la tutelle conjointe du ministère de l’Environnement, de l’Énergie et de la Mer, du ministère de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, du ministère des Affaires sociales et de la Santé, et du ministère de la Défense. L’IRSN est l’expert public national des risques nucléaires et radiologiques. Il concourt aux politiques publiques en matière de sûreté nucléaire et de protection de la santé et de l’environnement au regard des rayonnements ionisants. Organisme de recherche et d’expertise, il agit en concertation avec tous les acteurs concernés par ces politiques, tout en veillant à son indépendance de jugement.

L’IRSN recrute 2 archivistes pour une mission de 9 mois et un travail en binôme. Lire la suite

STAGE 4-6 mois : Analyse de la collection Morel de Vindé à la Bibliothèque du Sénat (Paris 6e)

  • Poste : Analyse de la collection Morel de Vindé.
  • Employeur : Sénat, Direction de la Bibliothèque et des Archives, Division de la Bibliothèque – Paris (75006).
  • Offre : stage conventionné de 4 à 6 mois.
  • Date limite de candidature : 21 mai 2021.
  • Date de début du stage : à partir de juin 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Bibliothèque du Sénat possède 14 000 estampes ayant appartenu au vicomte Charles-Gilbert Morel de Vindé. Léguées au Sénat au XIXe siècle, elles retracent l’étendue des connaissances du siècle des Lumières, et ce dans tous les domaines : géographie, astronomie, animaux, mathématiques… Elles ont fait l’objet d’un inventaire en 2007 et sont en partie répertoriées dans le SIGB de la Bibliothèque Portfolio.

Le/La stagiaire sera associé*e aux travaux de la division de la Bibliothèque, au sein de la direction de la Bibliothèque et des Archives du Sénat. Lire la suite

APPRENTISSAGE 1 an : Apprenti*e archiviste au Mobilier national (Paris 13e)

  • Poste : Apprenti*e archiviste.
  • Employeur : Ministère de la Culture, Mobilier national, Service de la Documentation – Paris (75013).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 1 an.
  • Date limite de candidature : 31 mai 2021.
  • Date de prise de poste : septembre 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Mobilier national est un service à compétence nationale (SCN), sous tutelle de la Direction générale de la création artistique (DGCA). Cette dernière relève du Ministère de la Culture. Le Mobilier national est l’héritier de l’ancien garde-meuble royal. Il a la charge d’entretenir une collection exceptionnelle de meubles, tapis et tapisseries. Il aménage les hauts lieux des institutions publiques : résidences présidentielles, ministères, ambassades, etc. Il participe également à la création contemporaine, de par son Atelier de recherche et création (ARC) et des Manufactures de tapis, tapisseries et dentelles. Le Mobilier national est situé à Paris, mais également sur différents sites de régions (Alençon, Aubusson, Beauvais, le Puy, Lodève).

Au sein de cette institution, le Service de la Documentation réunit les archives, la bibliothèque, le Cabinet des arts graphique et la photothèque. Il est également en charge de la diffusion en ligne des collections (MN/Lab) et de la création d’un portail des savoir-faire. Le service est constitué de 8 personnes : la cheffe de service, notamment pilote sur les dossiers numériques, son adjointe, archiviste, une bibliothécaire, une iconographe, 2 photographes, un magasinier référent du studio photo et un magasinier référent du Cabinet des arts graphiques. Lire la suite

POSTE/CDD 3 ans : Archiviste chef*fe de projet pour l’archivage électronique/Mission des archives & du patrimoine culturel des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur & de la Recherche (Paris 7e)

  • Poste : Archiviste chef*fe de projet pour l’archivage électronique.
  • Employeur : Mission des archives et du patrimoine culturel (MAPC) des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche – Paris (75007).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 3 ans renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Mission des archives et du patrimoine culturel auprès des ministères de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports, et de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation recrute un*e archiviste chef*fe de projet pour l’archivage électronique (poste vacant). Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique (catégorie A) et aux contractuels.

Au sein du Service de l’action administrative et des moyens (SAAM), la Mission des archives et du patrimoine culturel (MAPC) est responsable, dans chacun des domaines de compétence des ministères, de la collecte, du tri, de l’inventaire et du versement aux Archives nationales des documents produits par les ministres, leurs cabinets, les services de l’administration centrale et les établissements publics sous la tutelle des deux ministères. Elle assure, en liaison avec le Service interministériel des archives de France, le suivi de la conservation ou de l’élimination d’archives et celui des communications de documents.Elle exerce des missions de contrôle, d’expertise et de coordination de la maîtrise de l’archivage dans le champ de sa responsabilité. Lire la suite

CDI : Chargé*e d’affaires aux archives de la Caf de l’Essonne/Arpajon (91)

  • Poste : Chargé*e d’affaires aux archives.
  • Employeur : Caisse d’allocations familiales de l’Essonne (91), Direction Comptable et Financière – Arpajon.
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 26 février 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Caf de l’Essonne compte près de 540 salariés et verse de l’ordre de 1,4 milliards de prestations à ses 251 700 allocataires au 31 décembre 2019. Elle est aujourd’hui implantée principalement sur deux sites, l’un à Arpajon, l’autre à Évry. Un projet immobilier est en cours qui vise à déménager fin 2022 dans un site unique à Évry.

La Caf de l’Essonne entrepose l’ensemble des archives à Arpajon sur plus de 7 000 mètres linéaires. Elle gère le service régional des archives pour les Caf de l’Île-de-France (à l’exception de la Seine-et-Marne), ainsi que les archives de quelques autres organismes. Lire la suite

CDD 3 ans : Chef*fe de la section Politique des archives & Adjoint*e au chef du bureau de la politique des archives & des bibliothèques/Ministère des Armées, DPMA (Paris 15e)

  • Poste : Chef*fe de la section Archives et Adjoint*e au chef de bureau.
  • Employeur : Ministère des Armées, Secrétariat général pour l’administration (SGA), la Direction des Patrimoines, de la mémoire et des archives (DPMA), Délégation des Patrimoines culturels (DPC), Bureau de la Politique des archives et des bibliothèques – Paris (75015).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 3 ans.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Sous l’autorité du Secrétariat général pour l’administration (SGA) du Ministère des Armées, la Direction des Patrimoines, de la mémoire et des archives (DPMA) composée de près de 300 personnes affectées en région parisienne et en province, est responsable des questions suivantes : immobilier, environnement, développement durable, logement, mémoire, culture et archives au profit du Ministère des Armées. Chargée de la politique domaniale et immobilière du ministère, la DPMA définit et met en œuvre la politique culturelle et éducative du ministère, la politique mémorielle et archivistique. Dans ce cadre, la Délégation des Patrimoines culturels (DPC) est particulièrement chargée de concevoir, animer et mettre en œuvre la politique culturelle d’ensemble du ministère.

Au sein de la DPMA, le Bureau de la Politique des archives et des bibliothèques conçoit, anime et évalue la politique du ministère dans le domaine des archives et des bibliothèques. Lire la suite

CDD 6 mois : Bibliothécaire/Archiviste au Musée national d’art moderne-Bibliothèque Kandinsky (Paris 4e)

  • Poste : Bibliothécaire/Archiviste.
  • Employeur : Centre National d’Art et de Culture Georges Pompidou, Musée national d’art moderne-Centre de création industrielle (MNAM-CCI), Bibliothèque Kandinsky – Paris (75004).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B.
  • Date de prise de poste : 21 février 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Au sein du Centre National d’Art et de Culture Georges Pompidou, le département du Musée national d’art moderne-Centre de création industrielle (MNAM-CCI) a pour mission d’inventorier, de conserver, de restaurer, d’enrichir, de présenter au public et de mettre en valeur les collections d’œuvres d’art dont le Centre Pompidou a la garde, dans les domaines des arts plastiques, des arts graphiques, de la photographie, du cinéma expérimental, de la vidéo, des nouveaux médias, de la création industrielle, du design et de l’architecture depuis le début du XXe siècle. Centre de documentation et de recherche du MNAM-CCI, la Bibliothèque Kandinsky conserve des collections archivistiques et documentaires sur l’art et les artistes des XXe et XXIe siècles. En liaison avec les secteurs de collections du musée, son équipe procède aux acquisitions, traitements et recherches nécessaires à la mise à disposition de ces ressources pour ses publics internes et externes, ainsi que pour leur valorisation dans le cadre des orientations scientifiques définies au sein du musée.

Le Musée national d’art moderne-Centre de création industrielle recrute un*e bibliothécaire/archiviste pour rejoindre l’équipe de la Bibliothèque Kandinsky.

POSTE & MISSIONS :

  • En liaison avec les équipes de la Bibliothéque Kandinsky, vous intervenez dans le cadre du traitement d’un fonds en langue russe.
  • À ce titre, vous assurez des opérations de catalogage, indexation, cotation, exemplarisation d’ouvrages dans le SUDOC et une exemplarisation en base locale.
  • Vous réalisez des travaux préliminaires d’identification, de classement, de description de fonds d’archives.

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POSTE/CDD 3 ans : Archiviste chargé*e de mission, Responsable du Pôle archives intermédiaires (papier & électronique)/Mission des archives du Ministère de l’Agriculture & de l’Alimentation (Paris 7e)

  • Poste : Archiviste chargé*e de mission, Responsable du Pôle archives intermédiaires (papier et électronique).
  • Employeur : Ministère de l’Agriculture et de l’Alimentation, Secrétariat général, Service des Affaires juridiques, Mission des archives, Pôle archives intermédiaires – Paris (75007).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 3 ans renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés d’administration de l’État (catégorie A).
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Par décision de la secrétaire générale du 20 décembre 2019, la Mission des archives, rattachée au Service des Affaires juridiques, définit et met en œuvre la politique d’archivage du ministère de l’Agriculture et de l’Alimentation. Dans le cadre de l’article L. 214-4 du Code du patrimoine, la Mission des archives exerce ses activités sous le contrôle scientifique et technique du Service interministériel des Archives de France.

POSTE & MISSIONS :

  • Le/La responsable du pôle archives intermédiaires suit et encadre la gestion intellectuelle et logistique des archives intermédiaires (tout support), auprès de l’administration centrale, et du cabinet.
  • Il/Elle met en œuvre le projet d’archivage électronique intermédiaire.

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STAGE 4 mois : Traitement documentaire d’un fonds photographique à l’ECPAD/Ivry-sur-Seine (94)

  • Poste : Traitement documentaire d’un fonds photographique.
  • Employeur : Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD), Pôle de Conservation et de valorisation des archives (PCVA), Département de l’Enrichissement documentaire (DED) – Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne/94).
  • Offre : stage rémunéré de 4 mois.
  • Date de début du stage : à partir de janvier 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’ECPAD est un établissement public administratif de 250 personnes composé de trois quarts de civils et un quart de militaires. Cet établissement autonome a quatre missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l’audiovisuel, la conservation des archives et leur valorisation.

Le Département de l’Enrichissement documentaire (DED) du Pôle de Conservation et de valorisation des archives (PCVA) a pour mission principale d’assurer le traitement documentaire des collections d’images fixes et d’images animées conservées à l’ECPAD, et de celles qui sont régulièrement reversées par les différents organismes du ministère des Armées. Ce département est constitué d’une équipe d’une dizaine de personnes placées sous l’autorité d’un chargé d’études documentaire principal.

POSTE & MISSIONS : Sous l’encadrement d’un documentaliste référent, le/la stagiaire exercera des travaux de traitement documentaire (légendage et indexation primaire ou complémentaire) des collections d’images du fonds photographique consacré à la guerre d’Algérie et de préparation de la publication des notices pour les sites Internet de l’ECPAD :

  • Le travail portera plus précisément sur les documents de l’ensemble « Algérie » (série ALG), composé de la production de la section d’Alger du SCA, réalisée entre 1945 et 1964. Les photographies correspondantes, très largement diffusées aux organismes de presse de l’époque, illustrent les opérations de maintien de l’ordre de 1954 à 1962 ou encore la vie quotidienne des unités. Les photographies aériennes offrent une bonne étude sur la diversité des paysages algériens.
  • Enfin, des reportages englobant plus de trois mille photographies concernent les sites de Reggane et d’In Ecker, où furent effectués les premiers essais nucléaires français, ainsi que Hammaguir, où furent lancées les premières fusées spatiales.

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