POSTE/CDD : Archiviste-Records Manager à l’ARS Île-de-France/Paris 19e

  • Poste : Archiviste-Records Manager.
  • Employeur : Agence régionale de santé (ARS) Île-de-France, Service « Archives-GED » – Paris (75019).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Chargés d’études documentaires (catégorie A).
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Agence régionale de santé Île de France a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficient.

L’entité « Archives-GED » est le référent pour l’Agence concernant le traitement, la conservation, le versement ou la destruction des archives en conformité avec la réglementation définie au Code du patrimoine. Elle élabore et met en œuvre la politique archivistique en partenariat avec les archives départementales. Elle contribue également au projet Gestion Électronique des Documents sur les volets Records-Management (RM) et Système d’Archivage Électronique (SAE).

Le projet GED a pour objectif de sélectionner, structurer et sécuriser les flux d’information au sein de l’Agence dans un système de GED. Depuis 2019, l’équipe-projet doit déployer un site pilote multi-briques (Dématérialisation, Work Flows métier, Parapheur et signature électronique, Records-Management et Système d’archivage électronique) avec une analyse préalable du process métier et une démarche d’accompagnement au changement des utilisateurs. Lire la suite

POSTE/CDD 2 ans : Responsable Archives-Records management Chef*fe de projet MOA GED à l’ARS Île-de-France (Paris 19e)

  • Poste : Responsable Archives-Records management Chef*fe de projet MOA GED.
  • Employeur : Agence régionale de santé (ARS) Île-de-France, Service « Archives-GED » – Paris (75019).
  • Offre : recrutement prioritairement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 2 ans.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés (catégorie A).
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Créée en 2010, l’Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficient.

L’entité « Archives-GED » est le référent pour l’Agence concernant le traitement, la conservation, le versement ou la destruction des archives en conformité avec la réglementation définie au Code du patrimoine. Elle élabore et met en œuvre la politique archivistique en partenariat avec les archives départementales. Elle contribue également au projet de Gestion électronique de documents (GED) sur les volets MOA, Records-management (RM) et Système d’archivage électronique (SAE). Lire la suite

POSTE/CDD 3 ans : Archiviste, chargé*e de la documentation des collections & des archives administratives du Musée du quai Branly-Jacques Chirac (Paris 7e)

  • Poste : Archiviste, chargé*e de la documentation des collections et des archives administratives.
  • Employeur : Musée du quai Branly-Jacques Chirac, Département du Patrimoine et des Collections, Médiathèque, Pôle Documentation des collections, des archives scientifiques et administratives, Service des Archives et de la Documentation – Paris (75007).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 3 ans.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Établissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit publics, le Musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle des ministères de la Culture et de la Communication, et de l’Enseignement supérieur et de la recherche.

Le Service des Archives et de la Documentation des collections est l’une des composantes de la Médiathèque, qui fait elle-même partie du Département du Patrimoine et des Collections.

POSTE & MISSIONS : Le/La chargé*e de la documentation des collections et des archives administratives garantit l’enrichissement, la conservation et la communication des archives administratives et scientifiques en élaborant et mettant en œuvre la politique d’archivage de l’ensemble de l’établissement. Lire la suite

VACATION 2 mois : Archiviste au Centre des Archives diplomatiques de Nantes (44)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, Direction des Archives, Centre des Archives diplomatiques de Nantes (Loire-Atlantique/44).
  • Offre : recrutement contractuel : vacation de 2 mois, renouvelables.
  • Date limite de candidature : avant le 24 janvier 2021.
  • Date de prise de poste : 15 février 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Centre des Archives diplomatiques de Nantes recrute un*e vacataire archiviste.

POSTE & MISSIONS : Classement de fonds ou de versements d’archives. Lire la suite

CDD 6 mois : Ingénieur*e archiviste à la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne/Paris 5e

  • Poste : Ingénieur*e-archiviste, chargé*e d’archives.
  • Employeur : Université Paris 1 Panthéon Sorbonne, Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS), Service de la valorisation numérique des collections et du soutien à la recherche (SERVAL) – Paris (75005).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : Ingénieur*e-archiviste chargé*e d’archives (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 25 janvier 2021.
  • Date de prise de poste : 1er février 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Héritière de la Bibliothèque de l’Université de Paris ouverte en 1770, la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS) est une bibliothèque de recherche spécialisée en lettres et sciences humaines, rattachée pour sa gestion à l’Université Paris 1 Panthéon Sorbonne. Elle accueille un public d’étudiant*e*s (à partir de la troisième année de licence) et de chercheurs*euses et enseignant*e*s-chercheurs*euses. Dotée d’un budget annuel de 3,9 millions d’euros et d’un effectif de 128 agents titulaires renforcés par des contractuel*les, elle conserve dans ses collections et propose à ses lecteurs environ 2 millions de documents, dont 17 750 titres de périodiques et 3 500 manuscrits. La bibliothèque de l’Institut de géographie lui est rattachée. Depuis 2017, elle est bibliothèque délégataire du réseau CollEx-Persée pour l’histoire, la géographie, la philosophie et les sciences de l’Antiquité. Elle propose également de riches collections de littérature.

La BIS mène des projets de numérisation et de valorisation de ses collections patrimoniales, visibles notamment sur le site de la bibliothèque numérique NuBIS qui repose sur le logiciel Omeka. Elle porte des projets scientifiques et documentaires en lien avec des chercheurs (constitution de bases et d’entrepôts de données, mise en place de référentiels), et est partenaire de projets d’humanités numériques. Ces projets sont coordonnés ou menés au sein du service transverse de la valorisation numérique des collections. Lire la suite

POSTE/CDD 1 an : Aide Archiviste à l’Université Paris Est Créteil Val-de-Marne (94)

  • Poste : Aide Archiviste.
  • Employeur : Université Paris Est Créteil Val-de-Marne (UPEC), Service des Archives – Créteil (Val-de-Marne/94).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Techniciens/Secrétaires d’administration/Bibliothécaires adjoints spécialisés/Assistants des bibliothèques (catégorie B).
  • Poste à pourvoir dès que possible.

POSTE & MISSIONS :  L’aide archiviste seconde le chef du Service des Archives dans le suivi de la politique d’archivage, de gestion, de communication et de valorisation des archives de l’UPEC.

À ce titre il/elle doit :

  • Inventorier, classer, reconditionner des fonds d’archives dans les services et composantes et réaliser leurs saisies.
  • Participer aux transferts et aux opérations de destruction.
  • Répondre aux demandes des gestionnaires en effectuant des recherches dans les fonds gérés par le service.
  • Appliquer les procédures et les diffuser auprès des agents.
  • Participer aux chantiers liés à la démarche qualité numérique de l’établissement.

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STAGE 2 mois : Assistant*e Archiviste à la Grande chancellerie de la Légion d’honneur (Paris 7e)

  • Poste : Stagiaire Assistant*e Archiviste.
  • Employeur : Grande chancellerie de la Légion d’honneur, Secrétariat général, Mission Archives – Paris (75007).
  • Offre : stage conventionné de 2 mois.
  • Date de début du stage : à partir de février 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Institution d’État, la Grande chancellerie de la Légion d’honneur a pour vocation l’administration des décorations nationales, au premier rang desquelles la Légion d’honneur. Elle assure également la direction et la gestion de deux établissements d’enseignement public, les maisons d’éducation de la Légion d’honneur, et du musée de la Légion d’honneur et des ordres de chevalerie. Cet ensemble original d’activités reliées par l’histoire est dirigé par le grand chancelier de la Légion d’honneur et emploie près de 400 personnes pour remplir les missions de service public qu’il recouvre. Lire la suite

POSTE/CDD : Chargé*e d’archives à Université de Paris (Paris 6e)

  • Poste : Chargé*e d’archives.
  • Employeur : Université de Paris, Direction générale déléguée aux affaires juridiques (DGDAJ), Pôle Sécurisation des données et des documents, Département des archives – Paris (75006).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
  • Date de prise de poste : à partir du 15 novembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Université de Paris est issue du rapprochement des universités Paris Descartes et Paris Diderot et intégrant l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP). Présente sur plus de 20 sites, dont 11 à Paris, 7 en Ile-de-France, et 3 en outre-mer, Université de Paris propose plus de 200 métiers et de vastes perspectives de parcours professionnels. En tant qu’employeur responsable, elle s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

La Direction générale déléguée aux affaires juridiques (DGDAJ) d’Université de Paris est composée de 25 agents, dont 14 juristes. Elle a pour mission d’assurer la sécurisation juridique de l’activité de l’établissement. À ce titre, elle apporte un conseil juridique aux différents acteurs de celui-ci, traite les contentieux et précontentieux, assure la rédaction et la validation juridique des conventions hors recherche, des statuts et des règlements. Elle a également comme mission d’assurer la veille juridique et le secrétariat des instances centrales et disciplinaires, et organise les processus électoraux. Elle a enfin pour mission d’assurer la sécurisation des documents et données, à travers notamment son Département des archives.

Le Département des archives est intégré au sein du pôle Sécurisation des données et des documents. Composé du Département des archives, du Délégué à la protection des données (DPD) et de la Personne responsable de l’accès aux documents administratifs (PRADA), ce pôle a pour mission de sécuriser la gestion et la conservation des documents et données de l’établissement. Composé de 4 agents, le Département des archives a pour mission de collecter, classer, conserver et valoriser les archives administratives, scientifiques et pédagogiques de l’établissement.

Dans le cadre de la fusion des trois établissements universitaires, le département coordonne plusieurs projets portant sur l’archivage des documents papier et électroniques en situation de réorganisation, ou encore l’extension du logiciel de gestion d’archives à l’ensemble de l’université. Lire la suite

POSTE/CDD 1 an : Responsable du Pôle Archives de l’Université Lumière Lyon 2 (69)

  • Poste : Responsable du Pôle Archives.
  • Employeur : Université Lumière Lyon 2 (Rhône/69), Présidence, Pôle des Archives.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Ingénieurs d’études (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 15 novembre 2020.

POSTE & MISSIONS : Le/La responsable du Pôle Archives assure tout ou partie des activités de traitement, de gestion, de communication, de valorisation des archives de l’Université Lumière Lyon 2. Lire la suite

CDD 6 mois : Assistant*e documentaliste iconographe au Musée national des Douanes/Bordeaux (33)

  • Poste : Assistant*e documentaliste iconographe.
  • Employeur : Musée national des Douanes, Centre de documentation historique – Bordeaux (Gironde/33).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois.
  • Date limite de candidature : 11 novembre 2020.
  • Date de prise de poste : 1er février 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Musée national des Douanes (MND) est un Service à Compétence Nationale de la Direction Générale des Douanes et Droits Indirects (Ministère de l’Économie, des Finances et de la Relance). Unique en France, il présente l’histoire de cette administration de l’Antiquité à nos jours. Dynamique et ouvert à tous les publics, le musée présente tout au long de l’année des expositions temporaires et une programmation événementielle variée.

Il dispose d’un Centre de documentation historique (CDH) constitué d’une collection de documents d’archives, d’une bibliothèque, et d’une photothèque. Collecter, exploiter, valoriser, informer sont ses principales missions.

Le CDH conserve deux fonds photographiques argentiques :

  • l’un classé par thématique retraçant la vie de la douane, de la seconde moitié du XIXe siècle à nos jours et illustrant les activités douanières ;
  • l’autre composé de 6400 photographies, majoritairement en noir et blanc, sur les différents types de bâtiments douaniers et de sites d’exercices des opérations douanières en France, sur la période 1932-1998.

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité hiérarchique directe de la Chargée des ressources documentaires, l’agent*e aura pour missions :

  • Poursuivre le récolement du fonds photographique argentique et numérique (histoire de la Douane).
  • Vérifier et compléter le catalogage et l’indexation du fonds argentique (bâtiments douaniers) dans le logiciel ePhoto.

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CDI : Archiviste à l’ONERA/Lille (59)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Office national d’études et de recherches aérospatiales (ONERA), Direction de l’Information Scientifique et Technique – Lille (Nord/59).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI niveau cadre.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie environ 1950 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d’un budget de 236 millions d’euros dont plus de la moitié provient de contrats commerciaux. Expert étatique, l’ONERA prépare la défense de demain, répond aux enjeux aéronautiques et spatiaux du futur, et contribue à la compétitivité de l’industrie aérospatiale. Il maîtrise toutes les disciplines et technologies du domaine.

La direction de l’Information Scientifique et Technique procure à tous les personnels de l’ONERA l’accès aux ressources documentaires d’intérêt. Elle collecte, archive, diffuse et valorise la production scientifique de l’institution. Direction de soutien au service de la Recherche, elle assure un appui aux équipes des départements et à la stratégie scientifique de l’ONERA.

POSTE & MISSIONS : En tant qu’archiviste et responsable IST régional, vous œuvrez de manière autonome, en coordination et en synergie avec vos collègues des autres centres. Votre principale mission consistera à mettre en place puis animer une fonction « Archives » au bénéfice de l’ensemble de l’ONERA. Lire la suite

POSTE/CDD : Archiviste numérique à l’ARS Centre-Val de Loire/Orléans (45)

  • Poste : Archiviste numérique.
  • Employeur : Agence régionale de santé (ARS) Centre-Val de Loire, Direction de la Stratégie, Département Pilotage et Innovation – Orléans (Loiret/45).
  • Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
  • Date limite de candidature : 27 novembre 2020.
  • Date de prise de poste : 1er décembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Agence régionale de santé Centre-Val de Loire définit et pilote la politique régionale de santé en mobilisant les partenaires de la région et en tenant compte des spécificités des territoires. Son action vise à préserver la santé de la population et à rendre notre système de santé plus efficient.

POSTE & MISSIONS : Affecté*e au Département Pilotage et Innovation, au sein de la Direction de la Stratégie, vous assurez :

En mission principale (0,6 ETP) :

  • La gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives de l’Agence en lien avec les Archives départementales selon la politique d’archivage records management de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives.
  • À ce titre, vous accompagnez le projet de dématérialisation et d’archivage électronique ELISE.

En mission secondaire (0,4 ETP) : la mise en place d’un annuaire électronique partagé des partenaires de l’Agence WANPA. Lire la suite

APPRENTISSAGE 2 ANS : Agent*e de traitement d’archives au SHD/Vincennes (94)

  • Poste : Agent*e de traitement d’archives.
  • Employeur : Ministère des Armées, Direction des Patrimoines, de la mémoire et des archives (DPMA), Service historique de la Défense (SHD), Centre historique des archives, Département des fonds d’archives (DFA), Division Guerre et armée de Terre (DGAT) – Vincennes (Val-de-Marne/94).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 2 ans.
  • Date de début du contrat : à partir de novembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Service historique de la Défense (SHD) est un service à compétence nationale rattaché au directeur des Patrimoines, de la mémoire et des archives (DPMA), relevant du SGA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes ; de trois centres d’archives et du département du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon. Lire la suite

STAGE 3 mois : Management documentaire & archivage à l’USID Lyon (69)

  • Poste : Management documentaire, Documentaliste-Archiviste..
  • Employeur : Ministère des Armées, Unité de soutien de l’infrastructure de la Défense (USID), Cellule Domaine – Lyon (Rhône/69).
  • Offre : stage conventionné de 3 mois, sous forme de Contrat Armée Jeunesse (CAJ).
  • Date de début du stage : à partir de janvier 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Pour cette mission de 3 mois à partir de janvier 2021, le/la stagiaire sera accueilli*e au sein de l’Unité de soutien de l’infrastructure de la Défense (USID) de Lyon, à la cellule Domaine.

POSTE & MISSIONS : Au sein de cette structure, le/la stagiaire retenu*e sera chargé*e de réfléchir au cycle de vie des documents et de proposer des méthodes d’indexation :

  • Donner des méthodes et précautions d’archivage des dossiers domaniaux en cours, procéder à l’inventaire des fonds et archives déjà récoltées, sélectionner les documents qui peuvent être proposés à la destruction…
  • Préparer et classer les archives intermédiaires (clôtures, fin d’usage).
  • Transmettre les archives définitives vers le Service Historique de la Défense (préparer les versements, établir les bordereaux adéquats…).
  • Remettre les documents concernant les gendarmeries au Ministère de l’Intérieur (SGAMI).

Par ailleurs, le/la stagiaire retenu*e sera capable de proposer une architecture de suivi des archives domaniales vivantes en lien avec l’archivage informatique, afin d’optimiser le suivi et le traitement des dossiers. Lire la suite

APPRENTISSAGE 1 an : Agent*e de traitement d’archives au CAAPC/Châtellerault (86)

  • Poste : Agent*e de traitement d’archives.
  • Employeur : Ministère des Armées, Direction des Patrimoines, de la Mémoire et des Archives (DPMA), Service historique de la Défense (SHD), Centre des archives de l’armement et du personnel civil (CAAPC) – Châtellerault (Vienne/86).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 1 an.
  • Date de prise de poste : à partir de novembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Service historique de la Défense (SHD) est un service à compétence nationale rattaché au Directeur des Patrimoines, de la Mémoire et des Archives (DPMA), relevant du Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère des Armées. Il se compose :

  • D’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque et le département de l’histoire et de la symbolique.
  • De 4 centres d’archives :

Le CAAPC de Châtellerault comporte 4 départements « cœur de métier » :

  • Département du contrôle scientifique et technique et de la collecte.
  • Département des archives de l’armement.
  • Département des archives du personnel civil.
  • Bureau des publics et de la valorisation.

POSTE & MISSIONS :

  • L’agent*e de traitement d’archives exerce son activité sous le contrôle de l’adjoint du chef de centre ou d’un chef de département.
  • Il/elle est chargé*e du tri et du classement des archives, et de la réalisation d’instruments de recherche respectant les normes de description en vigueur.
  • Il/Elle applique les procédures qualité liées à la certification ISO-9001 du service.
  • Il/Elle utilise les outils informatiques associés à l’activité.
  • Il/Elle participe à la réalisation des actions d’élimination d’archives au sein du CAAPC en application des tableaux de gestion.
  • Il/Elle contribue à la préparation des opérations de restauration et de numérisation et au contrôle des restitutions.

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