- Poste : Archiviste chargé*e de la mise en place de l’archivage électronique.
- Employeur : Ville de Blagnac (Haute-Garonne/31), Direction des Ressources juridiques et de l’Assemblée.
- Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
- Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
- Date limite de candidature : 15 janvier 2021.
- Date de prise de poste : entre janvier et février 2021.
EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville de Blagnac recrute un*e archiviste chargé*e de la mise en place de l’archivage électronique.
POSTE & MISSIONS :
- Recenser les archives électroniques à forte valeur probante de la ville :
- Reprise de la cartographie des différentes applications métiers.
- Recensement de la production numérique.
- Gestion des documents issus des transmissions obligatoires.
- Évaluation des différents documents bureautiques sur le serveur.
- Ébauche d’une charte des courriels
- Étudier des données du recensement et élaboration d’un diagnostic pour une conservation pérenne des documents électroniques.
- Prioriser les projets et contenus à archiver après analyse de la gestion des cycles des données et règles d’archivage en vigueur.
- Déterminer les solutions pérennes les plus adaptés à la gestion des archives numériques (SAE, coffre-fort électronique, etc.)
- Proposer différentes solutions et évaluer leur coût et les ressources nécessaires.
- Préparer les outils de gestion des archives électroniques (plan de classement, référentiel d’archivage, etc.) : réaliser l’ébauche d’un plan global d’archivage électronique (procédure, charte).