POSTE/CDI : Archiviste pour la Maison du Grand-Duc de Luxembourg

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Maison du Grand-Duc de Luxembourg, Service des Archives – Luxembourg et Colmar-Berg.
  • Offre : recrutement statutaire (fonction publique du Grand-Duché de Luxembourg) ; ou contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 11 novembre 2020.

POSTE & MISSIONS :

  • Rapporter au Directeur*e du Bureau de la Maréchale.
  • Concevoir une politique et une stratégie d’archivage conforme à la loi sur l’archivage du 17 août 2018.
  • Mettre en place et piloter les dispositifs pour garantir la pérennité, l’authenticité, l’intégrité, le classement, l’accessibilité et la lisibilité des informations durant tout le cycle de vie des archives et pour tous les supports.
  • Définir et garantir l’exécution d’une stratégie d’archivage pour toutes les archives et écrire les procédures y relatives et veiller à leur implémentation.
  • Gérer le développement des outils informatiques relatifs à l’archivage.
  • Suivre et assurer le contrôle de la qualité des projets de numérisation.
  • Élaborer le tableau de tri de l’organisme, veiller à sa mise à jour et sa mise en œuvre.
  • Gérer les archives de la Cour grand-ducale en vue de leur conservation à long terme et les relations avec les Archives nationales de Luxembourg.
  • Assurer l’étude scientifique et la valorisation des archives.
  • Collaborer aux projets culturels de la Maison du Grand-Duc.
  • Gérer les locaux de conservation et leurs équipements.
  • Gérer le Service «Archives».
  • Assurer l’élaboration et l’exécution du budget du Service «Archives».

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POSTE/CDI : Assistant*e au Service des Archives de la Maison du Grand-Duc de Luxembourg

  • Poste : Assistant*e au Service des Archives.
  • Employeur : Maison du Grand-Duc de Luxembourg, Service des Archives – Luxembourg et Colmar-Berg.
  • Offre : recrutement statutaire (fonction publique du Grand-Duché de Luxembourg) ; ou contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 10 novembre 2020.

POSTE & MISSIONS :

  • Assister l’Archiviste de la Maison du Grand-Duc à la conservation et à la gestion des archives de la Cour grand-ducale.
  • Assister à l’élaboration d’un tableau de tri propre à l’organisme, conformément à la loi sur l’archivage du 17 août 2018, et veiller à son application.
  • Déterminer la typologie et la durée d’utilité légale et le sort final pour chaque catégorie d’archives.
  • Analyser et évaluer de manière critique les documents d’archives.
  • Établir les durées de conservation en fonction des contraintes légales et réglementaires et des risques liés aux délais de prescription en vigueur.
  • Participer au choix des solutions technologiques pour la mise en œuvre du tableau de tri avec les responsables documentaires et informatiques.
  • Gérer des bases de documents.
  • Informer et accompagner les services de la Maison du Grand-Duc, sur le plan méthodologique, dans l’application des procédures quotidiennes de classement et d’archivage.

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CDD long : Archiviste au Conseil d’État du Grand-Duché de Luxembourg

POSTE & MISSIONS :

  • Mettre en place et piloter les dispositifs pour garantir la pérennité, l’authenticité, l’intégrité, le classement, l’accessibilité et la lisibilité des informations durant tout le cycle de vie des archives et pour tous les supports (papier et électronique).
  • Définir une stratégie d’archivage pour les archives courantes, intermédiaires et définitives, numériques ou analogues, et créer les supports méthodologiques relatifs.
  • Assurer le relais avec le chef d’administration pour toutes les problématiques ayant trait à l’archivage.
  • Élaborer le tableau de tri de l’organisme, veiller à sa mise à jour et sa mise en œuvre.
  • Trier, inventorier, préparer physiquement les archives en vue de leur conservation à long terme.
  • Si besoin, organiser les versements d’archives définitives aux Archives nationales de Luxembourg conformément aux recommandations en vigueur.
  • Assurer la communication des archives définitives.
  • Assurer la destruction d’archives publiques selon les dispositions du tableau de tri.
  • Gérer les locaux de conservation et leurs équipements.
  • Suivre et assurer le et contrôle de la qualité des projets de numérisation.
  • Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour la mise en application des procédures d’archivage.

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CDD 2 mois : Archiviste au Ministère de la Culture du Grand-Duché de Luxembourg

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Ministère de la Culture du Luxembourg cherche un*e étudiant*e dans les métiers d’archiviste.

POSTE & MISSIONS : 

  • Étudier et préparer le classement de certaines archives du ministère de la Culture en vue de leur conservation à long terme.
  • Préparer les archives pour un éventuel versement aux Archives nationales de Luxembourg (ANLUX) en fonction d’un tableau de tri qui sera élaboré conjointement avec ANLUX.

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