• Poste : Archiviste.
• Employeur : Chambre des Députés du Grand-Duché de Luxembourg, Administration parlementaire, Secrétariat général, Service Archives et recherche scientifique – Luxembourg.
• Offre : recrutement contractuel : CDI.
• Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A1 ou A2 de la Fonction publique du Luxembourg.
• Date limite de candidature : 16 janvier 2023.
• Date de prise de poste : janvier 2023.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Administration parlementaire du Grand-Duché de Luxembourg accompagne l’action de la Chambre des Députés dans ses fonctions législatives et politiques. Ainsi, les 60 députés peuvent, au quotidien, compter sur le support de plus de 150 fonctionnaires et salariés.

Au sein de la première institution du pays, le Secrétariat général, service Archives et recherche scientifique, désire recruter un*e archiviste en CDI, sous le régime du salarié de droit privé.

La Chambre des Députés dispose de ses propres archives qu’elle gère selon les dispositions de la loi luxembourgeoise sur l’archivage.

POSTE & MISSIONS : En étroite collaboration avec l’archiviste de la Chambre des Députés, vos missions consisteront, entre autres, à :

• Préparer, analyser et reconditionner les fonds d’archives physiques définitifs.
• Accompagner les services de l’Administration parlementaire lors des processus de versement et de destruction de documents (archives physiques et électroniques).
• Organiser et surveiller les mesures de restauration de documents physiques.
• Planifier des projets de numérisation du patrimoine, suivre les projets et assurer le contrôle de la qualité des résultats.
• Gérer les demandes d’accès aux archives physiques (préparation des décisions et réalisation des consultations).
• Effectuer des recherches dans les fonds d’archives et documentaires.
• Participer à l’élaboration et à la mise en place d’un plan d’urgence des archives physiques.
• Participer à la réalisation de projets tels que l’établissement du tableau de tri de la Chambre des Députés et l’installation d’un système d’archivage électronique.

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : contrat à durée indéterminée (CDI) de droit privé.
• Poste ouvert aux ressortissants des États membres de l’Union européenne.
• Poste à pourvoir en janvier 2023.
• Poste à temps complet.
• Rémunération : relevant soit du groupe de traitement A1 (Bac + 5) ou A2 (Bac + 3) de la Fonction publique du Luxembourg.
• Lieu de travail : Chambre des Députés, Administration parlementaire, 23 rue du Marché-aux-Herbes, L-1728 Luxembourg.

PROFIL : Vous êtes :

• Soit détenteur*trice d’un diplôme de Master ou Bachelor en archivistique (ou toute dénomination équivalente, selon le pays d’études). Une expérience professionnelle dans une institution d’archives constitue un avantage.
• Soit détenteur*trice d’un diplôme de Master ou Bachelor en histoire. Dans ce cas, une expérience professionnelle d’au moins trois ans dans une institution d’archives constitue une condition indispensable.

Compétences techniques :

• Vous avez une connaissance profonde des textes législatifs et réglementaires en matière d’archivistique, et maîtrisez les techniques du classement, de l’encodage et de conservation, indépendamment du support des documents d’archives (physiques ou numériques).
• En ce qui concerne la connaissance des langues administratives, d’excellentes capacités rédactionnelles en langue française sont indispensables. La maîtrise du luxembourgeois et de l’allemand constitue un avantage.

Compétences comportementales :

• Vous êtes orienté*e résultats, et avez un sens aigu de l’organisation et de la planification.
• Vous avez un sens des responsabilités particulièrement développé.
• Vous aimez le travail en équipe.
• Vous disposez de fortes compétences en communication, êtes flexible et résistant*e au stress.
• Vous avez le sens de la confidentialité et faites preuve d’intégrité.

CANDIDATURES :

• Candidatures à adresser jusqu’au lundi 16 janvier au plus tard, à :
  • Courrier postal : Chambre des Députés, Service des Ressources humaines, 23 rue du Marché-aux-Herbes, L-1728 LUXEMBOURG.
  • Ou par courriel : recrutements@chd.lu
• La candidature doit mentionner la référence exacte du poste brigué (CHD92S), et obligatoirement être accompagnée de :
  
  • CV détaillé.
  • Copie du/des diplômes requis.
  • Extrait de l’acte de naissance.
  • Copie de la carte d’identité ou du passeport.
  • Numéro de matricule national complet de 13 chiffres.
  • Adresse de courrier électronique.
• Les candidat*e*s présentant des diplômes étrangers sont prié*e*s de joindre (pour les diplômes d’enseignement supérieur) une inscription au registre des titres d’enseignement supérieur, délivrée par le Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.

Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte.

Une première sélection aura lieu sur dossier, les candidat*e*s retenu*e*s devant se soumettre à une épreuve écrite.  

Un extrait du casier judiciaire sera demandé aux candidat*e*s retenu*e*s pour les entretiens d’embauche.

Source : Chambre des Députés du Grand-Duché de Luxembourg.