CDD 18 mois : Responsable de la gestion documentaire-Record Manager pour la Ville de Fribourg (Suisse)

  • Poste : Responsable de la gestion documentaire (Record Manager) à 80%-100%.
  • Employeur : Ville de Fribourg (Suisse), Administration générale.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD jusqu’au 31 mars 2022.
  • Date limite de candidature : 5 juin 2020.
  • Date de prise de poste : à partir du 1er septembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville de Fribourg met au concours un poste de Responsable de la gestion documentaire (Record Manager) à 80% – 100% pour l’ensemble de l’Administration communale, à l’Administration générale.

Contrat de durée déterminée de droit public jusqu’au 31 mars 2022, le poste est ensuite appelé à être pérennisé. Lire la suite

POSTE/CDI : Director of ZADIK-Central Archives for German & International Art Market Research, University of Cologne (Germany) / Directeur*trice du ZADIK-Archives centrales de la recherche sur le marché de l’art allemand & international, Université de Cologne (Allemagne)

  • Poste : Director (f/m/d) of ZADIK-Central Archives for German and International Art Market Research / Directeur*trice du ZADIK-Archives centrales de la recherche sur le marché de l’art allemand et international.
  • Employeur : Universität zu Köln (Deutschland), Zentralarchiv für deutsche und internationale Kunstmarktforschung / University of Cologne (Germany), Faculty of Arts and Humanities, ZADIK-Central Archives for German and International Art Market Research / Université de Cologne (Allemagne), Faculté des Arts et Humanités, ZADIK-Archives centrales de la recherche sur le marché de l’art allemand et international.
  • Offre : recrutement statutaire (fonction publique allemande) ; ou contractuelle : CDI.
  • Date limite de candidature : 3 mai 2020.

[Annonce originelle rédigée en anglais]

EMPLOYEUR & CONTEXTE :

The University of Cologne is one of the largest and most research-intensive universities in Germany, offering a wide range of subjects. With its six faculties and its interfaculty centres, it offers a broad spectrum of scientific disciplines and internationally outstanding profile areas, supported by the administration with its services.

ZADIK, Central Archives for German and International Art Market Research, was incorporated into the University of Cologne’s Faculty of Arts and Humanities at the beginning of 2020. It has the status of a discrete institute. The archive collects, analyses and publishes sources and materials (archival records) on the history of the German and international art market and contributes to teaching in the area of art market studies at the Department of Art History.

ZADIK is seeking a director with a strong network of interdisciplinary contacts. The ideal candidate’s professional accomplishments will enable her/him to manage and represent ZADIK and advance its national and international standing in close collaboration with its board of trustees and partners from the spheres of academia, culture and business.

L’Université de Cologne est l’une des universités les plus grandes et les plus axées sur la recherche en Allemagne, offrant un large éventail de domaines d’études. Avec ses six facultés et ses centres interfacultaires, elle propose un large spectre de disciplines scientifiques et des profils internationaux exceptionnels, soutenus par l’administration et ses services.

ZADIK, Archives centrales de la recherche sur le marché de l’art allemand et international, a été intégré à la Faculté des Lettres et des Arts de l’Université de Cologne début 2020. C’est un institut confidentiel.

Le centre d’archives recueille, analyse et publie des sources et des documents d’archives sur l’histoire de l’Allemagne et du marché international de l’art, et contribue à l’enseignement dans le domaine des études du marché de l’art au Département d’Histoire de l’art.

ZADIK recherche un*e Directeur*trice disposant d’un solide réseau de contacts interdisciplinaires. Les réalisations professionnelles du/de la candidat*e idéal*e lui permettront de gérer et représenter ZADIK, et faire progresser sa position nationale et internationale, en étroite collaboration avec son conseil d’administration et ses partenaires des sphères universitaires, culturelles et commerciales. Lire la suite

CDD 5 ans : Leiter*in des Archivs für die Geschichte der Soziologie in Österreich (AGSÖ), Universität Graz / Responsable des Archives de l’histoire de la sociologie en Autriche, Université de Graz

  • Poste : Leiter*in des Archivs für die Geschichte der Soziologie in Österreich / Responsable des Archives de l’histoire de la sociologie en Autriche.
  • Employeur : Universität Graz, Institut für Soziologie, Archivs für die Geschichte der Soziologie in Österreich (AGSÖ) / Université de Graz, Institut de sociologie, Archives de l’histoire de la sociologie en Autriche.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 5 ans.
  • Date limite de candidature : 6 mai 2020.
  • Date de prise de poste : 1er juin 2020.

[Annonce originelle rédigée en allemand]

EMPLOYEUR & CONTEXTE :

Stellenbeschreibung : An der Universität Graz arbeiten ForscherInnen und Studierende in einem breiten fachlichen Spektrum an Lösungen für die Welt von morgen. Unsere WissenschafterInnen entwickeln Strategien, um den aktuellen Herausforderungen der Gesellschaft zu begegnen. Die Universität Graz bekennt sich zur Leistungsorientierung, fördert Karrierewege und bietet mehrfach ausgezeichnete Rahmenbedingungen für gesellschaftliche Diversität in einer zeitgemäßen Arbeitswelt – unter dem Motto : We work for tomorrow.

Das Institut für Soziologie sucht eine/n : LeiterIn des Archivs für die Geschichte der Soziologie in Österreich (40 Stunden/Woche ; befristet auf 5 Jahre ; zu besetzen ab 01. Juni 2020).

À l’Université de Graz, les chercheurs et les étudiants travaillent sur un large éventail de solutions techniques pour le monde de demain. Nos scientifiques développent des stratégies pour répondre aux défis actuels de la société. L’Université de Graz s’engage pour l’orientation vers la performance, promeut le développement de carrière et offre de multiples conditions-cadres pour la diversité sociale dans un monde du travail contemporain – sous la devise : Nous travaillons pour demain.

L’Institut de sociologie de l’Université de Graz recherche un*e Responsable des Archives de l’histoire de la sociologie en Autriche (40 heures/semaine ; poste limité à 5 ans ; à pourvoir à partir du 1er juin 2020). Lire la suite

CDD 1 an : Enseignant*e en records management & archivistique à Sorbonne Université Abu Dhabi/Émirats Arabes Unis – poste 2

  • Poste : Enseignant*e en records management et archivistique – poste 2.
  • Employeur : Sorbonne Université Abu Dhabi – Émirats Arabes Unis.
  • Offre : recrutement contractuel : contrat local émirati pour un*e post-doctorant*e de 1 an renouvelable. 
  • Date limite de candidature : 15 avril 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives nationales des Émirats Arabes Unis ont souhaité que soit mise en place une formation pour l’ensemble des personnels des archives. Il a été proposé à Sorbonne Université Abu Dhabi de la mettre en place : une Licence professionnelle s’est ouverte en septembre 2019, et un Master doit ouvrir en septembre 2021. Les enseignements sont dispensés en anglais.

Il s’agit d’une entreprise pionnière : cette formation a pour ambition de rayonner à l’échelle du Moyen Orient et elle est en plein processus de construction, en lien avec un contexte administratif et professionnel porteur. Le poste est à pourvoir pour la rentrée 2020. Lire la suite

CDD 1 an : Enseignant*e en records management & archivistique à Sorbonne Université Abu Dhabi/Émirats Arabes Unis – poste 1

  • Poste : Enseignant*e en records management et archivistique – poste 1.
  • Employeur : Sorbonne Université Abu Dhabi – Émirats Arabes Unis.
  • Offre : recrutement contractuel : contrat local émirati pour un*e post-doctorant*e de 1 an renouvelable. 
  • Date limite de candidature : 15 avril 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives nationales des Émirats Arabes Unis ont souhaité que soit mise en place une formation pour l’ensemble des personnels des archives. Il a été proposé à Sorbonne Université Abu Dhabi de la mettre en place : une Licence professionnelle s’est ouverte en septembre 2019, et un Master doit ouvrir en septembre 2021. Les enseignements sont dispensés en anglais.

Il s’agit d’une entreprise pionnière : cette formation a pour ambition de rayonner à l’échelle du Moyen Orient et elle est en plein processus de construction, en lien avec un contexte administratif et professionnel porteur. Le poste est à pourvoir pour la rentrée 2020. Lire la suite

CDD : Spécialiste en records management & en archivage électronique/Ville de Bienne (Suisse)

  • Poste : Spécialiste en records management et en archivage électronique.
  • Employeur : Ville de Bienne (Suisse, canton de Berne), Archives municipales.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD à 80 % de temps, jusqu’au 30 septembre 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives municipales de Bienne travaillent au service des autorités municipales, des unités administratives, des milieux de la recherche historique et du grand public. Leur mission principale consiste à préserver, conserver et transmettre durablement les documents sur support papier ou au format électronique ayant une valeur archivistique.

Dans le cadre du programme eDOC visant à mettre en place un système de gestion électronique des documents dans toute l’Administration municipale biennoise, les Archives municipales sont chargées, en collaboration avec le Département Informatique et logistique, d’introduire un records management et un système numérique d’archivage pérenne. À cet effet, la Ville de Bienne recherche un ou une spécialiste en records management et en archivage électronique à 80%. Le poste est limité au 30 septembre 2021. Lire la suite

CDI : Chef*fe du Service des Archives, de l’indexage & de la distribution de la Cour internationale de Justice/La Haye (Pays-Bas)

  • Poste : Chef*fe du Service des Archives, de l’indexage et de la distribution.
  • Employeur : Cour internationale de Justice – La Haye (Pays-Bas).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de classe P3.
  • Date limite de candidature : 15 juillet 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Service des Archives, de l’indexage et de la distribution est responsable de la gestion des archives, de l’indexage des dossiers et documents, ainsi que de la transmission et de la distribution des documents et publications de la Cour internationale de Justice, conformément aux instructions pour le Greffe.

POSTE & MISSIONS :

  • Sous la supervision générale du greffier et dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la chef*fe du Service des Archives, de l’indexage et de la distribution assurera la planification, l’organisation, la gestion et la coordination des activités de ce service, y compris l’élaboration et la mise en œuvre des politiques et procédures relatives à la gestion des dossiers électroniques, audiovisuels et papier.
  • L’intéressé*e fournira orientation et encadrement aux fonctionnaires du service.

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CDI : Wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in im Archiv, Eidgenössische Technische Hochschule Zürich / Associé*e de recherche aux Archives contemporaines de l’École polytechnique fédérale de Zurich (Suisse)

  • Poste : Wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in im Archiv (100%) / Associé*e de recherche aux Archives, à temps complet.
  • Employeur : Eidgenössische Technische Hochschule Zürich (ETHZ), Archiv für Zeitgeschichte / École polytechnique fédérale de Zurich (Suisse), Service des Archives contemporaines.
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.

[Annonce originelle rédigée en allemand]

EMPLOYEUR & CONTEXTE :

Die ETH Zürich ist eine der weltweit führenden technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen. Sie ist bekannt für ihre exzellente Lehre, eine wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Praxis. Das Archiv für Zeitgeschichte der ETH Zürich sichert Schrift-, Ton- und Bilddokumente aus privatem Besitz zur Geschichte der Schweiz in ihrem internationalen Kontext vom späten 19. Jahrhundert bis in die Gegenwart und macht diese für Forschung, Lehre und Öffentlichkeit zugänglich. Lire la suite

CDI : Archiviste intercommunal*e pour les Villes de Prilly, Ecublens & Jouxtens-Mezery (Suisse)

  • Poste : Archiviste intercommunal*e à 80% de temps.
  • Employeur : Villes de Prilly, d’Ecublens et Jouxtens-Mézery (Suisse, canton de Vaud).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date de prise de poste : de suite, ou date à convenir.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Municipalité de la Ville de Prilly met au concours le poste d’Archiviste intercommunal*e, poste à 80 % de temps. Ce poste est intégré à une convention intercommunale composée des communes de Prilly, Ecublens et Jouxtens-Mézery.

POSTE & MISSIONS : L’Archiviste intercommunal*e a pour mission d’assurer la préservation, la conservation et la transmission durable des documents ayant une valeur archivistique, pour le compte des trois administrations précitées, tant sur support papier qu’en format électronique. Lire la suite

CDD 2 mois : Archiviste au Ministère de la Culture du Grand-Duché de Luxembourg

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Ministère de la Culture du Luxembourg cherche un*e étudiant*e dans les métiers d’archiviste.

POSTE & MISSIONS : 

  • Étudier et préparer le classement de certaines archives du ministère de la Culture en vue de leur conservation à long terme.
  • Préparer les archives pour un éventuel versement aux Archives nationales de Luxembourg (ANLUX) en fonction d’un tableau de tri qui sera élaboré conjointement avec ANLUX.

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CDD 1 an : Informaticien*ne de gestion, chef*fe de projets/Archives de l’État de Fribourg (Suisse)

  • Poste : Informaticien*ne de gestion, chef*fe de projets.
  • Employeur : Archives de l’État de Fribourg (Suisse) – Fribourg.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an – 80 % à 100% de temps.
  • Date limite de candidature : 21 juin 2019.
  • Date de prise de poste : immédiate, ou date à convenir.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives de l’État de Fribourg (AEF) sont à la fois un service central et une institution culturelle de l’État subordonnée à la Chancellerie d’État. Elles ont pour mission de rassembler, conserver, recenser et rendre accessibles au public les documents produits ou reçus par toutes les autorités, organes, services et établissements de l’État de Fribourg, documents qui présentent un intérêt comme source d’information, de renseignement ou de preuve.

POSTE & MISSIONS : 

  • En tant que collaborateur*trice scientifique, vous soutenez la Chancellerie et les Archives de l’État et pilotez le projet de mise en place d’une solution d’archivage numérique à long terme pour l’État de Fribourg et vous assurez ensuite l’exploitation de cette solution.
  • Vous conseillez, soutenez et formez les organes publics dans la gestion et l’organisation de leurs données, ainsi que dans la préparation de leurs versements numériques aux AEF.
  • Vous évaluez les données numériques à archiver, coordonnez les versements et vous amenez l’expertise nécessaire au développement des interfaces de versement.
  • Vous représentez les intérêts des Archives de l’État dans des projets de sélection et de conception des solutions informatiques pour l’État et participez à divers groupes de travail dans le domaine de la gestion de l’information et de l’archivage numérique.
  • Vous collaborez à l’élaboration d’outils de gestion au profit des organes publics (plan de classement et de gestion, planification des travaux, directives, etc.).
  • Vous apportez votre contribution aux activités générales des AEF.

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CDI : Collaboratrice*teur scientifique Spécialiste de l’information/Archives fédérales suisses à Berne

  • Poste : Collaboratrice*teur scientifique Spécialiste de l’information.
  • Employeur : Confédération helvétique, Archives fédérales suisses (AFS), Service de l’évaluation et de la gestion de l’information – Berne.
  • Offre : recrutement contractuel : CDI – 50 % à 80% de temps.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives fédérales suisses garantissent la conservation et l’accès des documents en lien avec les activités de l’État. L’administration peut ainsi assurer la traçabilité de ses activités et travailler de manière plus efficace. Dans un État de droit, l’archivage est une condition indispensable à la formation de l’esprit critique du public et de la communauté scientifique.

Les Archives fédérales suisses proposent des solutions d’archivage et des prestations de gestion de l’information modernes pour différents groupes cibles comme l’administration, la recherche ou le grand public. Le Service de l’évaluation et de la gestion de l’information assiste et conseille les services fédéraux dans l’organisation et la gestion de leurs données et de leurs documents. En collaboration avec eux, il détermine les documents qui devront à terme être archivés. Lire la suite

CDI : Collaborateur*trice spécialisé*e Records management analogique au Département fédéral des affaires étrangères de la Confédération helvétique/Berne (Suisse)

  • Poste : Collaborateur*trice spécialisé*e Records management analogique.
  • Employeur : Confédération helvétique, Département fédéral des affaires étrangères (DFAE), Direction des ressources (DR), Service Records management analogique (A-RM) – Berne.
  • Offre : recrutement contractuel : CDI à 80% de temps.
  • Date de prise de poste : de suite, ou date à convenir.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s’emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

La Direction des ressources (DR) pilote les ressources humaines et financières nécessaires à la mise en œuvre des objectifs de politique extérieure. Elle entretient le réseau mondial des représentations de la Suisse. La DR fournit en outre les prestations nécessaires à la bonne marche des opérations du département en matière de logistique, de télématique, d’instruments de gestion et de controlling. Elle est également responsable de l’activité législative, de l’application du droit et du conseil juridique pour le département. Enfin, elle comprend la Centrale des voyages de la Confédération, qui organise et achète les prestations requises pour les voyages de service réalisés à l’étranger.

Le service Records management analogique (A-RM) est rattaché à la section Gestion des affaires et processus. Il est le principal interlocuteur des représentations à l’étranger pour toute question relative à la gestion des documents et à l’archivage, ainsi que pour le processus de versement des documents aux Archives fédérales suisses. Les prestations du service A-RM comprennent des conseils techniques à l’intention des représentations du DFAE à l’étranger pour toutes les tâches relevant de la gestion des documents. Le service A-RM est l’interlocuteur unique des Archives fédérales suisses pour les prêts de dossiers au sein du DFAE. Il soutient en outre les unités d’organisation à la centrale pour tout ce qui a trait aux documents papier. Lire la suite

CDI : Archiviste aux Archives cantonales vaudoises (Suisse)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : État de Vaud (Suisse), Archives cantonales vaudoises (ACV) – Chavannes-près-Renens.
  • Offre : recrutement contractuel : CDI à 80 ou 100% de temps.
  • Date limite de candidature : 24 mai 2019.
  • Date de prise de poste : 1er septembre 2019 (ou date à convenir).

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives cantonales vaudoises (ACV) veillent à la constitution, la conservation et la consultation des archives historiques des autorités cantonales. Elles conseillent également les communes en matière d’archives, et collectent des fonds d’archives d’origine privée, d’intérêt cantonal. L’environnement de travail les oblige à évoluer en permanence.

Les Archives cantonales vaudoises recherchent un*e Archiviste (CDI, 80-100% de temps).

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CDD/CDI : IFI Library & Special Collections Manager, IFI Irish Film Archive, Dublin (Ireland) / Responsable de la Bibliothèque & des Collections spéciales, Service des Archives de l’Irish Film Institute à Dublin (Irlande)

  • Poste : IFI Library and Special Collections Manager (LSCM) / Responsable de la Bibliothèque et des Collections spéciales de l’IFI.
  • Employeur : Irish Film Institute (IFI), IFI Archive, Dublin, Ireland / Institut du Film irlandais – Dublin (République d’Irlande).
  • Offre : recrutement contractuel.
  • Date limite de candidature : 1er mai 2019.

[Annonce originelle rédigée en anglais]

EMPLOYEUR & CONTEXTE :

The Irish Film Institute (IFI) is Ireland’s national cultural institution for film. At the IFI’s historic home in Eustace Street, Temple Bar, our diverse audiences and loyal members enjoy our 3 cinemas, IFI Irish Film Archive’s research and access facilities, IFI Film Shop and IFI Café Bar.

The IFI has developed strategic objectives around three core activities :

  • EXHIBIT Providing audiences throughout Ireland with access to the finest independent, Irish and international cinema.
  • PRESERVE Preserving and promoting Ireland’s moving image heritage through the IFI Irish Film Archive.
  • EDUCATE Providing opportunities for audiences of all ages and backgrounds to learn and critically engage with film through IFI Education.

Job context :

The IFI is the national body charged with the promotion of film culture. Part of the IFI, the IFI Irish Film Archive is custodian of the national moving image collection. The Special Collections in the Archive, comprising document and image material, provide primary research material on Irish moving image history. They include film posters, scripts, shot lists, stills, storyboards, correspondence, posters, brochures, publicity and production files; material is acquired regularly, primarily in a digital format, from Screen Ireland, the Broadcasting Authority of Ireland, and the Arts Council with whom the IFI has archive partnerships. Lire la suite