CDD/CDI : IFI Library & Special Collections Manager, IFI Irish Film Archive, Dublin (Ireland) / Responsable de la Bibliothèque & des Collections spéciales, Service des Archives de l’Irish Film Institute à Dublin (Irlande)

  • Poste : IFI Library and Special Collections Manager (LSCM) / Responsable de la Bibliothèque et des Collections spéciales de l’IFI.
  • Employeur : Irish Film Institute (IFI), IFI Archive, Dublin, Ireland / Institut du Film irlandais – Dublin (République d’Irlande).
  • Offre : recrutement contractuel.
  • Date limite de candidature : 1er mai 2019.

[Annonce originelle rédigée en anglais]

EMPLOYEUR & CONTEXTE :

The Irish Film Institute (IFI) is Ireland’s national cultural institution for film. At the IFI’s historic home in Eustace Street, Temple Bar, our diverse audiences and loyal members enjoy our 3 cinemas, IFI Irish Film Archive’s research and access facilities, IFI Film Shop and IFI Café Bar.

The IFI has developed strategic objectives around three core activities :

  • EXHIBIT Providing audiences throughout Ireland with access to the finest independent, Irish and international cinema.
  • PRESERVE Preserving and promoting Ireland’s moving image heritage through the IFI Irish Film Archive.
  • EDUCATE Providing opportunities for audiences of all ages and backgrounds to learn and critically engage with film through IFI Education.

Job context :

The IFI is the national body charged with the promotion of film culture. Part of the IFI, the IFI Irish Film Archive is custodian of the national moving image collection. The Special Collections in the Archive, comprising document and image material, provide primary research material on Irish moving image history. They include film posters, scripts, shot lists, stills, storyboards, correspondence, posters, brochures, publicity and production files; material is acquired regularly, primarily in a digital format, from Screen Ireland, the Broadcasting Authority of Ireland, and the Arts Council with whom the IFI has archive partnerships. Lire la suite

CDD 3 ans : Archiviste à l’OTAN/Bruxelles (Belgique)

  • Poste : Commis aux Archives.
  • Employeur : OTAN, Division Gestion exécutive, Section Archives – Bruxelles (Belgique).
  • Offre : recrutement contractuel (hors détachement) : CDD de 3 ans, évolutif en CDI.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Au sein de la Division Gestion exécutive, les Archives de l’OTAN travaillent sous l’autorité du Comité des archives. Placées sous la direction de l’archiviste de l’OTAN, elles ont pour responsabilités principales le repérage des informations ayant une valeur permanente, la gestion globale des fonds d’archives de l’OTAN et l’application de la politique relative à la mise en lecture publique. Pour s’acquitter de leur rôle, les Archives de l’OTAN donnent des orientations sur les questions ayant trait à la gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives à l’échelle de l’Organisation, elles collectent les informations OTAN à valeur permanente dans l’ensemble des organismes civils et militaires de l’OTAN, elles organisent et conservent ces informations, quel qu’en soit le support, et elles rendent accessibles les informations OTAN mises en lecture publique. Lire la suite

CDD : Archive Assistant, Imperial War Museum, London (UK) / Assistant.e Archiviste au Musée impérial de la guerre de Londres (Royaume-Uni)

  • Poste : Archive Assistant (Museum Archive) / Assistant.e Archiviste (Archives du Musée).
  • Employeur : Imperial War Museums, IMW London (United Kingdom), Collections & Governance Directorate, Museum Archive Department / Musées impériaux de la guerre, Musée de Londres/IMWLondon (Royaume-Uni), Direction de la Gouvernance et des Collections, Département Archives du Musée.
  • Offre : recrutement contractuel jusqu’au 31 décembre 2019.
  • Date limite de candidature : avant le 8 avril 2019 à 9h.

[Annonce originelle rédigée en anglais]

EMPLOYEUR & CONTEXTE :

We are one of the world’s leading authorities on conflict and its impact on people’s lives – from 1914 through to the present day and beyond. Our collections are filled with personal stories and experiences, inspiring powerful and often conflicting emotions. We aim to share these stories with as many audiences as possible across the world in a way that engages and challenges them, increasing understanding of why we go to war and the effect that conflict has on people’s lives. In other words, we expect our stories to change the way people think about war.

We rely on our staff to help us achieve this aspiration. You should be able to demonstrate the skills and competencies set out below, but equally we are looking for people who believe in what we do and who we are, and can treat every colleague, customer or visitor with respect, courtesy and honesty. We expect our staff to work flexibly and with enthusiasm. These are the qualities that make IWM such an extraordinary place to work.

Purpose of the job : This is a fixed term appointment to assist on a specific project in support of the IWM Accommodation and Storage programmes driven by the Transforming IWM London and Collections Storage strategy.

The objective is to prepare IWM Collections documentation (such as acquisition files) for their eventual move from office areas to dedicated archive storage, and the role will involve cataloguing files onto IWM’s collections management system and repackaging them for transfer. The tasks will be repetitive and to large extent involve data input, but require a level of concentration and careful attention to detail, contributing to a critical piece of work in support of IWM’s major priority projects.

The job will suit someone looking for a basic introduction to archive work or hoping to gain experience in advance of training as an archivist or records manager. Lire la suite

CDD : Spécialiste en records management & en archivage électronique/Ville de Bienne (Suisse)

  • Poste : Spécialiste en records management et en archivage électronique.
  • Employeur : Ville de Bienne (Suisse, canton de Berne), Archives municipales.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD à 80 % de temps, jusqu’au 30 septembre 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives municipales de Bienne travaillent au service des autorités municipales, des unités administratives, des milieux de la recherche historique et du grand public. Leur mission principale consiste à préserver, conserver et transmettre durablement les documents sur support papier ou au format électronique ayant une valeur archivistique.

Dans le cadre du programme eDOC visant à mettre en place un système de gestion électronique des documents dans toute l’Administration municipale biennoise, les Archives municipales sont chargées, en collaboration avec le Département Informatique et logistique, d’introduire un records management et un système numérique d’archivage pérenne. À cet effet, la Ville de Bienne recherche un ou une spécialiste en records management et en archivage électronique à 80%. Le poste est limité au 30 septembre 2021. Lire la suite

CDD 1 an : Collaborateur scientifique (h/f), numérisation & valorisation numérique/Archives de l’État en Belgique, Bruxelles

  • Poste : Collaborateur scientifique, numérisation et valorisation numérique (h/f)
  • Employeur : Archives de l’État en Belgique, Service DIVA – Bruxelles.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Date limite de candidature : 31 mars 2019.
  • Date de prise de poste : 1er mai 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives générales du Royaume et Archives de l’État dans les Provinces sont un établissement scientifique fédéral qui fait partie du Service public fédéral de Programmation (SPP) Politique scientifique. L’institution comprend les Archives générales du Royaume à Bruxelles et 18 dépôts des Archives de l’État répartis dans la totalité du pays, ainsi que le Centre d’Études et Documentation Guerre et Sociétés contemporaines (CegeSoma) à Bruxelles. Les Archives de l’État acquièrent et conservent (après tri) les archives d’au moins 30 ans des cours et tribunaux, des administrations publiques, de notaires, ainsi que du secteur privé et de particuliers (entreprises, personnalités politiques, associations, etc. ayant joué un rôle important dans la société). Elles veillent à ce que les archives publiques soient transférées selon les normes archivistiques.

Mettre ces documents d’archives à la disposition du public, tout en protégeant le caractère privé de certaines données, est une des missions primordiales de l’institution. Dans leurs 20 salles de lecture, les Archives de l’État mettent une infrastructure à la disposition d’un public varié. Le service au public directement via Internet (la salle de lecture virtuelle) est une des priorités de l’institution. L’importance de la salle de lecture virtuelle s’accroît rapidement. Le Service DIVA est en charge de la numérisation et de la valorisation numérique des riches collections des Archives de l’État. À cet effet, il dispose d’un atelier professionnel de scanning où différents types de documents d’archives sont numérisés. Dans le cadre de la valorisation numérique, la rétroconversion d’inventaires analogiques est également une mission importante. Les instruments de recherche numériques et les documents d’archives numérisés constituent les bases pour le développement de moteurs de recherche en ligne. Lire la suite

CDD 1 an : Archiviste à l’AVIQ/Charleroi (Belgique)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Agence pour une vie de qualité (AVIQ), Direction Appui et des Relations extérieures et internationales – Charleroi (Belgique).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Date limite de candidature : 10 avril 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Créée le 1er janvier 2016, l’AVIQ, Agence pour une vie de qualité, est un organisme d’intérêt public (OIP) indépendant, gérant les compétences du bien-être et de la santé, du handicap et des familles. Lire la suite

CDD 1 an : Project Officer « Joseph Hooker Correspondence », Kew Royal Botanic Gardens, Richmond, UK / Chargé.e de projet « Correspondance Joseph Hooker » aux Jardins botaniques royaux de Kew, Richmond (Royaume-Uni)

  • Poste : Project Officer : Joseph Hooker Correspondence Project / Chargé.e de projet Correspondance Joseph Hooker.
  • Employeur : Kew Royal Botanic Gardens, Science Directorate, Library, Art & Archives Department, Richmond, United Kingdom / Jardins botaniques royaux de Kew, Direction scientifique, Département de la Bibliothèque, des Arts et des Archives – Richmond (Royaume-Uni).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an à mi-temps.
  • Date limite de candidature : 7 avril 2019.

[Annonce originelle rédigée en anglais]

EMPLOYEUR & CONTEXTE :

Kew is the world’s leading botanic gardens, at the forefront of plant and fungal science, a UNESCO World Heritage Site and a major visitor attraction. We want a world where plants and fungi are understood, valued and conserved – because our lives depend on them. We use the power of our science and the rich diversity of our gardens and collections to provide knowledge, inspiration and understanding of why plants and fungi matter to everyone.

This post will enhance access to Hooker’s papers through detailed cataloguing, transcribing and research on the collection and through maintenance and development of the Joseph Dalton Hooker Correspondence website, as well as participating in out-reach events to promote the life and science of Joseph Hooker.

The post is based within the Archives, which manages the institutional collection of Kew’s historic record of activities, as well as collections and other documents relating to the history of botany.

The salary will be £25,456 per annum pro rata. The position is for 18 hours per week, for one year. The days to be worked are flexible and the successful candidate can choose which days they prefer.  Lire la suite