CDD long : Archiviste au Conseil d’État du Grand-Duché de Luxembourg

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POSTE & MISSIONS :

  • Mettre en place et piloter les dispositifs pour garantir la pérennité, l’authenticité, l’intégrité, le classement, l’accessibilité et la lisibilité des informations durant tout le cycle de vie des archives et pour tous les supports (papier et électronique).
  • Définir une stratégie d’archivage pour les archives courantes, intermédiaires et définitives, numériques ou analogues, et créer les supports méthodologiques relatifs.
  • Assurer le relais avec le chef d’administration pour toutes les problématiques ayant trait à l’archivage.
  • Élaborer le tableau de tri de l’organisme, veiller à sa mise à jour et sa mise en œuvre.
  • Trier, inventorier, préparer physiquement les archives en vue de leur conservation à long terme.
  • Si besoin, organiser les versements d’archives définitives aux Archives nationales de Luxembourg conformément aux recommandations en vigueur.
  • Assurer la communication des archives définitives.
  • Assurer la destruction d’archives publiques selon les dispositions du tableau de tri.
  • Gérer les locaux de conservation et leurs équipements.
  • Suivre et assurer le et contrôle de la qualité des projets de numérisation.
  • Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour la mise en application des procédures d’archivage.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) jusqu’au 31 août 2022.
  • Poste à temps complet d’employé de l’État du Grand-Duché de Luxembourg.
  • Vous êtes ressortissant*e d’un État membre de l’Union européenne.
  • Rémunération : Groupe d’indemnité A1.
  • Lieu de travail : Conseil d’État du Grand-Duché de Luxembourg, à Luxembourg.

PROFIL :

Compétences techniques :

  • Excellentes capacités rédactionnelles.
  • Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et Outlook.

Compétences comportementales :

  • Esprit rigoureux et sens de l’organisation.
  • Excellentes capacités d’analyse et de synthèse.
  • Aisance relationnelle, adaptabilité et réactivité.
  • Capacités de travailler en équipe et en autonomie.

Atouts : La connaissance de la langue luxembourgeoise serait un atout.

Diplômes : Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement, et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en archivistique ou de son équivalent.

Expérience : Vous avez une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine.

Langues :

  • Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d’indemnité A1.
  • Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Marie-France GINDT – Courriel : Marie-France.Gindt@ce.etat.lu – Tél. : 473071419.

CANDIDATURES :

  • Postuler en ligne (site du recruteur) jusqu’au 4 novembre 2020.
  • Référence du poste : E00014463.

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes :

  • Nom(s) et prénom(s).
  • Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance).
  • Nationalité.
  • Adresse électronique.
  • Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n’étant pas permises).
  • Diplômes (veuillez indiquer l’intitulé des diplômes).
  • Expérience professionnelle.
  • Connaissances en langues parlées et écrites.

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées.

Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).

 

 

Source : Gouvernement du Luxembourg.