CDD 1 an : Assistant*e archiviste à la Grande chancellerie de la Légion d’honneur (Paris 7e)

  • Poste : Assistant*e archiviste.
  • Employeur : Grande chancellerie de la Légion d’honneur, Secrétariat général, Mission Archives – Paris (75007).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B.
  • Date limite de candidature : 31 mars 2023.
  • Date de prise de poste : 3 avril 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dans le cadre du projet de sauvegarde et de valorisation de ses archives, la Grande chancellerie de la Légion d’honneur recrute, à partir du 3 avril 2023, un*e archiviste au sein de la Mission Archives rattachée au Secrétariat général.

POSTE & MISSIONS :

  • Le poste est localisé au siège de l’institution, 1 rue de Solférino, Paris 7e.
  • Le/La titulaire du poste travaille sous la direction d’un conservateur du patrimoine au tri, classement, inventaire et valorisation des 3500 ml conservés dans les trois sites (sans compter les archives numériques).
  • Les archivistes se déplacent une à deux fois par semaine à Saint-Denis (Seine-Saint-Denis/93), où se situe l’une des deux maisons d’éducation gérée par l’institution.
  • Un strict devoir de confidentialité sur les dossiers traités est exigé.

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CDD 1 an min. : Archiviste itinérant*e au CDG du Puy-de-Dôme (63)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Centre de gestion de la Fonction publique territoriale du Puy-de-Dôme (CDG63), Service Archives – Clermont-Ferrand.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an, prolongation possible.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : avant le 12 février  2023.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Centre de gestion de la Fonction publique territoriale du Puy-de-Dôme recrute pour son service Archives, un*e Assistant*e de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B) contractuel*le.

POSTE & MISSIONS : Au sein du service Archives du Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale du Puy-de-Dôme, vous participerez aux différentes missions de collecte, de classement et de conservation dans les collectivités territoriales et établissements publics du Puy-de-Dôme.

Vous serez amené*e à effectuer les missions suivantes :

  • Classement des fonds (tri, élimination, classement intellectuel et matériel), rédaction des instruments de recherche.
  • Assistance aux collectivités : formation du personnel, élaboration d’outils de gestion, mise en place de procédures, études et conseils.

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POSTE/CDD 1 an min. : Chef*fe du service des archives du Rectorat de l’académie de Paris

  • Poste : Chef*fe du service des archives.
  • Employeur : Rectorat de l’académie de Paris.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
  • Cadre d’emplois/Grade : poste de catégorie A+.
  • Date limite de candidature : 5 février 2023.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

POSTE & MISSIONS :

  • Manager une équipe de 4 à 5 personnes sur deux sites (Sorbonne et Visalto Paris 19e).
  • Poursuivre la politique de collecte, de contrôle des éliminations et reprendre un cycle de stages de formation à l’archivage avec le service de la Formation compétent.
  • Améliorer la communication (meilleure diffusion des guides d’archivage, etc.).
  • Poursuivre la préparation de versements selon un calendrier annuel :
    • 1/ aux Archives nationales (archives de l’enseignement supérieur).
    • 2/ aux Archives départementales de Paris (archives de l’enseignement scolaire).
  • Contrôler les travaux de classement, le suivi des communications administratives et les différentes tâches menées par l’équipe.
  • Mettre en place l’application Arcad, développée par le rectorat de Dijon, dans l’ensemble des services de l’académie de Paris.
  • Assurer un rôle de conseil et d’aide auprès des écoles, EPLE, circonscriptions, mais aussi du Service de la Jeunesse et des Sports (côté enseignement scolaire), du CROUS de Paris et du SIEC.
  • Être force de proposition auprès des services académiques (révision des arborescences, nommage des fichiers, archivage électronique etc.).
  • Poursuivre et/ou initier des projets de valorisation à court et à long terme tantôt avec les services académiques, tantôt avec les personnalités du monde universitaire et des archives.
  • Participer à des jurys de concours et à des réseaux professionnels en archives.

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CDI ou CDD : Spécialiste en XML-EAD/métadonnées pour AureXus

  • Poste : Spécialiste en XML-EAD/métadonnées.
  • Employeur : AureXus – poste basé à Angers (Maine-et-Loire/49) ou à Strasbourg (Bas-Rhin/67).
  • Offre : recrutement contractuel : CDI ou CDD de 18 mois à 3 ans.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dans le cadre du développement de ses projets, AureXus recherche un*e spécialiste XML-EAD possédant une expérience avérée en conversion d’inventaire de recherches en XML-EAD. La maîtrise des règles de classement et d’indexation archivistiques ISAD(G), ISAAR(CPF) et du langage XML est indispensable.

AureXus est une société de services informatiques implantée dans plusieurs pays, experte en création et conversion de contenu digital destiné à la conservation et la diffusion de contenu patrimonial digital, et pour la formation par e-learning. Pour le contenu et les métadonnées des bibliothèques, musées et archives, AureXus réalise la numérisation, la saisie, l’indexation, la dérivation et l’encodage à partir des documents eux-mêmes ou de fichiers ou base de données préexistantes. Lire la suite

CDD 6,5 mois : 2 Archivistes pour GEOFIT à Vichy (03)

  • Postes : 2 Archivistes.
  • Employeur : GEOFIT Group – mission à Vichy (Allier/03).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6,5 mois.
  • Postes à pourvoir le 8 février 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Société d’ingénierie spécialisée, l’entreprise GEOFIT (environ 350 collaborateurs) développe ses prestations d’études et de mesures dans les domaines de la construction BTP, de l’industrie-énergie et des infrastructures de réseaux. Labellisé RSE, le groupe adopte une stratégie responsable afin de garantir une performance durable et assumer pleinement les impacts de ses décisions. En tant qu’employeur responsable, GEOFIT Group s’engage pour l’emploi et l’insertion des personnes en situation de handicap.

GEOFIT recherche deux archivistes pour une mission sur le site d’un client, acteur institutionnel dans le domaine de l’énergie, à Vichy (Allier/03). Démarrage souhaité le 8 février 2023.

POSTE & MISSIONS :

  • Numérisation d’un fonds d’archives réglementaires et techniques.
  • Tri, classement, référencement.

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POSTE/CDD 1 an min. : Responsable de la Mission départementale pour l’archivage du Département du Nord/Lille (59)

  • Poste : Responsable de la Mission départementale pour l’archivage.
  • Employeur : Département du Nord (59), Direction générale adjointe Partenaire et Ressources (DGAPAR), Mission départementale pour l’archivage (MIDA) – Lille.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an, renouvelable.
  • Cadre d’emplois/Grade : Attachés territoriaux du patrimoine (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 29 janvier 2023.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Au sein du Département du Nord, la Direction générale adjointe Partenaire et Ressources (DGAPAR) est composée d’un secrétariat général et de sept directions. Le secrétariat général assure notamment, à travers la Mission départementale pour l’archivage, le développement et la mise en œuvre des orientations départementales en matière de management documentaire.

POSTE & MISSIONS :

  • Sous l’autorité de la Secrétaire générale de la DGAPAR, vous animerez et développerez la Mission départementale pour l’archivage (MIDA) composée de 7 agents (le/la responsable, 5 archivistes dont 2 e-archivistes, et une chargée de mission administrative).
  • En tant que responsable de la MIDA, il vous appartiendra d’accompagner activement le changement au sein de la collectivité en incluant la politique de management du document dans le quotidien des services et dans tous les grands projets de la collectivité.

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POSTE/CDD : Chargé*e des archives contemporaines à la Communauté de communes Cluses Arve & montagnes (74)

  • Poste : Chargé*e des archives contemporaines.
  • Employeur : Communauté de communes Cluses Arve et montagnes (Haute-Savoie/74), Service des Archives – Cluses.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emplois/Grade : Assistants territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : avant le 15 février 2023.
  • Date de prise de poste : avril 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Communauté de communes Cluses Arve et montagnes (2CCAM), en Haute-Savoie, 47 000 habitants, recrute pour son Service des Archives un*e Chargé*e des archives contemporaines – cadre d’emploi des Assistants de conservation du patrimoine.

POSTE & MISSIONS : Placé*e sous l’autorité de la responsable du Service des Archives, et dans le cadre d’un service commun entre la Communauté de communes et les communes adhérentes, l’agent*e est en charge du traitement et de la gestion des archives du territoire intercommunal :
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CDD 3 mois : Archiviste pour la Ville du Chambon-sur-Lignon (43)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ville du Chambon-sur-Lignon (Haute-Loire/43), Direction générale des services.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 3 mois.
  • Cadre d’emplois/Grade : Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B) ou Adjoints territoriaux du patrimoine (catégorie C).
  • Date limite de candidature : 27 janvier 2023.
  • Date de prise de poste : 1er février 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dans le cadre de la réorganisation des services et des travaux au sein de l’ancienne mairie du Chambon-sur-Lignon, les archives doivent être organisées selon le cadre réglementaire. L’archiviste devra trier, classer et organiser les archives communales dans le respect des normes archivistiques en vigueur. Lire la suite

POSTE/CDD : E-archiviste pour la Ville d’Évry-Courcouronnes (91)

  • Poste : E-archiviste.
  • Employeur : Ville d’Évry-Courcouronnes (Essonne/91).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emplois/Grade : Attachés territoriaux (catégorie A), filière administrative ou culturelle.
  • Poste à pourvoir immédiatement.

POSTE & MISSIONS :

  • Sous l’autorité hiérarchique du Manager de la gouvernance des données, et en collaboration avec un Archiviste, il/elle développe une gestion raisonnée des données électroniques courantes et intermédiaires, et met en œuvre un projet de système d’archivage électronique.
  • Il/Elle contribue à la gestion et à la conservation des fonds d’archives de la collectivité et des établissements publics locaux (CCAS, Caisse des écoles, GIP).
  • Il/Elle veille à la mise en œuvre des procédures de gestion et assure la diffusion d’une culture archivistique au sein des directions.
  • Il/Elle contribue à l’évolution des processus pour consolider et maintenir la qualité d’archivage des données physiques et numériques.

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CDD 1 an min. : Aide-archiviste au Service communautaire des archives de Vendôme (41)

  • Poste : Aide-archiviste.
  • Employeur : Ville de Vendôme (Loir-et-Cher/41), Secrétariat général, Service communautaire des archives.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
  • Cadre d’emplois/Grade : Adjoints territoriaux du patrimoine (catégorie C).
  • Date limite de candidature : avant le 6 février 2023.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville de Vendôme recrute un*e aide-archiviste, par un contrat d’un an renouvelable (cadre d’emploi des adjoints du patrimoine).

Le Service communautaire des archives assure la gestion mutualisée des archives publiques et des fonds privés de la commune de Vendôme, de la Communauté d’agglomération Territoires vendômois, ainsi que celles du Centre intercommunal d’action sociale, du Centre communal d’action sociale et des syndicats intercommunaux gérés administrativement par la collectivité : Syndicat mixte du SCoT des Territoires du Grand Vendômois et Régie personnalisée du Pôle nautique.

Le dépôt principal situé au troisième étage de l’Hôtel de Ville et de Communauté, dans un magasin prévu pour la conservation des seules archives municipales et des registres paroissiaux, est saturé, et les versements des services municipaux et communautaires sont suspendus. En 2023 est programmé le déménagement des archives vers un bâtiment réhabilité disposant d’un rez-de-chaussée avec quai de déchargement, d’un espace bureau-accueil du public et, en sous-sol, de cellules de stockage sur près de 900 m².

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité de l’archiviste, vous participez à la préparation du déménagement des archives dans le nouveau bâtiment (préparation des fonds, (re)conditionnement des archives), à l’emménagement (agencement et équipement du dépôt, récolement post-emménagement) et à l’accompagnement des services en interne. Lire la suite

POSTE/CDD 1 an min. : Archiviste en charge du traitement d’archives publiques aux AD du Lot/Cahors (46)

  • Poste : Archiviste en charge du traitement d’archives publiques.
  • Employeur : Département du Lot, Direction des Archives départementales – Cahors.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an minimum.
  • Cadre d’emplois/Grade : Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B).
  • Date limite de candidature : avant le 27 janvier 2023.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Département du Lot recrute un*e archiviste en charge du traitement d’archives publiques – recrutement d’un*e agent*e fonctionnaire ou contractuel*le.

Politique obligatoire confiée au Département dans le cadre de la décentralisation, les Archives départementales du Lot s’inscrivent dans une démarche de grande ouverture au public, avec l’appui des technologies numériques. Dans ce cadre, le Département soutient les projets structurants portés par les Archives départementales pour répondre aux enjeux de transparence, d’accessibilité, de proximité et de confiance : mise en production d’un système d’archivage numérique, investissement d’un bâtiment annexe, développement d’une politique de services aux usagers en phase avec les spécificités du territoire, refonte du site Internet…

Le recrutement d’un*e archiviste en charge du traitement d’archives publiques s’inscrit dans la politique de mise en œuvre de ce programme ambitieux, qui s’accompagnera d’une réflexion sur l’organisation et le fonctionnement du service, avec des perspectives d’évolution des postes. Il/Elle exercera le rôle d’interlocuteur*trice privilégié*e pour les publics des archives en étant le/la garant*e de la mise à disposition d’outils et de clés d’accès, tout en contribuant à la valorisation des spécificités culturelles, historiques et patrimoniales du territoire du Lot.

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POSTE/CDD 3 ans min. : Directeur*trice des Archives communales & communautaires de Versailles (78)

  • Poste : Directeur*trice des Archives communales et communautaires de Versailles.
  • Employeur : Ville de Versailles (Yvelines/78), Direction des Affaires culturelles, Service des Archives communales et communautaires.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 3 ans, renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Conservateurs territoriaux du patrimoine (catégorie A).
  • Date de prise de poste : 1er trimestre 2023.

POSTE & MISSIONS :

Missions principales :

1 / Activités organisationnelles :

  • Déterminer les orientations stratégiques du service des Archives communales et communautaires de Versailles, et négocier les moyens nécessaires à leur mise en œuvre.
  • Mettre en place et animer l’organisation interne et la formation du personnel pour répondre aux objectifs découlant de ces orientations.
  • Assurer le suivi de la gestion des ressources humaines et des moyens matériels, et de l’exécution administrative et budgétaire.

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VACATION 2 mois min. : Archiviste au Centre des Archives diplomatiques de Nantes (44)

  • Poste : Archiviste vacataire.
  • Employeur : Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, Direction des Archives, Centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN), Pôle Collecte et fonds contemporains – Nantes (Loire-Atlantique/44).
  • Offre : recrutement contractuel : vacation en CDD de 2 mois, renouvelable.
  • Date limite de candidature : 5 janvier 2023.
  • Date de prise de poste : 1er février 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le CADN recrute pour une vacation de 2 mois renouvelable un*e archiviste pour une mission de classement de versements d’archives.

Le Centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) relève de la direction des Archives du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères. Il a ouvert ses portes en 1987 et conserve plus de 30 kilomètres d’archives, du XVIe au XXe siècle.

Le CADN collecte, classe, conserve et communique les fonds des ambassades de France à l’étranger, des consulats, des services culturels, des missions de coopération et d’action culturelle et des administrations de type colonial dépendant du MAE (protectorat français en Tunisie (1881-1956), protectorat français au Maroc (1912-1956) et mandat français (SDN) en Syrie et au Liban (1920-1946)) ; ainsi que les fonds de certaines représentations permanentes auprès d’organismes internationaux. Lire la suite

POSTE/CDD : Responsable des AM & référent*e PRADA de la Ville de Chassieu (69)

  • Poste : Archiviste, responsable du Service des Archives municipales et référent*e PRADA.
  • Employeur : Ville de Chassieu (Rhône/69), Direction de la Culture, Service des Archives municipales.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B).
  • Date limite de candidature : avant le 24 décembre 2022.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

POSTE & MISSIONS :

Activités et tâches du poste :

  • Assurer la gestion administrative et intellectuelle du service des Archives municipales de Chassieu.
  • Collecte, classement, conservation, communication et valorisation des archives
  • Gestion et aménagement des locaux de conservation.
  • Pilotage des moyens du service : logiciel Mnesys, déploiement d’un futur SAE.
  • Encadrement du personnel (y compris accueil de stagiaires).
  • Suivi du budget.
  • Réponse aux demandes de communication en tant que PRADA, personne référente pour l’accès aux documents administratifs et conseil auprès des services.

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POSTE/CDD 10 mois : Responsable de la stratégie documentaire & archivistique du Samusocial de Paris/Ivry-sur-Seine (94)

  • Poste : Responsable de la stratégie documentaire et archivistique.
  • Employeur : GIP Samusocial de Paris, Secrétariat général – Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne/94), puis Paris (75013) au printemps 2023.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 10 mois évolutif en CDI.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de cadre.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Samusocial de Paris lutte quotidiennement contre l’exclusion des personnes et des familles qui sont sans domicile fixe et leur vient en aide, en évaluant leur situation, puis en leur proposant un hébergement temporaire, des soins, un accompagnement ou une orientation vers un dispositif d’aide adapté à leur situation. Ce Groupement d’Intérêt Public porte le Service Intégré d’Accueil et d’Orientation (SIAO) et le numéro d’appel 115 de Paris, des centres d’hébergement sociaux et de soins, des maraudes de nuit et de jour et des équipes d’accompagnement social, et la réservation hôtelière pour les familles sans domicile. Le Samusocial de Paris participe régulièrement au débat public relatif à la lutte contre l’exclusion, afin de rendre visible les personnes qu’il accompagne, et que leurs besoins soient mieux pris en compte par les politiques publiques.

Contexte : Depuis sa création, le Samusocial de Paris a constamment créé et consolidé de nouveaux dispositifs afin de répondre aux besoins toujours évolutifs de l’urgence sociale. Bien qu’il dispose d’une organisation structurée, il doit mieux gérer les documents et informations afin d’en garantir l’accessibilité et l’authenticité ainsi que minimiser les risques juridiques et opérationnels.

POSTE & MISSIONS : 

  • Sous la direction du Secrétaire général, et en lien étroit avec la Direction Qualité, la Direction des Systèmes d’information et la Direction Juridique, vous aurez pour mission le pilotage de la politique de l’établissement en matière de gestion documentaire et d’archives, qu’elles soient en format papier ou numérique.
  • Votre action s’effectue dans un contexte de déploiement d’une gestion électronique de documents (GED), qui a vocation à se structurer à partir de l’outil Microsoft Sharepoint. Vous avez vocation à jouer un rôle moteur dans le cadre de ce projet ambitieux de transformation.

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