CDD 1 an min. : Archiviste au pôle Pilotage & transformation numérique des Archives municipales & métropolitaines de Grenoble (38)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Grenoble Alpes Métropole (Isère/38), Archives municipales et métropolitaines, Pôle Pilotage et transformation numérique.
  • Offre : recrutement contractuel : contrat de projet de 1 an – possibilité de prolongation.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 15 mai 2023.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

POSTE & MISSIONS : 

Finalités du poste : Au sein des Archives municipales et métropolitaines de Grenoble :

  • Aider à la mise en place du système d’archivage électronique : paramétrage, création de profils d’archivage notamment pour des flux d’archives électroniques issus de la dématérialisation (marchés publics, ADS et autorisations d’urbanisme…).
  • Résorber l’arriéré électronique en matière bureautique : les services des trois entités ont stocké sur différents espaces depuis plus de 15 ans des centaines de milliers de fichiers qu’il faut dorénavant traiter : tris et éliminations, nommage et identification, archivage dans le SAE.

Activités principales :

1 / Mise en place des flux d’archivage électronique :

  • Identification des processus de dématérialisation dans les entités.
  • Création de profils d’archivage en lien avec la politique d’archivage du service et en cohérence avec les pratiques du service en matière d’archivage papier (système hybride).
  • Rédaction d’outils méthodologiques ou de procédures pour faciliter l’archivage électronique et la prise en main des outils (côté archives et éventuellement côté métiers).

2 / Traitement de vracs numériques :

  • Identification de l’ensemble des serveurs et des espaces de stockage à traiter.
  • Validation et paramétrage du flux « bureautique » nécessaire au traitement des vracs.
  • Tri et sélection des fichiers électroniques.
  • Versements dans le Système d’Archivage Électronique (SAE).

3 / Participation aux missions du service :

  • Actions de sensibilisation et de formation des services versants à la gestion des documents et à l’archivage hybride.
  • Création dans Ligéo d’instruments de recherche notamment pour les versements d’archives électroniques et en vue de leur mise en ligne.
  • Participation aux différentes opérations liées à l’activité et aux missions du service notamment: communication, développement du site Internet, valorisation, recherches…

Utilisation de logiciels métiers :

  • Ligéo Gestion.
  • Ligéo Diffusion.
  • As@lae.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement contractuel : contrat de projet de 1 an – Possibilité de prolongation.
  • Poste à pourvoir dès que possible.
  • Poste à temps complet : 1607 heures, avec jours de RTT – Cycles sur 5 jours ou 4,5 jours – Possibilité de télétravail.
  • Rémunération : statutaire, correspondant au grade des Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A) + prime RIFSEEP.
  • Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU.
  • Lieu de travail : poste basé aux Archives municipales et métropolitaines de Grenoble, rue Auguste Prudhomme.

PROFIL :

  • Formation/Diplôme : formation en archivistique et archivage électronique, Bac +3 minimum.
  • Expérience souhaitée : archivage électronique, Records Management.

Connaissances :

  • Statuts de la fonction publique.
  • Contexte, valeurs et environnement territorial de la collectivité.
  • Connaissance de l’administration : connaître la législation et la réglementation, savoir exploiter les lois et règlements (accès aux documents administratifs, archives)
  • Connaissances en archivistique : savoir appliquer les normes et les procédures archivistiques (description, gestion, indexation).
  • Connaissances techniques liées à l’archivage électronique : notion en xml, connaissance du SEDA, création de profils d’archivage, maitrise des outils d’aide au traitement de vracs numériques (Octave, Archifiltre…)

Savoir faire :

  • Définir des priorités dans son travail en relation avec le fonctionnement global du service.
  • Travailler en groupe et à soumettre son travail à la critique constructive des autres archivistes du service.
  • Présenter les règles archivistiques dans les réunions avec les services versants (pédagogie).
  • Développer de bonnes relations de collaboration au sein du service (écoute, coopération, solidarité, information mutuelle…).

Savoir être :

  • Initiative et d’autonomie.
  • Rigueur, précision et méthode.
  • Curiosité d’esprit.
  • Goût pour l’histoire locale.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

  • Mme Guénaelle FAIDY, Référente recrutement à Grenoble Alpes Métropole – Tél. : 04 85 59 87 48.
  • Mme Anne BOULENC, Responsable hiérarchique au Service des Archives municipales et métropolitaines de Grenoble – Tél. : 04 76 76 37 16.

POSTULER :

  • Déposer CV + lettre de motivation sur l’Espace Candidats de Grenoble Alpes Métropole, jusqu’au 15 mai 2023.
  • Date du jury : juin 2023.

 

 

Source : Grenoble Alpes Métropole.