APPRENTISSAGE 1 an : Apprenti*e archiviste à l’EHESS/Paris 6e et Aubervilliers (93)

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  • Poste : Apprenti*e archiviste.
  • Employeur : École des hautes études en sciences sociales (EHESS), Service des Archives – Paris (75006) et Aubervilliers (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 1 an (année universitaire 2023-2024).
  • Date limite de candidature : 28 avril 2023 à 16h.
  • Date de début de mission : à partir du 1er septembre 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’École des hautes études en sciences sociales (EHESS) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L’établissement accueille 3 000 étudiants, dont 1 300 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 38 unités de recherche organisées autour d’un domaine, d’une approche ou, pour un tiers d’entre elles, d’une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche. L’École est membre fondateur de l’Établissement public Campus Condorcet.

Le Service des Archives de l’EHESS exerce ses missions de collecte, traitement, conservation et communication des archives institutionnelles et scientifiques de l’établissement, sous la tutelle scientifique du SIAF et en interaction avec les Archives nationales.

POSTE & MISSIONS : 

  • Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Service des Archives de l’EHESS, et en étroite relation avec les référents aux pôles Traitement des fonds et Gestion de l’information, l’apprenti*e sera chargé*e de réaliser entièrement le traitement d’un fonds d’archives (8 ml), mais également de travailler au traitement d’un versement d’archives numériques de chercheur*euse.
  • Il/Elle participera activement à la vie du service et sera associé*e à plusieurs types d’actions comprises dans les principales missions du service : conseil, collecte, traitement, mise en accès.
  • Il/Elle sera à ce titre amené*e à participer à la réalisation d’un guide des sources de la naissance de l’EHESS, et aux projets de sensibilisation à la gestion de l’information numérique courante.

Activités principales :

1 / Réaliser le traitement d’un fonds patrimonial d’archives papier :

  • Réaliser le récolement intégral du fonds de la Division des Aires culturelles de l’EHESS.
  • Proposer des éliminations en fonction de la réglementation en vigueur : réalisation d’un bordereau d’élimination et suivi du circuit réglementaire.
  • Réaliser le classement intellectuel du fonds : rédaction d’un instrument de recherche (répertoire ISAD(G)) et d’une fiche-producteur synthétique (ISAAR (CPF)).
  • Réaliser le traitement matériel du fonds : organiser et mettre en œuvre le classement et le reconditionnement des documents.

2 / Réaliser le traitement d’un versement numérique de chercheur*euse :

  • Rédiger une note problématisée sur la faisabilité et les étapes des traitements archivistiques à opérer sur les copies des « disques durs » de chercheurs*ses.
  • Analyser la cohérence archivistique des ensembles hybrides (numérique et papier).
  • Proposer des préconisations et un plan d’action afin d’assurer le traitement de ces archives hybrides.

3 / Gestion de l’information/records management : accompagnement aux projets et sensibilisation des services :

  • Accompagner la chargée des projets en matière de gestion courante des documents et des données numériques.
  • Accompagner un projet de gestion et d’archivage de documents numériques iconographiques (images, sons ou vidéos).

4 / Participation à l’élaboration d’un guide des sources archivistiques liés à l’histoire de la VIème Section de l’EPHE et de la naissance de l’EHESS :

  • Réaliser de la prospection documentaire auprès d’institutions tierces.
  • Saisir et structurer les données recueillies.

5 / Participer aux actions et à la vie du Service des Archives :

  • Participer aux réunions et ateliers thématiques du service.
  • Participer à l’élaboration de l’état des fonds.
  • Communiquer des documents et recherches à la demande des publics.
  • Participer aux opérations de conservation préventive : reconditionnement, contrôle climatique.
  • Participer aux chantiers de traitement collectif des fonds (2 jours par mois à Aubervilliers) et aux chantiers de collecte.

Conditions d’exercice :

  • Contrat d’apprentissage de 1 an, pour l’année universitaire 2023-2024.
  • Date de début de la mission : à partir du 1er septembre 2023.
  • Rémunération : selon la réglementation en vigueur.
  • Déplacements à prévoir sur d’autres sites de l’établissement : le Campus Condorcet ainsi que les stocks des archives, à Aubervilliers (Seine-Saint-Denis/93).
  • Lieu de travail : mission basée au Service des Archives de l’EHESS, 54 boulevard Raspail, 75006 Paris.

PROFIL :

  • Étudiant*e de Master 2 dans le domaine des archives.
  • Appétence pour le monde de l’enseignement et de la recherche, dans le domaine des sciences humaines et sociales.

Connaissance approfondie :

  • Des normes de descriptions archivistiques et de leur application dans le champ numérique (niveau Master 2).
  • Du cadre législatif, des règles de droit qui régissent la déontologie du métier, notamment en matière de communication d’archives et de propriété intellectuelle.
  • Des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, notamment les procédures réglementaires et normatives.
  • Des normes et des techniques de traitement des fonds (classement, catalogage).
  • Des règles de conservation et des normes applicables à la conservation des différents supports de production d’archives.

Compétences opérationnelles : Travailler en équipe.

Compétences comportementales :

  • Sens relationnel.
  • Sens de l’organisation.
  • Sens de l’initiative.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Par courriel, auprès du Service des Archives de l’EHESS : service.archives@ehess.fr

POSTULER : Déposer sur l’interface emploi de l’EHESS, jusqu’au 28 avril 2023 à 16h, CV + lettre de motivation + calendrier de votre formation sur l’année 2023-2024.

 

 

Source : EHESS.