STAGE 3 mois : Archiviste au Centre de données socio-politiques/Sciences Po (Paris 7e)

  • Poste : Stagiaire Archiviste.
  • Employeur : Sciences Po, Centre de données socio-politiques (CDSP) – Paris (75007).
  • Offre : stage conventionné de 3 mois.
  • Date limite de candidature : 9 juin 2021.
  • Stage à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Sciences Po recrute un*e stagiaire archiviste pour une durée de 3 mois au sein du CDSP.

Le Centre de données socio-politiques (CDSP), fondé par Sciences Po et le CNRS en 2005, est l’un des grands centres de production et de gestion de données pour les sciences sociales en France. Il assure les missions de documentation, de mise à disposition et de production d’enquêtes et données de recherche. Fort de quelque vingt-cinq ingénieurs spécialisés, le CDSP déploie dans ces domaines une offre de service complète destinée à la communauté scientifique (collecte, traitement, diffusion de données, développement de solutions numériques) et contribue parallèlement à la  recherche sur les méthodes qualitatives et quantitatives.

Contexte de la mission : Dans la perspective de leur emménagement dans de nouveaux locaux début 2022, les centres de recherche de Sciences Po sont invités à organiser les opérations de traitement, de tri et de conditionnement des archives actuellement stockées dans des espaces de stockage devant être libérés avant la fin de l’année 2021. Pour le CDSP, ces opérations concernent une collection d’environ 80 mètres linéaires d’archives scientifiques ayant vocation à être conservées par un prestataire externe. Lire la suite

POSTE/CDD : Responsable des Archives de l’Université Paris 3 Sorbonne Nouvelle (Paris 5e et 12e)

  • Poste : Responsable des Archives.
  • Employeur : Université Paris 3 Sorbonne Nouvelle, Direction générale des Services, Service des Archives – Paris (75005 et 75012).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l’ancienne Faculté des Lettres de l’Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes. Lire la suite

CDD 18-36 mois : Archiviste au CEA/Fontenay-aux-Roses (92)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA), Direction des Systèmes d’information, Service Archives – Fontenay-aux-Roses (Hauts-de-Seine/92).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 18 à 36 mois. 
  • Date de prise de poste : 1er juin 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche. Acteur majeur de la recherche, du développement et de l’innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions : la défense et la sécurité, l’énergie nucléaire (fission et fusion), la recherche technologique pour l’industrie, la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie). Avec ses 16000 salariés – techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche – le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.

La Direction des Systèmes d’information (DSI) est responsable des systèmes d’information de l’organisme ainsi que de la définition, de la mise en place et de la coordination de la politique de gestion des archives du CEA.

Au sein de la Direction des Systèmes d’information du CEA, le Service Archives est chargé de définir, mettre en place et de coordonner la politique de gestion des archives du CEA.

POSTE & MISSIONS : Intégré*e au Service Archives, au sein d’une équipe de 7 personnes, vous aurez pour mission le traitement des archives de la Direction générale en vue de l’établissement d’inventaires. Lire la suite

APPRENTISSAGE 18 mois : Assistant*e Archiviste à l’Inserm (Paris 13e)

  • Poste : Apprenti*e Assistant*e Archiviste.
  • Employeur : Institut national de la santé et de la recherche médicale (Inserm), Département de l’Information scientifique et de la Communication (DISC) – Paris (75013).
  • Offre : contrat d’apprentissage de 18 mois. 
  • Date de prise de poste : 1er septembre 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Le Département de l’Information scientifique et de la Communication (DISC), au siège de l’Inserm, a pour mission de porter à la connaissance des partenaires et du grand public les résultats des travaux menés au sein de l’Institut, fournir aux chercheurs les bases documentaires dont ils ont besoin et mettre à la disposition des décideurs publics son expertise.

POSTE & MISSIONS : 

  • La personne recrutée aura pour mission de faire du tri et du classement des archives papier et électroniques de l’Inserm, principalement pour les archives historiques.
  • Dans ce cadre il/elle rédigera des instruments de recherche à la fois en ISAD-G mais aussi au format xml de versement des Archives nationales, SOSIE.
  • L’assistant*e archiviste sera aussi amené*e à faire de la collecte de manière ponctuelle auprès de certains services versants et à superviser les versements faits sur l’outil informatique de gestion des archives, Inserm Archives.
  • Il/Elle participera à la sensibilisation à l’archivage auprès des services producteurs, ainsi qu’à la rédaction de tableaux de gestion.
  • Enfin, dans le cadre de la valorisation des archives auprès des lecteurs, il/elle sera amené*e à écrire des articles pour le blog du service.

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CDD 1 an : Chargé*e d’archives à l’EHESS/Paris 6e & Aubervilliers (93)

  • Poste : Chargé*e d’archives.
  • Employeur : École des Hautes études en sciences sociales (EHESS), Service des Archives, Pôle Gestion de l’information – Paris (75006) et Aubervilliers (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Ingénieurs d’études (catégorie A).
  • Date limite de candidature : lundi 15 février 2021 à 17h.
  • Date de prise de poste : 1er avril 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’École des hautes études en sciences sociales (EHESS) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « Grand établissement » assurant une mission de formation et de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales. L’établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et 1 200 masterants. L’EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche). Outre ses implantations parisiennes, l’EHESS est implantée à Marseille, Toulouse et Lyon. Elle est dirigée par un Président, élu par l’assemblée des enseignants et assisté d’un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs. Lire la suite

CDD 6 mois : Ingénieur*e archiviste à la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne/Paris 5e

  • Poste : Ingénieur*e-archiviste, chargé*e d’archives.
  • Employeur : Université Paris 1 Panthéon Sorbonne, Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS), Service de la valorisation numérique des collections et du soutien à la recherche (SERVAL) – Paris (75005).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : Ingénieur*e-archiviste chargé*e d’archives (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 25 janvier 2021.
  • Date de prise de poste : 1er février 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Héritière de la Bibliothèque de l’Université de Paris ouverte en 1770, la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS) est une bibliothèque de recherche spécialisée en lettres et sciences humaines, rattachée pour sa gestion à l’Université Paris 1 Panthéon Sorbonne. Elle accueille un public d’étudiant*e*s (à partir de la troisième année de licence) et de chercheurs*euses et enseignant*e*s-chercheurs*euses. Dotée d’un budget annuel de 3,9 millions d’euros et d’un effectif de 128 agents titulaires renforcés par des contractuel*les, elle conserve dans ses collections et propose à ses lecteurs environ 2 millions de documents, dont 17 750 titres de périodiques et 3 500 manuscrits. La bibliothèque de l’Institut de géographie lui est rattachée. Depuis 2017, elle est bibliothèque délégataire du réseau CollEx-Persée pour l’histoire, la géographie, la philosophie et les sciences de l’Antiquité. Elle propose également de riches collections de littérature.

La BIS mène des projets de numérisation et de valorisation de ses collections patrimoniales, visibles notamment sur le site de la bibliothèque numérique NuBIS qui repose sur le logiciel Omeka. Elle porte des projets scientifiques et documentaires en lien avec des chercheurs (constitution de bases et d’entrepôts de données, mise en place de référentiels), et est partenaire de projets d’humanités numériques. Ces projets sont coordonnés ou menés au sein du service transverse de la valorisation numérique des collections. Lire la suite

POSTE/CDD 1 an : Aide Archiviste à l’Université Paris Est Créteil Val-de-Marne (94)

  • Poste : Aide Archiviste.
  • Employeur : Université Paris Est Créteil Val-de-Marne (UPEC), Service des Archives – Créteil (Val-de-Marne/94).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Techniciens/Secrétaires d’administration/Bibliothécaires adjoints spécialisés/Assistants des bibliothèques (catégorie B).
  • Poste à pourvoir dès que possible.

POSTE & MISSIONS :  L’aide archiviste seconde le chef du Service des Archives dans le suivi de la politique d’archivage, de gestion, de communication et de valorisation des archives de l’UPEC.

À ce titre il/elle doit :

  • Inventorier, classer, reconditionner des fonds d’archives dans les services et composantes et réaliser leurs saisies.
  • Participer aux transferts et aux opérations de destruction.
  • Répondre aux demandes des gestionnaires en effectuant des recherches dans les fonds gérés par le service.
  • Appliquer les procédures et les diffuser auprès des agents.
  • Participer aux chantiers liés à la démarche qualité numérique de l’établissement.

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POSTE/CDI : E-archiviste à la Bibliothèque cantonale & universitaire de Fribourg (Suisse)

  • Poste : E-archiviste à la Bibliothèque cantonale et universitaire de Fribourg.
  • Employeur : État de Fribourg (Suisse), Bibliothèque cantonale et universitaire (BCU) – Fribourg.
  • Offre : recrutement statutaire ou contractuel – 80 % à 100% de temps.
  • Date limite de candidature : 27 novembre 2020.
  • Date de prise de poste : 1er février 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Bibliothèque cantonale et universitaire de Fribourg (BCU), fondée en 1848, se compose d’une bibliothèque centrale et de 19 bibliothèques décentralisées sises à l’Université. Au service de la population du Canton de Fribourg et de la communauté universitaire, la BCU contribue à l’épanouissement de la vie intellectuelle et culturelle. Elle fait partie du Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale (RERO).

POSTE & MISSIONS : 

  • Vous êtes la personne de référence pour les questions relatives à l’archivage électronique des documents patrimoniaux au sein de la Bibliothèque cantonale et universitaire (BCU).
  • Vous gérez les demandes de numérisation, assurez et appliquez les standards permettant une conservation à long terme des documents numériques en interne et auprès des prestataires externes.
  • Vous contribuez aux développements des processus d’archivage et de gestion des fonds d’archives électroniques en collaboration avec les autres secteurs de la BCU.
  • Vous effectuez des travaux techniques en lien avec les documentations (numérisation, édition et conversion).
  • Vous assurez l’accès aux documents archivés selon les restrictions légales.
  • Vous participez à des projets dans les domaines collection, traitement et mise en valeur de l’héritage numérique fribourgeois (Internet, catalogues spéciaux, dépôt légal…).

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POSTE/CDD : Chargé*e d’archives à Université de Paris (Paris 6e)

  • Poste : Chargé*e d’archives.
  • Employeur : Université de Paris, Direction générale déléguée aux affaires juridiques (DGDAJ), Pôle Sécurisation des données et des documents, Département des archives – Paris (75006).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
  • Date de prise de poste : à partir du 15 novembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Université de Paris est issue du rapprochement des universités Paris Descartes et Paris Diderot et intégrant l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP). Présente sur plus de 20 sites, dont 11 à Paris, 7 en Ile-de-France, et 3 en outre-mer, Université de Paris propose plus de 200 métiers et de vastes perspectives de parcours professionnels. En tant qu’employeur responsable, elle s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

La Direction générale déléguée aux affaires juridiques (DGDAJ) d’Université de Paris est composée de 25 agents, dont 14 juristes. Elle a pour mission d’assurer la sécurisation juridique de l’activité de l’établissement. À ce titre, elle apporte un conseil juridique aux différents acteurs de celui-ci, traite les contentieux et précontentieux, assure la rédaction et la validation juridique des conventions hors recherche, des statuts et des règlements. Elle a également comme mission d’assurer la veille juridique et le secrétariat des instances centrales et disciplinaires, et organise les processus électoraux. Elle a enfin pour mission d’assurer la sécurisation des documents et données, à travers notamment son Département des archives.

Le Département des archives est intégré au sein du pôle Sécurisation des données et des documents. Composé du Département des archives, du Délégué à la protection des données (DPD) et de la Personne responsable de l’accès aux documents administratifs (PRADA), ce pôle a pour mission de sécuriser la gestion et la conservation des documents et données de l’établissement. Composé de 4 agents, le Département des archives a pour mission de collecter, classer, conserver et valoriser les archives administratives, scientifiques et pédagogiques de l’établissement.

Dans le cadre de la fusion des trois établissements universitaires, le département coordonne plusieurs projets portant sur l’archivage des documents papier et électroniques en situation de réorganisation, ou encore l’extension du logiciel de gestion d’archives à l’ensemble de l’université. Lire la suite

POSTE/CDD 1 an : Responsable du Pôle Archives de l’Université Lumière Lyon 2 (69)

  • Poste : Responsable du Pôle Archives.
  • Employeur : Université Lumière Lyon 2 (Rhône/69), Présidence, Pôle des Archives.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Ingénieurs d’études (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 15 novembre 2020.

POSTE & MISSIONS : Le/La responsable du Pôle Archives assure tout ou partie des activités de traitement, de gestion, de communication, de valorisation des archives de l’Université Lumière Lyon 2. Lire la suite

CDD 1 an : Chargé*e de traitement des fonds d’archives administratives & scientifiques de l’INALCO (Paris 13e)

  • Poste : Chargé*e de traitement des fonds.
  • Employeur : Institut national des langues et civilisations orientales (INALCO), Service des Archives – Paris (75013).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.

POSTE & MISSIONS :

Missions principales : Traitement des fonds d’archives administratives et scientifiques de l’INALCO. Lire la suite

CDI : Senior Library Assistant, Special Collections & Archives, University of Limerick (Ireland/Éire)

  • Poste : Senior Library Assistant, Special Collections & Archives / Assistant*e de bibliothèque Senior, chargé*e des Collections spéciales et des Archives.
  • Employeur : University of Limerick/Ollscoil Luimnigh (Ireland/Éire), Library and Information Services Division / Université de Limerick (République d’Irlande/Éire), Département de la Bibliothèque et des Services de l’Information.
  • Offre : recrutement contractuel pluriannuel.
  • Date limite de candidature : 6 novembre 2020 à 12h00.

[Annonce originelle rédigée en anglais]

EMPLOYEUR & CONTEXTE :

The University of Limerick (UL) with over 16,300 students and 1,700 staff is an energetic and enterprising institution with a proud record of innovation and excellence in education, research and scholarship. The dynamic, entrepreneurial and pioneering values which drive UL’s mission and strategy ensures that we capitalise on local, national and international engagement and connectivity. We are renowned for providing an outstanding student experience and employability and conducting leading edge research. Our commitment is to make a difference by shaping the future through educating and empowering our undergraduate and postgraduate students. UL is situated on a superb riverside campus of over 130 hectares with the River Shannon as a unifying focal point. Outstanding recreational, cultural and sporting facilities further enhance this exceptional learning and research environment.

Background :

The expansion of the Glucksman Library in 2018 delivered a new space for Special Collections & Archives. The new space incorporates an expanded reading room, storage facilities, workrooms, exhibition spaces and offices. The reading room meets the needs of different learning styles and approaches to early printed books and archives. The new facilities will expand the development of digital technologies in the delivery and research potential of the unique and distinctive collections held by the Glucksman Library. The Senior Library Assistant (SLA) in Special Collections & Archives is responsible for co-ordinating and managing the day-to-day running of the Department, spaces and reader services. The role involves staff management, supervision, logistics, administration and involvement in all forms of outreach and engagement activities. It is likely that this role will continue to evolve over time. The list of job functions is not exclusive or all-inclusive, other duties may be assigned and reporting structures may change. Lire la suite

CDI : Archiviste à l’Université de Mons (Belgique)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Université de Mons (Belgique), Direction de la Culture et de l’Information Scientifique (DCIS), Service des Archives et Collections.
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 20 novembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Université de Mons, en abrégé “UMONS”, est une université francophone implantée en Belgique, dans la province de Hainaut, à proximité de la frontière franco-belge. Elle est distante de Bruxelles, la capitale de l’Europe, d’une cinquantaine de kilomètres à peine. L’UMONS est née en 2009 de la fusion entre l’Université de Mons-Hainaut et de la Faculté Polytechnique de Mons, sa plus ancienne Faculté créée en 1837. L’Université est l’un des membres fondateurs du Pôle hainuyer, l’un des cinq pôles académiques mis en place en Fédération Wallonie-Bruxelles dans le cadre de la réorganisation du paysage de l’enseignement supérieur. Elle assume la co-présidence de ce Pôle hainuyer qui regroupe 3 Universités, 3 Hautes Écoles, 3 Écoles supérieures des Arts et 26 Établissements de Promotion sociale et propose à plus de 30 000 étudiants près de 600 formations dans 21 domaines d’enseignement sur le territoire de la province de Hainaut.

POSTE & MISSIONS :

  • Vous êtes en charge de la gestion des archives patrimoniales déposées dans le réseau des bibliothèques de l’Université de Mons (UMONS).
  • Vous veillez à la bonne organisation et à la bonne conservation des archives patrimoniales déposées dans les services et les facultés, en collaboration avec ces derniers.
  • Vous veuillez à la bonne organisation et à la bonne conservation des archives administratives institutionnelles (papier et numériques), en collaboration avec les directions et les services.
  • Vous participez à la gestion des bibliothèques facultaires en intégrant la direction administrative du Service des bibliothèques en charge de la gestion des ressources électroniques.

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CDD 8 mois : Archiviste/Records Manager à la Mission Archives de l’Université de Nantes (44)

  • Poste : Archiviste/Records Manager.
  • Employeur : Université de Nantes (Loire-Atlantique/44), Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique (DPIL), Mission Archives.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 8 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B.
  • Date limite de candidature : 13 novembre 2020.
  • Date de prise de poste : 4 janvier 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Ancrée au cœur de Nantes, ville réputée pour sa vitalité, sa culture, son développement économique et sa qualité de vie, l’Université de Nantes a porté en 50 ans la formation et la recherche au plus haut niveau. Au sein de ses campus, les savoirs se croisent. Pôle majeur d’enseignement supérieur et de recherche du Grand Ouest, elle est composée de 38 000 étudiants et 4000 personnels qui s’y côtoient au sein de 20 composantes, 295 disciplines y sont représentées, 44 laboratoires travaillent sur tous les champs du savoir.

Intégrée à la Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique (DPIL), la Mission Archives est le service support en termes de conservation, de gestion et de mise en valeur des archives et des données administratives, pédagogiques et scientifiques de l’établissement. Elle accompagne les services dans l’organisation du cycle de vie du patrimoine informationnel produit ou reçu dans le cadre de leurs activités.

L’Université de Nantes recrute pour sa Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique un*e Archiviste/Records Manager. Lire la suite

CDD 1 an : Assistant*e archiviste à l’Université Sorbonne Paris Nord/Villetaneuse (93)

  • Poste : Assistant*e archiviste.
  • Employeur : Université Sorbonne Paris Nord (USPN), Direction Générale des Services, Service des Archives – Villetaneuse (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants Ingénieurs (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 15 octobre 2020.
  • Poste à pourvoir immédiatement.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Créée en 2014, la fonction archives a pour mission d’élaborer et de piloter la politique archives de l’Université Sorbonne Paris Nord. Rattaché à la Direction générale des services de l’Université, le Service des Archives assure la prise en charge et la gestion des archives des composantes et services de l’université en conformité avec la législation des archives publiques. Les fonds couvrent à la fois la partie administrative, la partie pédagogique, mais également la recherche.

Le Service des Archives recherche un*e assistant*e archiviste pour participer aux différentes activités initiées dans le cadre de la politique d’archivage de l’établissement.

POSTE & MISSIONS : Sous la responsabilité du chef de service, vous participez à la collecte des archives courantes et intermédiaires et assurez leur traitement. Lire la suite