CDD 6 mois : Ingénieur*e archiviste à la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne/Paris 5e

  • Poste : Ingénieur*e-archiviste, chargé*e d’archives.
  • Employeur : Université Paris 1 Panthéon Sorbonne, Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS), Service de la valorisation numérique des collections et du soutien à la recherche (SERVAL) – Paris (75005).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : Ingénieur*e-archiviste chargé*e d’archives (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 25 janvier 2021.
  • Date de prise de poste : 1er février 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Héritière de la Bibliothèque de l’Université de Paris ouverte en 1770, la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS) est une bibliothèque de recherche spécialisée en lettres et sciences humaines, rattachée pour sa gestion à l’Université Paris 1 Panthéon Sorbonne. Elle accueille un public d’étudiant*e*s (à partir de la troisième année de licence) et de chercheurs*euses et enseignant*e*s-chercheurs*euses. Dotée d’un budget annuel de 3,9 millions d’euros et d’un effectif de 128 agents titulaires renforcés par des contractuel*les, elle conserve dans ses collections et propose à ses lecteurs environ 2 millions de documents, dont 17 750 titres de périodiques et 3 500 manuscrits. La bibliothèque de l’Institut de géographie lui est rattachée. Depuis 2017, elle est bibliothèque délégataire du réseau CollEx-Persée pour l’histoire, la géographie, la philosophie et les sciences de l’Antiquité. Elle propose également de riches collections de littérature.

La BIS mène des projets de numérisation et de valorisation de ses collections patrimoniales, visibles notamment sur le site de la bibliothèque numérique NuBIS qui repose sur le logiciel Omeka. Elle porte des projets scientifiques et documentaires en lien avec des chercheurs (constitution de bases et d’entrepôts de données, mise en place de référentiels), et est partenaire de projets d’humanités numériques. Ces projets sont coordonnés ou menés au sein du service transverse de la valorisation numérique des collections. Lire la suite

POSTE/CDD 1 an : Aide Archiviste à l’Université Paris Est Créteil Val-de-Marne (94)

  • Poste : Aide Archiviste.
  • Employeur : Université Paris Est Créteil Val-de-Marne (UPEC), Service des Archives – Créteil (Val-de-Marne/94).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Techniciens/Secrétaires d’administration/Bibliothécaires adjoints spécialisés/Assistants des bibliothèques (catégorie B).
  • Poste à pourvoir dès que possible.

POSTE & MISSIONS :  L’aide archiviste seconde le chef du Service des Archives dans le suivi de la politique d’archivage, de gestion, de communication et de valorisation des archives de l’UPEC.

À ce titre il/elle doit :

  • Inventorier, classer, reconditionner des fonds d’archives dans les services et composantes et réaliser leurs saisies.
  • Participer aux transferts et aux opérations de destruction.
  • Répondre aux demandes des gestionnaires en effectuant des recherches dans les fonds gérés par le service.
  • Appliquer les procédures et les diffuser auprès des agents.
  • Participer aux chantiers liés à la démarche qualité numérique de l’établissement.

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POSTE/CDI : E-archiviste à la Bibliothèque cantonale & universitaire de Fribourg (Suisse)

  • Poste : E-archiviste à la Bibliothèque cantonale et universitaire de Fribourg.
  • Employeur : État de Fribourg (Suisse), Bibliothèque cantonale et universitaire (BCU) – Fribourg.
  • Offre : recrutement statutaire ou contractuel – 80 % à 100% de temps.
  • Date limite de candidature : 27 novembre 2020.
  • Date de prise de poste : 1er février 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Bibliothèque cantonale et universitaire de Fribourg (BCU), fondée en 1848, se compose d’une bibliothèque centrale et de 19 bibliothèques décentralisées sises à l’Université. Au service de la population du Canton de Fribourg et de la communauté universitaire, la BCU contribue à l’épanouissement de la vie intellectuelle et culturelle. Elle fait partie du Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale (RERO).

POSTE & MISSIONS : 

  • Vous êtes la personne de référence pour les questions relatives à l’archivage électronique des documents patrimoniaux au sein de la Bibliothèque cantonale et universitaire (BCU).
  • Vous gérez les demandes de numérisation, assurez et appliquez les standards permettant une conservation à long terme des documents numériques en interne et auprès des prestataires externes.
  • Vous contribuez aux développements des processus d’archivage et de gestion des fonds d’archives électroniques en collaboration avec les autres secteurs de la BCU.
  • Vous effectuez des travaux techniques en lien avec les documentations (numérisation, édition et conversion).
  • Vous assurez l’accès aux documents archivés selon les restrictions légales.
  • Vous participez à des projets dans les domaines collection, traitement et mise en valeur de l’héritage numérique fribourgeois (Internet, catalogues spéciaux, dépôt légal…).

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POSTE/CDD : Chargé*e d’archives à Université de Paris (Paris 6e)

  • Poste : Chargé*e d’archives.
  • Employeur : Université de Paris, Direction générale déléguée aux affaires juridiques (DGDAJ), Pôle Sécurisation des données et des documents, Département des archives – Paris (75006).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
  • Date de prise de poste : à partir du 15 novembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Université de Paris est issue du rapprochement des universités Paris Descartes et Paris Diderot et intégrant l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP). Présente sur plus de 20 sites, dont 11 à Paris, 7 en Ile-de-France, et 3 en outre-mer, Université de Paris propose plus de 200 métiers et de vastes perspectives de parcours professionnels. En tant qu’employeur responsable, elle s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

La Direction générale déléguée aux affaires juridiques (DGDAJ) d’Université de Paris est composée de 25 agents, dont 14 juristes. Elle a pour mission d’assurer la sécurisation juridique de l’activité de l’établissement. À ce titre, elle apporte un conseil juridique aux différents acteurs de celui-ci, traite les contentieux et précontentieux, assure la rédaction et la validation juridique des conventions hors recherche, des statuts et des règlements. Elle a également comme mission d’assurer la veille juridique et le secrétariat des instances centrales et disciplinaires, et organise les processus électoraux. Elle a enfin pour mission d’assurer la sécurisation des documents et données, à travers notamment son Département des archives.

Le Département des archives est intégré au sein du pôle Sécurisation des données et des documents. Composé du Département des archives, du Délégué à la protection des données (DPD) et de la Personne responsable de l’accès aux documents administratifs (PRADA), ce pôle a pour mission de sécuriser la gestion et la conservation des documents et données de l’établissement. Composé de 4 agents, le Département des archives a pour mission de collecter, classer, conserver et valoriser les archives administratives, scientifiques et pédagogiques de l’établissement.

Dans le cadre de la fusion des trois établissements universitaires, le département coordonne plusieurs projets portant sur l’archivage des documents papier et électroniques en situation de réorganisation, ou encore l’extension du logiciel de gestion d’archives à l’ensemble de l’université. Lire la suite

POSTE/CDD 1 an : Responsable du Pôle Archives de l’Université Lumière Lyon 2 (69)

  • Poste : Responsable du Pôle Archives.
  • Employeur : Université Lumière Lyon 2 (Rhône/69), Présidence, Pôle des Archives.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Ingénieurs d’études (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 15 novembre 2020.

POSTE & MISSIONS : Le/La responsable du Pôle Archives assure tout ou partie des activités de traitement, de gestion, de communication, de valorisation des archives de l’Université Lumière Lyon 2. Lire la suite

CDD 1 an : Chargé*e de traitement des fonds d’archives administratives & scientifiques de l’INALCO (Paris 13e)

  • Poste : Chargé*e de traitement des fonds.
  • Employeur : Institut national des langues et civilisations orientales (INALCO), Service des Archives – Paris (75013).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.

POSTE & MISSIONS :

Missions principales : Traitement des fonds d’archives administratives et scientifiques de l’INALCO. Lire la suite

CDI : Senior Library Assistant, Special Collections & Archives, University of Limerick (Ireland/Éire)

  • Poste : Senior Library Assistant, Special Collections & Archives / Assistant*e de bibliothèque Senior, chargé*e des Collections spéciales et des Archives.
  • Employeur : University of Limerick/Ollscoil Luimnigh (Ireland/Éire), Library and Information Services Division / Université de Limerick (République d’Irlande/Éire), Département de la Bibliothèque et des Services de l’Information.
  • Offre : recrutement contractuel pluriannuel.
  • Date limite de candidature : 6 novembre 2020 à 12h00.

[Annonce originelle rédigée en anglais]

EMPLOYEUR & CONTEXTE :

The University of Limerick (UL) with over 16,300 students and 1,700 staff is an energetic and enterprising institution with a proud record of innovation and excellence in education, research and scholarship. The dynamic, entrepreneurial and pioneering values which drive UL’s mission and strategy ensures that we capitalise on local, national and international engagement and connectivity. We are renowned for providing an outstanding student experience and employability and conducting leading edge research. Our commitment is to make a difference by shaping the future through educating and empowering our undergraduate and postgraduate students. UL is situated on a superb riverside campus of over 130 hectares with the River Shannon as a unifying focal point. Outstanding recreational, cultural and sporting facilities further enhance this exceptional learning and research environment.

Background :

The expansion of the Glucksman Library in 2018 delivered a new space for Special Collections & Archives. The new space incorporates an expanded reading room, storage facilities, workrooms, exhibition spaces and offices. The reading room meets the needs of different learning styles and approaches to early printed books and archives. The new facilities will expand the development of digital technologies in the delivery and research potential of the unique and distinctive collections held by the Glucksman Library. The Senior Library Assistant (SLA) in Special Collections & Archives is responsible for co-ordinating and managing the day-to-day running of the Department, spaces and reader services. The role involves staff management, supervision, logistics, administration and involvement in all forms of outreach and engagement activities. It is likely that this role will continue to evolve over time. The list of job functions is not exclusive or all-inclusive, other duties may be assigned and reporting structures may change. Lire la suite

CDI : Archiviste à l’Université de Mons (Belgique)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Université de Mons (Belgique), Direction de la Culture et de l’Information Scientifique (DCIS), Service des Archives et Collections.
  • Offre : recrutement contractuel : CDI.
  • Date limite de candidature : 20 novembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Université de Mons, en abrégé “UMONS”, est une université francophone implantée en Belgique, dans la province de Hainaut, à proximité de la frontière franco-belge. Elle est distante de Bruxelles, la capitale de l’Europe, d’une cinquantaine de kilomètres à peine. L’UMONS est née en 2009 de la fusion entre l’Université de Mons-Hainaut et de la Faculté Polytechnique de Mons, sa plus ancienne Faculté créée en 1837. L’Université est l’un des membres fondateurs du Pôle hainuyer, l’un des cinq pôles académiques mis en place en Fédération Wallonie-Bruxelles dans le cadre de la réorganisation du paysage de l’enseignement supérieur. Elle assume la co-présidence de ce Pôle hainuyer qui regroupe 3 Universités, 3 Hautes Écoles, 3 Écoles supérieures des Arts et 26 Établissements de Promotion sociale et propose à plus de 30 000 étudiants près de 600 formations dans 21 domaines d’enseignement sur le territoire de la province de Hainaut.

POSTE & MISSIONS :

  • Vous êtes en charge de la gestion des archives patrimoniales déposées dans le réseau des bibliothèques de l’Université de Mons (UMONS).
  • Vous veillez à la bonne organisation et à la bonne conservation des archives patrimoniales déposées dans les services et les facultés, en collaboration avec ces derniers.
  • Vous veuillez à la bonne organisation et à la bonne conservation des archives administratives institutionnelles (papier et numériques), en collaboration avec les directions et les services.
  • Vous participez à la gestion des bibliothèques facultaires en intégrant la direction administrative du Service des bibliothèques en charge de la gestion des ressources électroniques.

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CDD 8 mois : Archiviste/Records Manager à la Mission Archives de l’Université de Nantes (44)

  • Poste : Archiviste/Records Manager.
  • Employeur : Université de Nantes (Loire-Atlantique/44), Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique (DPIL), Mission Archives.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 8 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B.
  • Date limite de candidature : 13 novembre 2020.
  • Date de prise de poste : 4 janvier 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Ancrée au cœur de Nantes, ville réputée pour sa vitalité, sa culture, son développement économique et sa qualité de vie, l’Université de Nantes a porté en 50 ans la formation et la recherche au plus haut niveau. Au sein de ses campus, les savoirs se croisent. Pôle majeur d’enseignement supérieur et de recherche du Grand Ouest, elle est composée de 38 000 étudiants et 4000 personnels qui s’y côtoient au sein de 20 composantes, 295 disciplines y sont représentées, 44 laboratoires travaillent sur tous les champs du savoir.

Intégrée à la Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique (DPIL), la Mission Archives est le service support en termes de conservation, de gestion et de mise en valeur des archives et des données administratives, pédagogiques et scientifiques de l’établissement. Elle accompagne les services dans l’organisation du cycle de vie du patrimoine informationnel produit ou reçu dans le cadre de leurs activités.

L’Université de Nantes recrute pour sa Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique un*e Archiviste/Records Manager. Lire la suite

CDD 1 an : Assistant*e archiviste à l’Université Sorbonne Paris Nord/Villetaneuse (93)

  • Poste : Assistant*e archiviste.
  • Employeur : Université Sorbonne Paris Nord (USPN), Direction Générale des Services, Service des Archives – Villetaneuse (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants Ingénieurs (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 15 octobre 2020.
  • Poste à pourvoir immédiatement.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Créée en 2014, la fonction archives a pour mission d’élaborer et de piloter la politique archives de l’Université Sorbonne Paris Nord. Rattaché à la Direction générale des services de l’Université, le Service des Archives assure la prise en charge et la gestion des archives des composantes et services de l’université en conformité avec la législation des archives publiques. Les fonds couvrent à la fois la partie administrative, la partie pédagogique, mais également la recherche.

Le Service des Archives recherche un*e assistant*e archiviste pour participer aux différentes activités initiées dans le cadre de la politique d’archivage de l’établissement.

POSTE & MISSIONS : Sous la responsabilité du chef de service, vous participez à la collecte des archives courantes et intermédiaires et assurez leur traitement. Lire la suite

CDD 1 an : Assistant*e archiviste au Service des Archives de l’Université de Montpellier (34)

  • Poste : Assistant*e archiviste.
  • Employeur : Université de Montpellier, Direction de la Culture scientifique et du Patrimoine historique, Service des Archives – Montpellier (Hérault/34).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Date limite de candidature : avant le 11 septembre 2020 à 13h.
  • Date de prise de poste : 1er octobre 2020.

L’EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Université de Montpellier est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire qui comprend 18 composantes, 76 structures de recherche réparties dans 9 départements scientifiques et 20 directions centrales. Elles sont principalement localisées à Montpellier (site centre-ville, site Triolet et site Richter) ; des composantes ou antennes de composantes sont également situées à Nîmes, Béziers, Carcassonne, Perpignan et Mende. L’Université de Montpellier compte près de 47 000 étudiants et 4800 agents, enseignants-chercheurs, enseignants, personnels administratifs et techniques.

Afin de faire face à l’ensemble des demandes de ses structures et de répondre aux nouveaux enjeux de l’archivage, l’Université renforce aujourd’hui l’équipe de son Service des Archives. Lire la suite

STAGE 4-5 mois : Archiviste à l’ÉSAD de Valence (26)

  • Poste : Archiviste Stagiaire.
  • Employeur : École supérieure d’Art et Design Grenoble Valence – Site de Valence (Drôme/26).
  • Offre : stage conventionné de 4 à 5 mois.
  • Date limite de candidature : 1er octobre 2020.
  • Date de début du stage : 1er semestre 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’ÉSAD Grenoble Valence est un établissement public d’enseignement supérieur artistique agrée par le ministère de la Culture, issue du rapprochement en 2011 de l’École supérieure d’art de Grenoble et de l’École régionale des Beaux-Arts de Valence. Répartie sur deux sites, l’ÉSAD Grenoble Valence délivre des masters en art et design graphique, mène des activités de recherche et de diffusion artistique et propose des cours de pratiques amateurs. 

L’ÉSAD Valence recherche un*e stagiaire en fin d’études archivistiques pour une durée de 4 à 5 mois au cours du premier semestre 2021. Lire la suite

CDD 4 mois : Gestionnaire archiviste à la Bibliothèque de l’Université Grenoble Alpes (38)

  • Poste : Gestionnaire archiviste.
  • Employeur : Université Grenoble Alpes (Isère/38), Direction générale déléguée BAPSO (Direction d’appui à la recherche et à la Science Ouverte), Bibliothèque Droit-Lettres – Saint-Martin-d’Hères.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 4 mois.
  • Date limite de candidature : 16 juillet 2020.
  • Date de prise de poste : 1er septembre 2020.

POSTE & MISSIONS : La mission Collex « Italien et Humanités numériques » et Collex « Physique, Astronomie et Astrophysique » est chargée d’accompagner les projets de recherche des laboratoires, des chercheurs et leur faire bénéficier des compétences liées à la documentation et de proposer des services en adéquation avec les besoins des chercheurs.

Au sein de cette mission, à la BU Droit-lettres de l’Université Grenoble Alpes (UGA), sous la responsabilité de la responsable de la mission, vous réaliserez l’inventaire du fonds d’archives d’un chercheur que la BAPSO a reçue en don : Giovanni Clérico, traducteur de Boccace :

  • Réaliser l’inventaire et le classement archivistique des documents personnels du chercheur.
  • Travailler en étroite collaboration avec la conservatrice en charge du catalogage de cette archive au format EAD dans la base Calames de l’ABES.
  • Travailler en étroite collaboration avec l’archiviste de l’UGA et respecter les consignes établies pour gérer les archives de l’université.
  • Participer aux réflexions sur la valorisation de cette archive de sorte que l’inventaire, l’organisation et le classement choisis permettent une exploitation optimale du fonds.
  • Échanger avec les chercheurs en littérature italienne impliqués dans le projet de bibliothèque numérique Fonte Gaia.

Travail en binôme ou en équipe. Lire la suite

CDD 4 mois : Assistant*e archiviste à la Maison de l’Orient & de la Méditerranée Jean Pouilloux/Université Lumière Lyon 2 (69)

  • Poste : Assistant*e archiviste.
  • Employeur : Université Lumière Lyon 2 (Rhône/69) et CNRS, Maison de l’Orient et de la Méditerranée Jean Pouilloux.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 4 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B.
  • Date limite de candidature : 24 juillet 2020.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Maison de l’Orient et de la Méditerranée Jean Pouilloux, communément appelée MOM, est une fédération de recherche placée sous les tutelles principales de l’Université Lumière Lyon 2 et du CNRS, ainsi que de l’Université Lyon 1, l’Université Lyon 3, l’ENS de Lyon, l’Université de St-Étienne et l’Université d’Aix-Marseille. La fédération regroupe et héberge aujourd’hui quatre laboratoires : Histoire et Sources des Mondes Anciens (HiSoMA), Archéorient, Archéologie et Archéométrie (ArAr) et l’antenne lyonnaise de l’Institut de Recherche sur l’Architecture Antique (IRAA). Dans le cadre du plan Campus, la MOM doit déménager le temps des travaux. Très soucieuse de la préservation de ses archives (1 kilomètre linéaire environ), elle accorde une grande importance à la préparation de leur déménagement.

POSTE & MISSIONS :

  • Accompagner la responsable Archives, Mme Laure BEZARD, pour préparer le déménagement du bâtiment.
  • Recherches dans le cadre du Plan Campus.

Activités principales :

  • Trier les archives administratives de la fédération selon leur DUA à partir des inventaires existants en vue de leur conservation et/ou de leur destruction.
  • Inventaire et conditionnement des fonds, y compris vracs.

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CDD 1 an : Archiviste à l’Université de Bordeaux/Talence (33)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Université de Bordeaux (Gironde/33), Pôle Communication et vie institutionnelle, Direction des Archives universitaires – Talence.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : BIATSS-ITRF, Ingénieurs d’études (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 28 juin 2020.
  • Date de prise de poste : 1er septembre 2020.

POSTE & MISSIONS :

  • Mise en oeuvre d’opérations d’archivage papier sur sites services producteurs (assurer la collecte, le classement, les versements et les éliminations).
  • Participation à la gestion du fonds des Archives universitaires.

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