• Poste : Archiviste stagiaire.
• Employeur : École supérieure de physique et de chimie industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris), Bibliothèque, Centre de ressources historiques – Paris (75005).
• Offre : stage conventionné de 4 mois.
• Date de début du stage : à partir de février 2023 – dates à convenir.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est une grande école d’ingénieurs au sein de Paris spécialisée en physique, chimie et biologie. Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 9 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l’enseignement

Au sein de la Bibliothèque de l’ESPCI, le Centre de ressources historiques réunit plusieurs collections de documents anciens (archives, photographies, multimédia) relatifs à l’histoire de l’établissement. Il a pour mission de conserver et de mettre ces fonds en valeur.

POSTE & MISSIONS : Le/La stagiaire, placé*e sous l’autorité hiérarchique de la responsable de la Bibliothèque, aura pour mission le traitement du fonds Albin Haller (1949-1925). Ce fonds est constitué de 87 dossiers conditionnés provisoirement dans 46 boîtes. Il est classé et inventorié. La Bibliothèque de l’ESPCI a le projet de numériser et de diffuser ce fonds en ligne afin de le faire connaître et de le valoriser.

Le/La candidat*e devra effectuer les traitements suivants :

• Récolement : les documents doivent faire l’objet d’une description pièce par pièce. Les métadonnées sont à renseigner au format Dublin Core dans un tableur.
• Reconditionnement et étiquetage.
• Préparation des lots et demandes de devis pour les documents ayant besoin d’une restauration préalable.

Une attention particulière doit être portée sur les valeurs de certaines métadonnées lesquelles requièrent l’appropriation d’une connaissance générale du fonds et des éléments de contexte, voire de la recherche et de la documentation complémentaires, afin de créer certains contenus (résumé) et identifier le cas échéant des auteurs ou attribuer des dates à des documents non datés.

Au cours de récolement, le/la stagiaire devra également identifier les documents qui nécessitent des traitements particuliers (mise à plat, restaurations) avant la numérisation. Il/Elle devra préparer des lots et obtenir des devis en vue d’une restauration par un prestataire. Dans la mesure du possible, il/elle devra également faire le repérage des documents du domaine public et conduire une recherche des ayants-droits pour les documents sous droits.

Conditions d’exercice :

• Stage conventionné de 4 mois, à effectuer entre février et juin 2023 (dates à convenir selon le calendrier pédagogique du/de la stagiaire).
• Mission à temps complet : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi.
• Gratification selon la réglementation en vigueur.
• Avantages : participation aux frais de transport et de cantine.
• Lieu du stage :
• Bibliothèque de l’ESPCI, 10 rue Vauquelin, 75005 Paris – métro ligne 7 (Place Monge/Censier-Daubenton) – RER B (station Luxembourg) – Bus 21, 24, 27, 47 & 91 – 3 stations Vélib à proximité.

PROFIL : Étudiant*e en Licence pro Archivistique ou Master 2 Archives.

Connaissances et qualités recherchées :

• Outils bureautiques, très bonne maîtrise d’Excel.
• Connaissance des principes de la conservation curative et préventive.
• Connaissance du cadre réglementaire de la diffusion des archives sur Internet.
• Rigueur, méthode et minutie, pour la manipulation des documents fragiles notamment.
• Intérêt pour les fonds scientifiques et l’histoire des sciences.

CANDIDATURES : Adresser par courriel CV + lettre de motivation à recrutement@espci.fr, avec copie à catherine.kounelis@espci.fr

Source : ESPCI.